"Главбух", 2005, N 17

Вопрос: У нас бюджетная организация. Бензин для заправки автомобилей, используемых в основной деятельности, покупаем по талонам. На каждом из них указано количество литров, а также стоимость. Как учитывать покупку ГСМ по талонам?

А.Ф.Арбузова, бухгалтер

Ответ: Прежде всего вам надо показать в учете покупку талонов. Ее необходимо отразить как на балансе, так и за балансом. Этого требуют п. п. 96 и 241 Инструкции N 70н. На балансе талоны нужно учесть в составе денежных документов, а за балансом - как бланки строгой отчетности (по 1 руб. за 1 шт.). Тогда вы сможете отследить стоимость талонов и количество. То есть покупку талонов отражают так:

Дебет 1 201 05 510 "Поступление денежных документов"

Кредит 1 302 23 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов"

- оприходованы талоны по покупной стоимости;

Дебет 03 "Бланки строгой отчетности"

- учтены талоны за балансом в оценке по 1 руб. за 1 штуку.

Далее нужно показать оплату талонов:

Дебет 1 302 23 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению денежных документов"

Кредит 1 304 05 550 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению иных финансовых активов"

- оплачены талоны на бензин.

Выдача талонов водителю, покупка бензина и списание отражаются следующим образом:

Дебет 1 208 14 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

Кредит 1 201 05 610 "Выбытия денежных документов"

- выданы талоны под отчет;

Кредит 03 "Бланки строгой отчетности"

- списаны с забалансового учета талоны на ГСМ, выданные работникам;

Дебет 1 105 03 340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов"

Кредит 1 208 14 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов"

- отражена стоимость приобретенного по талонам бензина;

Дебет 1 401 01 272 "Расходование материальных запасов"

Кредит 1 105 03 440 "Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"

- списана на расходы стоимость использованного топлива.

И.Ю.Гарнов

Руководитель

отдела аудита и консалтинга

бюджетных учреждений

ООО "А.И. Аудит-Сервис"

Подписано в печать

24.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——