"Учет. Налоги. Право", 2005, N 31

ПРИЯТНЫЙ СЮРПРИЗ ДЛЯ ОТДЫХАЮЩИХ

Работник ушел в отпуск 1 июля 2005 г. С этого же дня ему повысили зарплату на 2000 руб. В расчетном периоде (май, апрель, июнь) ежемесячная зарплата была 5000 руб. Как правильно рассчитать отпускные? Надо ли определять коэффициент повышения заработной платы?

Такой вопрос он-лайн задала нам Л.Т. Куликова, бухгалтер из г. Москвы.

Мы решили рассмотреть его подробнее. Ведь сейчас заканчивается период отпусков. И вполне возможно, что во время отдыха заработная плата работников повышалась. В этом случае надо обязательно пересчитать отпускные. А как это правильно сделать, мы покажем на примере. Условия примера возьмем из вопроса.

Выплатить работнику отпускные нужно за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому бухгалтер 28 июня 2005 г. должен был рассчитать и выплатить причитающиеся работнику денежные средства за отпуск.

Отпускные рассчитываются так. Средний дневной заработок работника за расчетный период составит 168,92 руб. (15 000 руб. : 3 мес. / 29,6). Следовательно, сумма отпускных будет равна 4729,76 руб. (168,92 руб. x 28 дн.).

В бухгалтерском учете 28 июня 2005 г. сделаны следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70

4729,76 руб.

- начислены отпускные;

Дебет 70 Кредит 68 614,87 руб.

(4729,76 руб. x 13%)

- начислен НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69

1229,74 руб.

(4729,76 руб. x 26%)

- начислен ЕСН с отпускных;

Дебет 70 Кредит 50

4114,89 руб.

(4729,76 - 614,87)

- выданы отпускные из кассы.

Итак, работник получил отпускные и уже находится на отдыхе. А в это время руководство организации приняло решение повысить зарплату. И это повышение пришлось как раз на первый день отпуска сотрудника. В такой ситуации бухгалтеру организации придется сделать перерасчет. Такое требование содержит п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213. Согласно этой норме, если тарифные ставки были повышены в период сохранения среднего заработка, его часть пересчитывается с даты повышения до окончания периода. А на время, когда работник находится в отпуске, ему сохраняется рабочее место и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Так как зарплата сотрудникам была повышена с 1 июля 2005 г., под пересчет попадает вся сумма отпускных. В этой ситуации необходимо определить коэффициент увеличения зарплаты. Он будет равен 1,4 (7000 : 5000). С его учетом средний дневной заработок составит 236,49 руб. (15 000 руб. x 1,4 : 3 мес. : 29,6). А сумма отпускных будет равна 6621,72 руб. (236,49 руб. x 28 дн.).

Получается, сотрудник недополучил отпускные в сумме 1891,96 руб. (6621,72 - 4729,76). С учетом того, что с этой суммы нужно удержать НДФЛ в размере 245,95 руб. (1891,96 руб. x 13%), разница к доплате составит 1646,01 руб. (1891,96 - 245,95). Ее отдохнувший работник получит по возвращении из отпуска. Но до этого отпускные нужно начислить. На дату повышения зарплаты бухгалтер сделал такие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

1891,96 руб.

- доначислены отпускные работнику;

Дебет 70 Кредит 68 245,95 руб.

(1891,96 руб. x 13%)

- начислен НДФЛ;

Дебет 20 Кредит 69 491,91 руб.

(1891,96 руб. x 26%)

- начислен ЕСН.

На дату возвращения сотрудника из отпуска, то есть 29 июля 2005 г., в учете появится еще одна запись:

Дебет 70 Кредит 50 1646,01 руб.

(1891,96 - 245,95)

- выплачена работнику причитающаяся сумма отпускных.

Но может получиться так, что день повышения зарплаты не совпадет с началом отпуска сотрудника.

Пример 2. Сохраним условия примера. С тем лишь исключением, что зарплата в организации повышена с 11 июля 2005 г.

В этом случае нужно пересчитать часть среднего заработка, которая приходится на оставшуюся часть отпуска. Отпускные за период с 1 по 10 июля составят 1689,2 руб. (168,92 руб. x 10 дн.). А за период с 11 по 28 июля - 4256,82 руб. (236,49 руб. x 18 дн.). Общая сумма отпускных, которую должен получить работник, составит 5946,02 руб. (1689,2 + 4256,82).

Таким образом, разница, которую нужно доплатить сотруднику, будет равна 1216,26 руб. (5946,02 - 4729,76). С учетом того, что с этой суммы также нужно удержать налог на доходы физических лиц 158,11 руб. (1216,26 руб. x 13%), на руки вернувшийся сотрудник получит 1058,15 руб. (1216,26 - 158,11).

Записи в бухгалтерском учете по начислению и выплате отпускных работнику будут аналогичны тем, что приведены в предыдущем примере.

А.В.Илюшечкин

Эксперт "УНП"

Н.З.Ковязина

Начальник

отдела трудовых отношений

и оплаты труда

Минздравсоцразвития России

Подписано в печать

26.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——