"Российский налоговый курьер", 2005, N 18

КАКОЙ КОПИИ МОЖНО ДОВЕРЯТЬ

Федеральная налоговая служба в Письме от 02.08.2005 N 01-2-04/1087 разъяснила порядок оформления документов, которые организации должны передавать на проверку налоговым органам. Согласно ст. 93 НК РФ документы для проверки "представляются в виде заверенных должным образом копий".

Налоговая служба со ссылкой на ГОСТР 51141-98, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28, пояснила, что копия документа - это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или их часть, но не имеющий юридической силы. А заверенная копия должна содержать необходимые реквизиты, которые придавали бы ей юридическую силу. Поэтому в налоговые органы на проверку нужно передавать копии документов, на которых присутствуют печать организации и роспись полномочного должностного лица, то есть лица, которое может без доверенности действовать от имени фирмы - директора или генерального директора.

Кроме того, ФНС России напоминает, что документы, заверенные нотариусом, тоже считаются заверенными должным образом.

Подписано в печать

06.09.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——