Вопрос: Организация в счет погашения задолженности перед сотрудником передала ему автомобиль. Разницу между стоимостью автомобиля и суммой долга организации работник внес в кассу организации наличными денежными средствами. Должна ли организация пробить кассовый чек? Вправе ли организация выдать бланк строгой отчетности?

Ответ: Согласно п.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки (ст.5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Право осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники предоставлено только организациям и индивидуальным предпринимателям в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации (п.2 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Аналогичное право организациям и индивидуальным предпринимателям при продаже товаров не предоставлено.

В соответствии с п.1 ст.454 Гражданского кодекса РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). При этом договором может быть предусмотрено, что обязательство сотрудника по оплате стоимости автомобиля частично прекращается зачетом обязательства организации по возврату денежных средств согласно авансовому отчету, то есть в кассу организации сотрудник вносит наличные денежные средства в размере стоимости автомобиля, уменьшенной на сумму долга организации перед сотрудником.

Поскольку в изложенном в вопросе случае сотрудник приобрел у организации товар - автомобиль за наличные денежные средства, организация обязана отпечатать кассовый чек на фактически полученную сумму денежных средств и передать его сотруднику.

Невыполнение данной обязанности может повлечь применение административной ответственности на основании ст.14.5 КоАП РФ. Постановление по делу о данном административном правонарушении должно быть вынесено в течение двух месяцев со дня совершения правонарушения (ст.4.5 КоАП РФ), то есть в случае обнаружения правонарушения по истечении двух месяцев (если данная сделка является для организации разовой, оперативное обнаружение правонарушения маловероятно) административный штраф не может быть наложен, поскольку истек срок давности привлечения к ответственности.

М.П.Захарова

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

27.02.2004

————