"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2005, N 4

КОМПЬЮТЕР ПО ЧАСТЯМ - НЕ ОСНОВНОЕ СРЕДСТВО

Официальный запрос журнала "Учет в сфере образования" в Минфин России

Разъясните, пожалуйста, по какому коду ЭКР (310 или 340) учитывать приобретение комплектующих для компьютера в следующих ситуациях:

а) компьютер приобретается в сборке;

б) компьютер приобретается в виде частей по отдельности для последующей сборки (процессор, системная плата, память, корпус, монитор, устройства ввода-вывода и т.д.);

в) отдельные детали приобретаются для замены в компьютере, который уже имеется в организации (например, более мощный процессор)?

Комментарий редакции

к Письму Минфина России

от 21 октября 2005 г. N 02-14-10а/2902

Итак, как нам официально ответили из Минфина, оприходование компьютера в бюджетном образовательном учреждении зависит от того, как он описан в приходных документах (акте, накладной, счете-фактуре). Например, если в накладной записано "Персональный компьютер (Intel Celeron 2,4 ГГц, 256 Mb DDR-SDRAM PC2700 и т.д.)", то бухгалтер должен сделать такие проводки:

     
   ———————————————————————————T————————————————————————T————————————————————————¬
   |         Операция         |         Дебет          |         Кредит         |
   +——————————————————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |Приобретение компьютера   |0 106 01 310            |0 302 17 730            |
   |в сборе                   |"Увеличение капитальных |"Увеличение кредиторской|
   |                          |вложений в основные     |задолженности           |
   |                          |средства"               |по приобретению         |
   |                          |                        |основных средств"       |
   +——————————————————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |Оплата счета поставщика   |0 302 17 830            |0 304 05 310            |
   |компьютерного оборудования|"Уменьшение             |"Расчеты по платежам    |
   |                          |кредиторской            |из бюджета с органами,  |
   |                          |задолженности           |организующими исполнение|
   |                          |по приобретению основных|бюджетов по приобретению|
   |                          |средств"                |основных средств"       |
   +——————————————————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |Ввод компьютерного        |0 101 04 310            |0 106 01 410            |
   |оборудования в состав     |"Увеличение стоимости   |"Уменьшение капитальных |
   |основных средств          |машин и оборудования"   |вложений в основные     |
   |                          |                        |средства"               |
   L——————————————————————————+————————————————————————+—————————————————————————
   

Если же в накладной и счете-фактуре каждая деталь расписана отдельно, то проводки будут такими:

     
   ———————————————————————————T————————————————————————T————————————————————————¬
   |         Операция         |         Дебет          |         Кредит         |
   +——————————————————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |Приобретение комплектующих|0 105 05 340            |0 302 20 730            |
   |для сборки компьютера     |"Увеличение стоимости   |"Увеличение кредиторской|
   |                          |прочих материальных     |задолженности           |
   |                          |запасов"                |по приобретению         |
   |                          |                        |материальных запасов"   |
   +——————————————————————————+————————————————————————+————————————————————————+
   |Оплата счета поставщика   |0 302 20 830            |0 304 05 340            |
   |компьютерного оборудования|"Уменьшение кредиторской|"Расчеты по платежам    |
   |                          |задолженности           |из бюджета с органами,  |
   |                          |по приобретению         |организующими исполнение|
   |                          |материальных запасов"   |бюджетов по приобретению|
   |                          |                        |материальных запасов"   |
   L——————————————————————————+————————————————————————+—————————————————————————
   

Причем после того, как запчасти собраны в единое целое, ничто не мешает перевести готовый компьютер в состав основных средств. Передачу материальных запасов для изготовления ОС отражают по дебету счета 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" и кредиту счета 0 105 05 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов".

Напомним, что расходы на доставку компьютера, а также на его сборку из запчастей можно включить в его первоначальную стоимость.

Ю.В.Волкова

Эксперт журнала

"Учет в сфере образования"

Подписано в печать

03.11.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——