"Учет. Налоги. Право", 2005, N 40

ГЛАВБУХ - ЛИЦО ОТВЕТСТВЕННОЕ,

ИЛИ ЗА ЧТО МОГУТ НАКАЗАТЬ БУХГАЛТЕРА?

Какой солдат не мечтает стать генералом? В полной мере эту народную мудрость можно отнести и к учетным работникам - какой бухгалтер не мечтает стать главным? Действительно, эта профессия всегда была и будет престижной и высокооплачиваемой. Но при этом не следует забывать об ответственности, которая лежит на главбухе. Во-первых, он всегда под строгим контролем работодателя - от этого сотрудника зависит многое. А во-вторых, главный бухгалтер - это тот, кто наряду с руководителем в "случае чего" будет отвечать перед законом. Как и за какие ошибки главбух может быть наказан, выясняла корреспондент "УНП" у юристов и главных бухгалтеров.

Дисциплина превыше всего

Начнем с самого малого - дисциплинарного взыскания. К нему относятся замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Эти меры могут быть применены к главбуху, как и к другим сотрудникам за невыполнение своих обязанностей. Круг профессиональных задач главного бухгалтера оговаривается в трудовом договоре. Кроме того, обязанности учетного работника могут быть перечислены в Положении о бухгалтерской службе или о бухгалтере. Это локальный документ, на который обязательно должна быть ссылка в трудовом договоре.

"Возьмем, к примеру, такую ситуацию. Бухгалтер обязан своевременно составлять и сдавать отчетность. И при наступлении очередной отчетной даты бухгалтер не подал декларации. Таким образом, он не исполнил надлежащим образом трудовые обязанности, и здесь возможно применение дисциплинарного взыскания", - пояснила Алина Домкина, руководитель юридической практики ЗАО "Идеи и решения".

Помимо этого в результате опоздания с декларацией организацию оштрафуют, а значит, фирма понесет убыток. "Директор может наказать главбуха материально - заставить возместить ущерб в полном объеме, - пояснил адвокат Петр Бородин, - но только если он предварительно заключил с главным бухгалтером договор о полной материальной ответственности или такое условие содержится в трудовом договоре".

КоАП не дремлет

Но одна ситуация, когда главбуху приходится отвечать перед руководством, и совсем другая, когда перед законом. Из-за допущенной учетным работником ошибки к административной ответственности могут привлечь и организацию, и самого главбуха. К примеру, за нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций с главбуха могут взыскать штраф в размере от 40 до 50 МРОТ, если он ответствен за этот участок работы. Плюс ко всему оштрафуют и организацию на сумму от 400 до 500 МРОТ (ст. 15.1 КоАП РФ). "Но если у проверяющих есть выбор: наказать организацию или ее должностное лицо, ответственность понесет организация. Это вызвано тем, что размер штрафа для юридических и должностных лиц различается в десятки раз", - пояснила Наталья Орлова, начальник юридического отдела ООО "Аудиторская служба "Стек".

Однако в некоторых ситуациях административная ответственность предусматривается именно для бухгалтера. К примеру, за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета заплатить штраф придется именно главному бухгалтеру (ст. 15.11 КоАП РФ). "Подобная практика имеет место. В соответствии с КоАП РФ налоговые органы составляют протокол о совершении административного правонарушения в отношении должностного лица организации и привлекают его к ответственности. Такая ситуация не редкость", - поделился начальник отдела методологии налоговых проверок ФНС России Андрей Брусницын.

"Административная ответственность для бухгалтера - вещь довольно жизненная, - считает Наталья Спехова, главный бухгалтер ООО "Профит" из Перми, - но обычно штрафы не столь велики, чтобы считать их неразрешимой проблемой. С другой стороны, почему должна страдать фирма, если бухгалтер некачественно работает или неграмотен в элементарных вопросах".

Осторожно: статья!

Наряду с руководителем бухгалтер может быть привлечен и к уголовной ответственности, например по ст. 199 УК РФ - уклонение от уплаты налогов. А также и по другим статьям УК РФ, предусматривающим ответственность по экономическим преступлениям. И вряд ли найдется главбух, который об этом не знает. Мы обратились к экспертам с вопросом: как может обезопасить себя главный бухгалтер, если руководство настаивает на оптимизации налогообложения "любой ценой"?

Главный бухгалтер Елена Дементьева из Кирова никаких сомнений на этот счет не испытывает: "Нужно воспользоваться правом служебной записки! С помощью этого документа следует предупредить директора о возможных неприятностях. И пусть дальше делает, что хочет. При этом не обязательно добиваться подписи директора, достаточно зарегистрировать записку в секретариате. Это снимает ответственность с главбуха". Алина Домкина согласна с Еленой Викторовной: "На мой взгляд, достаточно служебной записки на имя руководителя. Это будет означать, что бухгалтер предупредил директора о возможных последствиях".

Однако чисто теоретически главбуху нелишне будет знать, как вести себя в критической ситуации. Например, если к уголовной ответственности привлекают генерального директора. В этом случае велика вероятность, что бухгалтер не останется в стороне. Его могут попросить дать письменные объяснения, на основании которых, возможно, будет принято решение о возбуждении дела и в отношении самого учетного работника. "Письменные объяснения бухгалтера не должны содержать лишней информации. Лучше всего, если они будут состоять из цитат нормативных актов и первичных документов, которые есть у правоохранительных органов", - посоветовала Наталья Орлова.

Здесь заметим, что бухгалтер может и вовсе отказаться давать объяснения. Такое право появляется, если бухгалтер считает, что полученные сведения милиционеры могут использовать против него самого (ст. 51 Конституции РФ).

И.Е.Зубарева

Корреспондент "УНП"

Подписано в печать

28.10.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——