|
|
Статья: Практические аспекты учета внебюджетной деятельности ("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 16)
"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 16
ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ВНЕБЮДЖЕТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В бюджетных учреждениях все более актуальным становится вопрос учета предпринимательской деятельности. С введением новой Инструкции по бюджетному учету N 70н произошло некоторое перераспределение средств между признаками 1, 2 и 3 (бюджетное финансирование, средства предпринимательской деятельности и целевые средства). Так, средства родителей на содержание детей в детских дошкольных учреждениях, музыкальных школах переведены из разряда целевых в разряд предпринимательских средств. Поступления из бюджетов другого уровня теперь отражаются с признаком 1 в 18-м разряде номера счета. Вместе с тем еще до сих пор многие бюджетные бухгалтеры отражают ряд операций как бюджетную деятельность в качестве "восстановления расходов" (питание сотрудников в бюджетной столовой, коммунальные услуги, оплата сотрудниками услуг междугородной связи), тогда как они относятся к предпринимательской деятельности. В статье приведен ряд типичных примеров по учету предпринимательской деятельности.
Реализация изготовленной продукции
Пример 1. В швейной мастерской бюджетного учреждения за месяц было пошито 100 халатов. Для изготовления одного халата используется ткань и прикладные материалы на сумму 30 руб. Заработная плата швеи за пошив 1 халата составляет 10 руб. Ежемесячно начисляется амортизация на оборудование швейной мастерской в размере 1500 руб.
Продано 70 халатов по цене 190 руб. (в том числе НДС 30 руб.). В процессе реализации была оказана услуга сторонней организацией на 1000 руб.
—————————————————————T—————————T———————————————————————————————————¬
| Операция | Сумма, | Корреспонденция счетов |
| | руб. +—————————————————T—————————————————+
| | | Дебет | Кредит |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|1. Отражение | | | |
|расходов, связанных | | | |
|с производством: | | | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— списание | 3 000,00| 210604340 | 210505440 |
|израсходованных | | "Увеличение | "Уменьшение |
|материалов | | стоимости | стоимости прочих|
| | | изготовления | материальных |
| | | материалов, | запасов" |
| | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— начисление | 1 000,00| 210604340 | 230201730 |
|заработной платы | | "Увеличение | "Увеличение |
| | | стоимости | кредиторской |
| | | изготовления | задолженности |
| | | материалов, | по оплате труда"|
| | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— начисление | 260,00| 210604340 | 230302730 |
|задолженности по | | "Увеличение | "Увеличение |
|единому социальному | | стоимости | кредиторской |
|налогу и страховым | | изготовления | задолженности |
|взносам на | | материалов, | по единому |
|обязательное | |готовой продукции| социальному |
|пенсионное | | (работ, услуг)" | налогу |
|страхование в РФ | | | и страховым |
| | | | взносам |
| | | | на обязательное |
| | | | пенсионное |
| | | |страхование в РФ"|
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— начисление | 2,00| 210604340 | 230306730 |
|задолженности по | | "Увеличение | "Увеличение |
|обязательному | | стоимости | кредиторской |
|социальному | | изготовления | задолженности |
|страхованию от | | материалов, | по обязательному|
|несчастных случаев | |готовой продукции| социальному |
|на производстве и | | (работ, услуг)" | страхованию |
|профессиональных | | | от несчастных |
|заболеваний | | | случаев |
| | | |на производстве и|
| | | | профессиональных|
| | | | заболеваний" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— начисление | 1 500,00| 210604340 | 210404410 |
|амортизации по | | "Увеличение | "Уменьшение |
|оборудованию швейной| | стоимости | стоимости машин |
|мастерской | | изготовления | и оборудования |
| | | материалов, | за счет |
| | |готовой продукции| амортизации" |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|2. Поступление | 5 762,00| 210506340 | 210604440 |
|халатов на склад | | "Увеличение | "Уменьшение |
|готовой продукции | |стоимости готовой| стоимости |
| | | продукции" | изготовления |
| | | | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|3. Отражение |13 300,00| 220509560 | 240101172 |
|задолженности | | "Увеличение | "Доходы |
|покупателей за | | дебиторской | от реализации |
|отгруженную | | задолженности | активов" |
|продукцию (70 х | | по доходам | |
|190,00) | | от реализации | |
| | | активов" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|4. Начисление НДС по| 2 100,00| 240101172 | 230304730 |
|реализации (70 : | | "Доходы | "Увеличение |
|30,00) | | от реализации | кредиторской |
| | | активов" | задолженности |
| | | | по налогу |
| | | | на добавленную |
| | | | стоимость" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|5. Списание | 4 033,40| 240101172 | 210506440 |
|балансовой стоимости| | "Доходы | "Уменьшение |
|халатов 5762,00 / | | от реализации |стоимости готовой|
|100 х 70 | | активов" | продукции" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|6. Отражение | 1 000,00| 240101226 | 230207730 |
|расходов, связанных | | "Расходы | "Увеличение |
|с процессом | |на прочие услуги"| кредиторской |
|реализации | | | задолженности |
| | | | по расчетам |
| | | | с поставщиками |
| | | | и подрядчиками |
| | | | по оплате прочих|
| | | | услуг" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|7. Списание расходов| 1 000,00| 240101172 | 240101226 |
|по реализации | | "Доходы | "Расходы |
| | | от реализации |на прочие услуги"|
| | | активов" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|8. Начисление | 1 480,00| 240101172 | 230303730 |
|задолженности по | | "Доходы | "Увеличение |
|налогу на прибыль | | от реализации | кредиторской |
|(13 300,00 — | | активов" | задолженности |
|2100,00 — 4033,40 — | | | по налогу |
|1000) х 0,24 | | | на прибыль" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|9. Поступление |13 300,00| 220101510 | 220509660 |
|выручки на счет в | | "Поступления | "Уменьшение |
|банке за | | денежных средств| дебиторской |
|реализованную | | учреждения | задолженности |
|продукцию | | на банковские | по доходам |
| | | счета" | от реализации |
| | | | активов" |
L————————————————————+—————————+—————————————————+——————————————————
Оказание платной услуги
Пример 2. Бюджетное учреждение оказало платную услугу, стоимость которой составила 60 000 руб. (в том числе НДС 9153 руб.). Для оказания услуги: - был использован хозяйственный инвентарь, балансовая стоимость которого не превышает 1000 руб. за единицу на сумму 4000 руб.; - использованы прочие материальные запасы на сумму 6000 руб.; - использована транспортная услуга сторонней организации на сумму 2000 руб.
—————————————————————T—————————T———————————————————————————————————¬
| Операция | Сумма, | Корреспонденция счетов |
| | руб. +—————————————————T—————————————————+
| | | Дебет | Кредит |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|1. Начисление дохода| 60 000 | 220503560 | 240101130 |
|от оказания услуги | | "Увеличение | "Доходы |
| | | дебиторской | от рыночных |
| | | задолженности | продаж товаров, |
| | | по доходам | работ, услуг" |
| | | от рыночных | |
| | | продаж товаров, | |
| | | работ, услуг" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|2. Начисление НДС по| 9 153 | 240101130 | 230304730 |
|реализации | | "Доходы | "Увеличение |
| | | от рыночных | кредиторской |
| | | продаж товаров, | задолженности |
| | | работ, услуг" | по налогу |
| | | | на добавленную |
| | | | стоимость" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|3. Формирование | 4 000 | 210604340 | 210106410 |
|стоимости услуги: | | "Увеличение | "Уменьшение |
|— списание | | стоимости | стоимости |
|хозяйственного | | изготовления |производственного|
|инвентаря | | материалов, | и хозяйственного|
| | |готовой продукции| инвентаря" |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— списание прочих | 6 000 | 210604340 | 210505440 |
|материальных запасов| | "Увеличение | "Уменьшение |
| | | стоимости | стоимости прочих|
| | | изготовления | материальных |
| | | материалов, | запасов" |
| | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|— отражение | 2 000 | 210604340 | 230203730 |
|стоимости | | "Увеличение | "Увеличение |
|транспортной услуги | | стоимости | кредиторской |
| | | изготовления | задолженности |
| | | материалов, | по расчетам |
| | |готовой продукции| с поставщиками |
| | | (работ, услуг)" | и подрядчиками |
| | | | по оплате |
| | | | транспортных |
| | | | услуг" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|4. Списание | 12 000 | 240101130 | 210604440 |
|стоимости услуги | | "Доходы | "Уменьшение |
| | | от рыночных | стоимости |
| | | продаж товаров, | изготовления |
| | | работ, услуг" | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|5. Начисление налога| 9 323 | 240101130 | 230303730 |
|на прибыль (60 000 —| | "Доходы | "Увеличение |
|9153 — 12 000) х | | от рыночных | кредиторской |
|0,24 | | продаж товаров, | задолженности |
| | | работ, услуг" | по налогу |
| | | | на прибыль" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|6. Погашение | 60 000 | 220101510 | 220503660 |
|задолженности | | "Поступления | "Уменьшение |
|заказчиков | | денежных средств| дебиторской |
| | | учреждения | задолженности |
| | | на банковские | по доходам |
| | | счета" | от рыночных |
| | | | продаж товаров, |
| | | | работ, услуг" |
L————————————————————+—————————+—————————————————+——————————————————
Учет родительской платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях
1. Поступление родительской платы: Д 220101510 "Поступления денежных средств учреждения на банковские счета" К 220503660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг". 2. Начисление задолженности родителей: Д 220503560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг" К 240101130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг". 3. Возврат излишне уплаченной родительской платы: Д 220503560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг" К 220104610 "Выбытия из кассы". 4. Списание стоимости израсходованных продуктов: Д 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" К 210502440 "Уменьшение стоимости продуктов". 5. Списание стоимости услуги по содержанию детей в ДДУ: Д 240101130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг" К 210604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)".
Учет в столовой
Наиболее проблемным вопросом учета предпринимательской деятельности является отражение наценки. Применение метода начисления в соответствие с новой Инструкцией N 70н не позволяет отнести ее на счет 401 "Финансовый результат". Поэтому можно предложить использовать счет 10604 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)": Д 210506340 "Увеличение стоимости готовой продукции" К 210604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)". Таким образом, по счету 10604 будет определяться дебетовое сальдо с отрицательным значением в части наценки, а по счету 10506 - дебетовое сальдо на стоимость продукции с учетом наценки. В соответствии с требованиями Инструкции материальные запасы оцениваются по фактической стоимости. Поэтому при формировании баланса на отчетную дату следует произвести дополнительную корректировочную запись на величину наценки: Д 210604340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" К 210506440 "Уменьшение стоимости готовой продукции".
Пример 3. В столовую бюджетного учреждения поступило продуктов со склада на сумму 450 000 руб. Была сделана наценка на 80 000 руб. На начало периода в столовой значилось готовых блюд на 11 000 руб., в том числе наценка составила 3000 руб. Поступила выручка от покупателей в размере 440 000 руб. Единый налог на вмененный доход составил 5000 руб.
—————————————————————T—————————T———————————————————————————————————¬
| Операция | Сумма, | Корреспонденция счетов |
| | руб. +—————————————————T—————————————————+
| | | Дебет | Кредит |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|1. Списание | 450 000 | 210604340 | 210502440 |
|продуктов | | "Увеличение | "Уменьшение |
| | | стоимости | стоимости |
| | | изготовления | продуктов" |
| | | материалов, | |
| | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|2. Оприходование | 450 000 | 210506340 | 210604440 |
|готовых блюд | | "Увеличение | "Уменьшение |
| | |стоимости готовой| стоимости |
| | | продукции" | изготовления |
| | | | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|3. Отражение наценки| 80 000 | 210506340 | 210604440 |
| | | "Увеличение | "Уменьшение |
| | |стоимости готовой| стоимости |
| | | продукции" | изготовления |
| | | | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|4. Поступление | 440 000 | 220104510 | 240101172 |
|выручки в кассу | | "Поступления | "Доходы |
| | | в кассу" | от реализации |
| | | | активов" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|5. Определение среднего процента наценки: |
| (3000 + 80 000) / (11 000 + 450 000 + 80 000) 100 = 15,34% |
+——————————————————————————————————————————————————————————————————+
|6. Определение величины наценки, приходящейся на реализованные |
|блюда: |
| 440 000·х 15,34 / 100 = 67 496 |
+——————————————————————————————————————————————————————————————————+
|7. Определение стоимости реализованных блюд: |
| 440 000 — 67 496 = 372 504 |
+————————————————————T—————————T—————————————————T—————————————————+
|8. Списание | 372 504 | 240101172 | 210506440 |
|стоимости | | "Доходы | "Уменьшение |
|реализованных блюд | | от реализации |стоимости готовой|
| | | активов" | продукции" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|9. Списание наценки | 67 496 | 210604340 | 210506440 |
| | | "Увеличение | "Уменьшение |
| | | стоимости |стоимости готовой|
| | | изготовления | продукции" |
| | | материалов, | |
| | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|10. Начисление ЕНВД | 5 000 | 240101172 | 230305730 |
| | | "Доходы | "Увеличение |
| | | от реализации | кредиторской |
| | | активов" | задолженности |
| | | | по прочим |
| | | | платежам |
| | | | в бюджет" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|11. Корректировочная| 15 504 | 210604340 | 210506440 |
|проводка для | | "Увеличение | "Уменьшение |
|составления | | стоимости |стоимости готовой|
|бухгалтерского | | изготовления | продукции" |
|баланса (3000 + | | материалов, | |
|80 000 — 67 496) | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|В бухгалтерском балансе будет отражены суммы: |
| — по счету 10604000 — 85 496 руб. |
| — по счету 40101100 — 62 496 руб. |
+————————————————————T—————————T—————————————————T—————————————————+
|12. Корректировочная| 15 504 | 210506340 | 210604440 |
|проводка после | | "Увеличение | "Уменьшение |
|составления | |стоимости готовой| стоимости |
|бухгалтерского | | продукции" | изготовления |
|баланса | | | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
L————————————————————+—————————+—————————————————+——————————————————
Учет в подсобном хозяйстве
Пример 4. В подсобном хозяйстве бюджетного учреждения за период было получено 150 л молока, которые были реализованы по цене 12 руб. за литр. Плановая стоимость молока составляет 6 руб. за литр. Фактические затраты на корм составили 1100 руб.
—————————————————————T—————————T———————————————————————————————————¬
| Операция | Сумма, | Корреспонденция счетов |
| | руб. +—————————————————T—————————————————+
| | | Дебет | Кредит |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|1. Формирование | 1100 | 210604340 | 210505440 |
|фактической | | "Увеличение | "Уменьшение |
|стоимости молока | | стоимости | стоимости прочих|
| | | изготовления | материальных |
| | | материалов, | запасов" |
| | |готовой продукции| |
| | | (работ, услуг)" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|2. Оприходование | 900 | 210506340 | 210604440 |
|молока по плановой | | "Увеличение | "Уменьшение |
|стоимости | |стоимости готовой| стоимости |
| | | продукции" | изготовления |
| | | | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|3. Списание плановой| 900 | 240101172 | 210506440 |
|стоимости | | "Доходы | "Уменьшение |
|реализованного | | от реализации |стоимости готовой|
|молока | | активов" | продукции" |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|4. Реализация молока| 1800 | 220509560 | 240101172 |
| | | "Увеличение | "Доходы |
| | | дебиторской | от реализации |
| | | задолженности | активов" |
| | | по доходам | |
| | | от реализации | |
| | | активов" | |
+————————————————————+—————————+—————————————————+—————————————————+
|5. Списание в конце | 200 | 210506340 | 210604440 |
|года суммы | | "Увеличение | "Уменьшение |
|превышения | |стоимости готовой| стоимости |
|фактических затрат | | продукции" | изготовления |
|над плановыми | | | материалов, |
| | | |готовой продукции|
| | | | (работ, услуг)" |
| +—————————+—————————————————+—————————————————+
| | 200 | 240101172 | 210506440 |
| | | "Доходы | "Уменьшение |
| | | от реализации |стоимости готовой|
| | | активов" | продукции" |
L————————————————————+—————————+—————————————————+——————————————————
Учет безвозмездно полученного имущества
1. Поступление средств в кассу учреждения: Д 320104510 "Поступления в кассу" К 340101180 "Прочие доходы". 2. Поступление средств на счет в банке: Д 320101510 "Поступление денежных средств учреждения на банковские счета" К 340101180 "Прочие доходы". 3. Поступление материальных запасов: Д 310500340 "Увеличение стоимости материальных запасов" с конкретизацией по соответствующим счетам аналитического учета К 340101180 "Прочие доходы". 4. Поступление основных средств: Д 310601310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" К 340101180 "Прочие доходы".
Учет материалов, полученных от ликвидации основных средств
Пример 5. В учреждении ликвидируется объект, по которому начислена амортизация в размере 100% первоначальной стоимости. В учете отражено сальдо по счетам: - 110104000 "Машины и оборудование" - 60 000 руб.; - 110404000 "Амортизация машин и оборудования" - 60 000 руб. Материалы, полученные от ликвидации объекта, оценены в размере 2000 руб. В учете должны быть сделаны следующие записи: 1. Списание объекта с учета: Д 110404410 К 110104410 - 60 000 руб. 2. Постановка на учет материалов, полученных от ликвидации объекта: Д 210500340 К 240101172 - 2000 руб. 3. Начислен налог на прибыль: Д 240101172 К 230303730 - 480 руб.
Пример 6. В учреждении ликвидируется объект, по которому не начислена амортизация в размере 100% первоначальной стоимости. В учете отражено сальдо по счетам: - 110104000 "Машины и оборудование" - 60 000 руб.; - 110404000 "Амортизация машин и оборудования" - 58 000 руб. Материалы, полученные от ликвидации объекта, оценены в размере 2000 руб. В учете должны быть сделаны следующие записи: 1. Списание начисленной амортизации: Д 110404410 К 110104410 - 58 000 руб. 2. Списание остаточной стоимости объекта: Д 140101172 К 110104410 - 2000 руб. 3. Постановка на учет материалов, полученных от ликвидации объекта: Д 110500340 К 140101172 - 2000 руб.
В статье рассмотрен порядок бухгалтерских записей по учету внебюджетных средств. Однако следует рекомендовать бухгалтерам бюджетных учреждений более обоснованно производить распределение между признаками 1, 2 и 3, так как неправомерное отнесение поступлений на тот или иной признак влечет за собой дополнительные налоговые расходы в виде пеней, штрафов, источники покрытия которых, как правило, отсутствуют.
Л.П.Курочкина Доцент кафедры бухгалтерского учета и аудита Костромского государственного технологического института Подписано в печать 31.08.2005
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |