"Главбух", 2005, N 20

Вопрос: Сотрудник принят в нашу организацию переводом из другого предприятия с 1 августа 2005 г. При этом он учится на втором курсе заочного отделения государственного вуза. С 24 октября работник собирается в учебный отпуск продолжительностью 20 календарных дней. Подскажите, как правильно рассчитать сумму отпускных в такой ситуации, если ежемесячный оклад сотрудника составляет 12 000 руб.?

М.Н. Сницаренко, гл. бухгалтер ООО (г. Омск)

Ответ: Прежде всего, скажем, что, согласно ст. 173 ТК РФ администрация обязана предоставить работнику отпуск на время сессии, если тот совмещает работу с обучением в вузе. Однако отпуск предоставляется только при выполнении двух условий. Во-первых, сотрудник должен получать высшее образование впервые. А во-вторых, вуз должен иметь государственную аккредитацию. При этом администрация обязана предоставить работнику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в организации.

На время такого отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Причем для его расчета учитываются только выплаты работнику по текущему месту работы. Принимать в расчет данные по прежним местам работы не нужно, даже в случае перевода. Дело в том, что при переводе из одной организации в другую трудовой договор с прежним работодателем разрывается. На это прямо указывает п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Продолжительность учебного отпуска определяется исходя из справки-вызова института (форма утверждена Приказом Минобразования России от 13 мая 2003 г. N 2057). При этом ст. 17 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании" установлено, что учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные. Это значит, что нужно руководствоваться ст. 139 ТК РФ. А именно отпуск оплачивается исходя из доходов сотрудника за последние три месяца.

Ваш сотрудник после перевода отработал в организации только два полных месяца - август и сентябрь. Их и нужно брать в расчет.

Поскольку на отпуск приходится праздничный день 4 ноября, оплате подлежат только 19 календарных дней. Таким образом, сумма отпускных, которые вы должны начислить работнику, составит:

(12 000 руб. х 2 мес.) : (29,6 дн. х 2) х 19 дн. = 7702,70 руб.

Б.А.Чижов

Начальник отдела

Федерального агентства

по здравоохранению

и социальному развитию

Подписано в печать

12.10.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——