Вопрос: Организация, осуществляющая перевозку грузов, отказывается подписывать акт выполненных работ (оказанных услуг). Вправе ли клиенты относить затраты по доставке в состав расходов для целей налогообложения прибыли в отсутствие такого акта, подтвердив расходы, например, другими документами?

Ответ: Согласно п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ расходами, уменьшающими доходы в целях формирования прибыли, подлежащей налогообложению, признаются документально подтвержденные затраты, то есть затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Пункт 1 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

В соответствии с п.2 ст.785 Гражданского кодекса РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

При этом подписание акта выполненных работ (оказанных услуг) при перевозке грузов ни гражданским, ни налоговым законодательством, ни законодательством о бухгалтерском учете не предусматривается.

В качестве оправдательных документов для подтверждения расходов по договору оказания транспортных услуг могут приниматься иные, помимо акта, документы: товарно-транспортные накладные, путевые листы грузового автомобиля и т.д. (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте").

Таким образом, отсутствие акта выполненных работ (оказанных услуг) при условии наличия иных оправдательных документов не является препятствием для отнесения затрат по доставке в состав расходов для целей налогообложения налогом на прибыль.

М.П.Авдеенкова

Издательство "Главная книга"

27.02.2004

————