"Главбух", 2005, N 17

ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ В ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

Депутаты Госдумы считают, что с 1 января 2006 г. пособие по уходу за ребенком до полутора лет надо увеличить до 800 руб., а с мая 2006 г. - до 1100 руб. Кроме того, планируется, что размер такого пособия будет зависеть от количества детей в семье.

Что ж, планы хорошие. Ведь сейчас молодые мамы могут рассчитывать только на 500 руб. за каждый полный месяц - до тех пор, пока малышу не исполнится полтора года. Однако помимо того, что само пособие небольшое, еще и не всегда понятно, в каких случаях его надо выплачивать. Поэтому в данном материале мы ответим на наиболее распространенные вопросы наших читателей, связанные с выплатой данного пособия.

Кто и когда может получить пособие?

Когда предоставляется отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется сразу же после отпуска по беременности и родам и продолжается до того момента, пока малышу не исполнится три года. Об этом сказано в ст. 256 Трудового кодекса РФ. Однако пособие на период отпуска по уходу за ребенком выплачивается только до достижения малышом возраста полутора лет. Об этом говорит ст. 13 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". При этом пособие выплачивается застрахованным лицам за счет средств ФСС РФ и отражается по строке 3 таблицы 3 формы 4-ФСС РФ.

Кто может взять отпуск по уходу за ребенком - только мать или это может быть и другой родственник?

Отпуск полагается тому, кто фактически собирается сидеть с ребенком. Обычно это мать. Однако бывают случаи, когда мама выходит на работу, а отпуск по уходу за ребенком оформляет кто-то другой из родственников. Так вот, он также вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. При этом ежемесячные пособия мать, отец или другой родственник получают по месту своей работы. То есть получить пособие напрямую от ФСС нельзя.

Если отпуск по уходу за ребенком берет мать, то она должна написать заявление и представить копию свидетельства о рождении в бухгалтерию организации. Если с ребенком будет сидеть кто-то из родственников, скажем бабушка или тетя, то помимо указанных документов в бухгалтерию нужно представить еще и справку с места работы матери о том, что отпуск по уходу за ребенком ей не предоставлен.

Положен ли отпуск по уходу за ребенком совместителю?

Да, такой отпуск предоставить необходимо. Ведь положения гл. 41 Трудового кодекса РФ, предусматривающей особенности регулирования труда женщин, распространяются на всех работников, в том числе и на совместителей. Поэтому работодатель обязан предоставить совместителю отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 Трудового кодекса РФ). А вот выплачивать пособие совместителю не нужно. Получать его он будет по месту основной работы.

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком

Какая сумма за счет соцстраха полагается тому, кто будет сидеть с ребенком?

До того дня, как ребенку исполнится полтора года, лицу, осуществляющему уход за ним, выплачивается пособие в размере 500 руб. Деньги надо выплатить в день выдачи зарплаты. В регионах, где установлены районные надбавки к зарплате, указанная сумма выплачивается с учетом этих коэффициентов.

Размер пособия не зависит от числа детей, с которыми сидит мать или другой родственник. То есть если женщина родила двойню или тройню, она все равно будет получать ежемесячно только по 500 руб.

Как оплачиваются неполные месяцы отпуска? Например, если сотрудница пошла в отпуск с 20 июня.

Для расчета пособия 500 руб. - сумму пособия за месяц - нужно поделить на число календарных дней месяца. При этом праздничные дни в расчет не берутся. Затем полученный результат надо умножить на число календарных дней отпуска. Их также нужно взять без учета праздников. То есть за июнь сотруднице нужно заплатить 189,66 руб. (500 руб. : 29 дн. х 11 дн.).

Сотрудница организации с апреля прошлого года находится в отпуске по уходу за ребенком. А в конце сентября вновь собирается уйти в декрет. Как определить сумму пособия в этом случае?

Если у женщины наступает декретный отпуск в период отпуска по уходу за ребенком, она должна выбрать, какое из двух пособий она будет получать: по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из средней заработной платы за последние 12 календарных месяцев, предшествующие началу декрета. Однако такой порядок действует, только если сотрудница в этом периоде фактически отработала не менее трех месяцев (ст. 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ). В данном случае работница последние 12 месяцев была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому пособие по беременности и родам не должно превышать 1 МРОТ (сейчас это 800 руб.) за каждый полный календарный месяц.

Получается, что пособие по беременности и родам все-таки больше, чем по уходу за ребенком, которое составляет лишь 500 руб. в месяц. Поэтому сотруднице выгоднее выбрать именно пособие по беременности и родам.

В течение полутора лет мать так и не обратилась с заявлением о предоставлении пособия по уходу за ребенком. Может ли она в таком случае рассчитывать на него?

Да, может. Но только если обратится за ним не позднее шести месяцев с того дня, как ребенку исполнится полтора года. В этом случае пособие выплатят сразу за все полтора года - об этом говорит ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ. Но при условии, что у работницы был оформлен отпуск по беременности и родам.

Однако тут есть неясность с суммой пособия. Дело в том, что в указанной статье Закона N 81-ФЗ сказано, что в такой ситуации за каждый месяц мать получит только по 100 руб. А в п. 60 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. N 883, несколько иная формулировка. Там сказано, что пособие выплачивается в размере, установленном федеральным законом на соответствующий период отпуска. То есть по 500 руб. в месяц.

Именно эту сумму советует выплачивать ФСС РФ. Дело в том, что в законе прописана старая сумма пособия, действовавшая в период, когда был принят этот документ. Поэтому в расчет ее брать не нужно.

Должна ли организация за счет своих средств выплачивать какие-либо деньги тому, кто ухаживает за ребенком?

Да, должна. До тех пор пока ребенку не исполнится три года, организация обязана выплачивать еще и компенсацию в размере 50 руб. в месяц. Такое требование содержит Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110. Сумму этой компенсации фирма выдает из собственных денег и включает в расходы на оплату труда.

Одно время велись споры о том, обязаны ли организации вообще выдавать подобную компенсацию. Дело дошло до Верховного Суда РФ. Сначала Кассационная коллегия постановила: платить ежемесячную компенсацию не нужно. Однако Президиум Верховного Суда РФ данное решение отменил. Он же указал на то, что компенсации выдаются за счет работодателя, поскольку это прописано в ст. 165 Трудового кодекса РФ (Определение Президиума Верховного Суда РФ от 24 декабря 2003 г. N 56пв-03). Поэтому выплачивать компенсацию тем, кто ухаживает за ребенком, необходимо.

А с какого момента нужно выплачивать эту компенсацию?

С момента, как назначен отпуск по уходу за ребенком. Но это в случае, если сотрудница написала заявление на отпуск не позднее шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам. Если полгода истекло, то компенсация выплачивается только за последние шесть месяцев. Об этом сказано в п. 15 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206.

Если отпуск по уходу за ребенком прерывается

Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, решила выйти на работу до истечения срока. А оставшийся отпуск хочет взять ее мать, то есть бабушка ребенка. Будет ли ей выплачиваться пособие за оставшееся время отпуска?

Да, будет. Пособие на ребенка выплачивается любому другому родственнику, который возьмет отпуск по уходу за ребенком. Так сказано в пп. "а" п. 25 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. N 883. Оставшийся отпуск по уходу за ребенком бабушка ребенка будет оформлять по месту своей работы. Как мы уже говорили, в бухгалтерию надо представить помимо заявления справку с места работы матери о том, что та не использует указанный отпуск и не получает ежемесячного пособия.

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и начала работать на дому. Полагаются ли ей пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата?

Да, полагаются. Это следует из ст. 13 Федерального закона N 81-ФЗ. Там сказано, что на ежемесячное пособие могут рассчитывать не только люди, которые сидят с ребенком до полутора лет и не работают. Пособие выплачивается и тем, кто начал трудиться на условиях неполного рабочего дня или на дому. Правда, при полноценном рабочем дне пособие не выдается. То же самое можно сказать о ежемесячной компенсации в сумме 50 руб. (п. 11 Порядка, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206).

Отпуск по уходу за ребенком длился три месяца. Затем женщина полгода трудилась полный рабочий день, то есть пособие ей не выплачивалось. А теперь хочет снова сидеть с ребенком. Должна ли организация предоставить ей отпуск и выплатить пособие?

Да, сделать это фирма обязана.

Из ст. 256 Трудового кодекса РФ следует, что женщина, взявшая отпуск по уходу за ребенком, вправе прервать его в любой момент и выйти на работу. То есть законодательство не требует, чтобы такой отпуск длился непрерывно. Мама или любой родственник может и прерывать его.

Сотрудница по окончании отпуска по уходу за ребенком вышла на работу и написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должны ли мы предоставить его?

Да, должны. Статья 260 Трудового кодекса РФ гласит: по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время, когда женщина сидела с ребенком до достижения им возраста полутора лет, не включается (ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Приведем пример. Предположим, женщина до декрета отработала на фирме шесть месяцев. Затем была в отпуске по беременности и родам, а потом сидела с ребенком. В общей сложности не работала 2 года. После этого ей обязаны предоставить отпуск. Однако стаж, который дает право на ежегодный отпуск, все равно будет равен только шести месяцам.

Налогообложение пособий по уходу за ребенком

Одной из сотрудниц, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, выплачиваются пособие в сумме 500 руб. за счет соцстраха и ежемесячная компенсация в размере 50 руб. Какими налогами облагаются эти выплаты? Можно ли их учесть при расчете налога на прибыль?

Начнем с НДФЛ. С этих выплат налог на доходы физических лиц удерживать не нужно. Ведь все компенсации, которые установлены действующим законодательством, не облагаются НДФЛ. Об этом прямо сказано в п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ.

Начислять ЕСН и пенсионные взносы на эти выплаты также не придется (пп. 1 п. 1 ст. 238 Налогового кодекса РФ). То же самое можно сказать и про взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (п. 5 Перечня, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765).

На выплаченные 50 руб. фирма вправе уменьшить свой налогооблагаемый доход при расчете налога на прибыль. Дело в том, что такая сумма предусмотрена законодательством и выплачивает ее фирма за счет собственных средств. А вот 500 руб. доходы не уменьшают. Ведь это пособие выдается за счет соцстраха, то есть фирма никаких расходов не несет.

И.А.Заровнядный

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

24.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——