"Бюджетный учет", 2005, N 11

БЕЗВОЗМЕЗДНАЯ ПЕРЕДАЧА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В бюджетное учреждение безвозмездно передано основное средство стоимостью 15 тыс. руб. со 100-процентным износом. Как его правильно оприходовать? В Инструкции N 70н сказано, что безвозмездно переданные основные средства приходуются по рыночной стоимости на день поступления, но у нас уже есть износ...

Поступление ОС по договору дарения

Если основные средства поступили от юридических или физических лиц в качестве пожертвования по договору дарения, то в этом случае они приходуются по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Это прописано в Инструкции по бюджетному учету (утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н).

При получении ранее эксплуатировавшегося основного средства объект оценивается по рыночной стоимости с учетом его состояния и по этой оценке приходуется. Ранее начисленный износ (амортизация) в этом случае в учете не отражается. Срок полезного использования объекта устанавливается как разница между сроком полезного использования основного средства в соответствии с нормами, указанными в Постановлении Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы", и периодом его использования у передающей организации (физического лица). Согласно Письму Минфина России от 13 апреля 2005 г. N 02-14-10а/721 "О начислении амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов" расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов, входящих в первые девять амортизационных групп указанной Классификации, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп.

Если срок эксплуатации у прежнего владельца равен или превышает норму, то исходя из технического состояния объекта учреждение может самостоятельно установить срок полезного использования, в течение которого следует начислять амортизацию.

Проводки по формированию первоначальной стоимости объектов основных средств, полученных по договору дарения, приведены в Инструкции по бюджетному учету:

Дебет 0 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит 0 401 01 1ХХ "Доходы учреждения"

- соответствующие счета аналитического учета счета (0 401 01 151, 0 401 01 152, 0 401 01 153, 0 401 01 180).

Эту операцию следует отражать по виду деятельности "Целевые средства и безвозмездные поступления".

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" эта операция оформляется документом "Поступление ОС, НМА и НПА", в котором следует выбрать хозяйственную операцию "Безвозмездные поступления ОС (401.01)". При выборе этой операции в зависимости от источника поступлений следует выбрать соответствующий код КОСГУ.

При проведении документа "Поступление ОС, НМА и НПА" формируются указанные выше записи.

Внутриведомственное перемещение ОС

Если речь идет о передаче основного средства в оперативное управление - безвозмездном получении основного средства от вашего распорядителя (главного распорядителя) или учреждения своей сети по решению распорядителя, то это - внутриведомственное перемещение с баланса одного учреждения на баланс другого учреждения, которое должно оформляться в другом порядке.

Порядок отражения в учете внутриведомственного перемещения как основных средств, так и материальных запасов, к сожалению, в Инструкции по бюджетному учету не приведен, хотя этот вид движения материальных ценностей присутствует у многих бюджетных учреждений.

Тем не менее разработчики Инструкции по бюджетному учету в своих выступлениях на семинарах рекомендуют отражать такие расчеты через счет 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств".

При внутриведомственном перемещении основное средство должно передаваться (приниматься к учету) не по остаточной стоимости, а по балансовой (восстановительной) стоимости. То есть с учетом переоценок, модернизаций, реконструкций и других операций, изменяющих первоначальную стоимость основного средства, которые могли быть проведены за время нахождения основного средства в передающем учреждении. Вместе с балансовой стоимостью должна передаваться и начисленная амортизация.

Это связано с тем, что данные по внутриведомственным передачам основных средств должны быть отражены в отчете "Справка по внутренним расчетам" (ф. 0503125). При этом обороты по дебету счета 0 304 04 000 у передающей стороны должны соответствовать оборотам по кредиту счета 0 304 04 000 у принимающей стороны и наоборот. Кроме этого, внутриведомственное перемещение основных средств не должно повлиять на данные сводного баланса главного распорядителя бюджетных средств (форма 0503130). Если оформлять внутриведомственную передачу по остаточной стоимости, то в сводном балансе изменятся данные по счетам 0 101 00 000 "Основные средства", 0 104 00 000 "Амортизация", 0 401 01 000 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения". Также изменятся сроки полезного использования и порядок начисления амортизации передаваемых основных средств, чего быть не должно.

У передающей стороны списание основного средства с бюджетного учета отражается записями:

Дебет 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" Кредит 1 101 ХХ 410 "Уменьшение стоимости..."

- списана балансовая стоимость (15 000 руб.);

Дебет 1 104 ХХ 410 "Уменьшение стоимости... за счет амортизации" Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

- списана начисленная амортизация (15 000 руб.).

У принимающей стороны (главного распорядителя бюджетных средств или получателя бюджетных средств - получателя) поступление основного средства отражается так:

Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

- формирование первоначальной стоимости по документам, полученным из передающего учреждения (15 000 руб. или более, если для ввода в эксплуатацию потребовались дополнительные вложения);

Дебет 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" Кредит 1 104 ХХ 410 "Уменьшение стоимости... за счет амортизации"

- принятие к учету начисленной передающей стороной амортизации (15 000 руб.);

Дебет 1 101 ХХ 310 "Увеличение стоимости..." Кредит 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"

- принятие к учету в составе основных средств (ввод в эксплуатацию переданного основного средства стоимостью 15 000 руб. или более, если для ввода в эксплуатацию потребовались дополнительные вложения).

Внутриведомственное перемещение материальных запасов отражается в бюджетном учете аналогично:

Дебет 1 304 04 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов" Кредит 1 105 ХХ 440 "Уменьшение стоимости..."

- списана балансовая стоимость материальных запасов у передающей организации;

Дебет 1 105 ХХ ХХХ "Материальные запасы" Кредит 1 304 04 340 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов"

- оприходована стоимость полученных материальных запасов у принимающей организации.

В программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" операция по поступлению основного средства от главного распорядителя бюджетных средств или от получателя бюджетных средств по распоряжению главного распорядителя бюджетных средств оформляется документом "Поступление ОС, НМА и НПА". В нем следует выбрать хозяйственную операцию "Централизованное снабжение (внутриведомственное перемещение) ОС (304.04)", а также соответствующий вид движения нефинансовых активов - "Внутриведомственное перемещение". В реквизите "Сумма всего" в табличной части документа указывается балансовая стоимость объекта, указанная в акте приемки-передачи ОС-1 (ОС-1а).

При проведении документа "Поступление ОС, НМА и НПА" формируется проводка:

Дебет 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

Проводку по принятию к учету амортизации, начисленной передающей стороной (Дебет 1 304 04 310, Кредит 1 104 ХХ 410), следует ввести в программу вручную.

Дополнительные расходы по доведению полученного в оперативное управление основного средства до состояния, пригодного к использованию, также оформляются документами вида "Поступление ОС, НМА и НПА", в которых нужно выбрать соответствующую хозяйственную операцию и тот же вид внеоборотных активов. Следует учитывать, что из-за дополнительных расходов будет несоответствие новой балансовой стоимости полученного в оперативное управление основного средства и накопленной ранее амортизации.

Принятие к учету в составе основных средств и ввод основного средства в эксплуатацию оформляются документом "Принятие к учету ОС и НМА". Стоимость основного средства, принимаемая к учету, формируется автоматически по данным, учтенным на счете 1 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства" по соответствующему объекту внеоборотных активов.

При проведении документа формируется проводка:

Дебет 1 101 ХХ 310 "Увеличение стоимости..." Кредит 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства".

В карточке основного средства (в справочнике "Основные средства и нематериальные активы") следует заполнить информацию по данным акта ОС-1 (ОС-1а), полученного от передающего учреждения.

Операция по списанию с учета основного средства у передающего учреждения оформляется в программе "1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений" документами вида "Списание ОС (НМА)", "Списание инвентарного объекта", "Списание литературы", в которых следует выбрать хозяйственную операцию (причину списания) "Внутриведомственное перемещение, списание (30404310)".

При проведении документов формируются проводки:

Дебет 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств" Кредит 1 101 ХХ 410 "Уменьшение стоимости...";

Дебет 1 104 ХХ 410 Уменьшение стоимости... за счет амортизации" Кредит 1 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств".

Внутриведомственная передача материальных запасов оформляется документами "Списание МЗ" (у передающего учреждения) и "Поступление "МЗ" (у принимающего учреждения"), в которых следует выбрать хозяйственную операцию "Поступление: внутриведомственное перемещение (304.04.340)", "Списание: внутриведомственное перемещение (304.04.340)" соответственно.

К.В.Сергеева

Фирма "1С"

Подписано в печать

21.10.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——