Вопрос: Организация в счет погашения задолженности перед сотрудником передала ему автомобиль. Стоимость автомобиля соответствует сумме долга организации. Должна ли организация на стоимость автомобиля заполнить приходный кассовый ордер или пробить кассовый чек?

Ответ: В соответствии с п.3 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров Центрального Банка России от 22.09.1993 N 40, для осуществления расчетов наличными деньгами каждая организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. Прием наличных денег кассами организаций производится по приходным кассовым ордерам, выдача наличных денег из касс производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера (п.п.13, 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации).

Согласно п.1 ст.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки (ст.5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Как видно из изложенного, кассовые чеки, приходные и расходные кассовые ордера используются при движении наличных денежных средств. Следовательно, поскольку стоимость автомобиля соответствует сумме долга организации перед сотрудником, то есть наличные денежные средства (превышение стоимости автомобиля над суммой долга) организации не передаются, указанные документы оформлять нет необходимости.

М.П.Захарова

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

27.02.2004

————