"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 24

Вопрос: Приведите, пожалуйста, пример расчета больничного листа и бухгалтерские проводки по бюджетному Плану счетов по его движению.

Ответ: Главное нововведение - с этого года первые два дня нетрудоспособности сотрудников оплачиваются за счет средств работодателя. А вот с третьего дня заболевания пособие будет оплачивать уже Фонд социального страхования (п. 1 ст. 8 Закона от 29.12.2004 N 202-ФЗ). При этом сам порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности остался прежним (ст. 7 Федерального закона N 202-ФЗ).

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем среднедневной (среднечасовой) заработок работника. При его расчете нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213).

2. Рассчитываем размер дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа. Стаж определяется согласно Положению о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утв. Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6).

3. Находим максимально допустимый размер дневного (часового) пособия с учетом районных коэффициентов.

4. Исчисляем пособие по временной нетрудоспособности, умножая дневное (часовое) пособие на количество рабочих дней (часов), пропущенных работником по болезни.

Еще одно новшество 2005 г. - увеличение максимального размера пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц. Теперь он составляет не 11 700 руб., а 12 480 руб. (п. 2 ст. 8 Федерального закона N 202-ФЗ).

Пример. Сотрудник находился на больничном с 11 января по 14 января 2005 г. Предположим, что сотрудник отработал в данной организации 12 календарных месяцев, предшествующих заболеванию. Оклад - 7000 руб. Непрерывный трудовой стаж работника - более шести лет.

1. Так как сотрудник отработал в расчетном периоде (12 календарных месяцев, предшествующих болезни) три месяца, то пособие ему рассчитывается исходя из среднего заработка.

2. Определяем среднедневной заработок. Заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник заболел, составила 84 000 руб. За период с января 2004 г. по декабрь 2004 г. отработан 251 рабочий день. Среднедневной заработок составил 334,66 руб. (84 000 руб. / 251 дн.).

3. Определяем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Он зависит от непрерывного трудового стажа. Непрерывный стаж работника - более шести лет. Следовательно, ему полагается 80% оплаты больничного листа. Размер дневного пособия равен 267,73 руб. (334,66 руб. х 80%).

4. Максимальная величина дневного пособия исходя из 12 480 руб. составит 832 руб. (12 480 руб. : 15 дн. (количество рабочих дней в январе 2005 г.)). Размер дневного пособия, рассчитанный исходя из заработной платы (267,73 руб.), не превышает его максимальной величины (832 руб.). Поэтому пособие выплачивается исходя из фактически рассчитанного дневного пособия.

5. Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, равно четырем. Общая сумма пособия составит 1070,92 руб. (267,73 руб. х 4 дн.).

6. Пособие за первые два дня болезни в размере 535,46 руб. (267,73 х 2 дн.) работнику оплатит организация, а оставшуюся часть в сумме 535,46 руб. (1070,92 - 535,46) - Фонд социального страхования.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделает следующие проводки:

     
   —————————————T——————————T————————————T———————————————————————————¬
   |Дебет 20    |Кредит 70 | 535,46 руб.|— начислено пособие по     |
   |(26, 44)    |          |            |временной                  |
   |            |          |            |нетрудоспособности за      |
   |            |          |            |первые два дня болезни     |
   |            |          |            |сотрудника, оплачиваемые за|
   |            |          |            |счет средств работодателя  |
   +————————————+——————————+————————————+———————————————————————————+
   |Дебет 69    |Кредит 70 | 535,46 руб.|— начислена часть пособия, |
   |субсчет 1   |          |            |оплачиваемая Фондом        |
   |"Расчеты по |          |            |социального страхования    |
   |социальному |          |            |                           |
   |страхованию"|          |            |                           |
   +————————————+——————————+————————————+———————————————————————————+
   |Дебет 70    |Кредит 50 |1070,92 руб.|— выдано пособие работнику |
   L————————————+——————————+————————————+————————————————————————————
   

По бюджетному Плану счетов делаются следующие проводки (если в расчетном периоде сотрудник находился на больничном и зарплата ему не начислялась):

     
   —————————————T——————————T————————————T———————————————————————————¬
   |Дебет 193   |Кредит 180|    1000    |— начислен б/л (110200)    |
   +————————————+——————————+————————————+———————————————————————————+
   |Дебет 180   |Кредит 173|     130    |— удержан НДФЛ (110200)    |
   +————————————+——————————+————————————+———————————————————————————+
   |Дебет 173   |Кредит 090|     130    |— перечислен НДФЛ (110110) |
   +————————————+——————————+————————————+———————————————————————————+
   |Дебет 120   |Кредит 090|     870    |— получено из банка в кассу|
   |            |          |            |за минусом НДФЛ) (110200)  |
   +————————————+——————————+————————————+———————————————————————————+
   |Дебет 180   |Кредит 120|     870    |— выдано кассой (110200)   |
   L————————————+——————————+————————————+————————————————————————————
   

По бюджетному Плану счетов делаются следующие проводки (если в расчетном периоде сотрудник находился на больничном и зарплата ему не начислялась): в соответствии с Приказом Минфина России от 11.12.2002 N 127н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ" -

"На предметную статью 110100 экономической классификации расходов относятся расходы по оплате труда работников, включая начисленные и подлежащие уплате суммы налогов на доходы физических лиц (как по оплате труда, так и на выплаты работникам, производимые за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации)".

О.С.Гордеева

Налоговый консультант

Подписано в печать

06.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——