"Новая бухгалтерия", 2005, N 9

"ПРОДЛЕНКА" ДЛЯ РАБОТНИКОВ

Ненормированный рабочий день устанавливается отдельным работникам, за что им полагается дополнительный отпуск. Об этом и о других вопросах, которые требуют к себе внимания работодателей, пойдет речь в статье.

О ненормированном рабочем дне мы уже писали раньше (см. журнал "АКДИ "Экономика и жизнь", 2003, N 3, с. 79). Однако, как говорили древние, все течет, все изменяется. Многое из того, что казалось незыблемым, рассыпается в прах, а то, что представлялось преходящим, осталось навеки. Трудовой кодекс РФ был тогда молод и зелен. Но за два года, минувших со времени упомянутой публикации, он успел изрядно "обрасти" различными комментариями и разъяснениями. Нам показалось, что настал момент для возвращения к прежней теме.

Согласно ст. 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Первый вопрос, который возникает по прочтении данной нормы, - что означает эпизодическое привлечение работников к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени? "Эпизодически" - это сколько раз в неделю, месяц, год?

Так как законодатель не установил четких временных рамок для работников с ненормированным рабочим днем, то работодатели фактически получили право определять их самостоятельно. Однако эпизодическое привлечение к работе за пределами нормы рабочего времени не может превращаться в систематическое, ежедневное использование труда работника за пределами нормы рабочего времени.

Ненормированный рабочий день фактически заменяет собой режим сверхурочной работы. При введении ненормированного рабочего дня отпадает необходимость получения согласия работников для привлечения их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (т.е., по сути, к сверхурочной работе) и соблюдения правил ее оплаты.

Поэтому, на наш взгляд, к ненормированному рабочему дню можно (а скорее, даже необходимо) применять ограничения, установленные ч. 6 ст. 99 ТК РФ. То есть привлекать работников к работе за пределами нормы рабочего времени при ненормированном рабочем дне можно не более чем на четыре часа в течение двух дней подряд и не более чем на 120 часов в год. Иное толкование ст. 101 ТК РФ может привести к неограниченной продолжительности рабочего дня работника, который трудится в режиме ненормированного рабочего дня.

Еще один вопрос: в какой форме должно быть доведено до работника распоряжение о привлечении к выполнению "ненормированных" трудовых обязанностей - устной или письменной?

Конечно, целесообразнее оформлять такое распоряжение в письменной форме. Но в отсутствие четких указаний закона форма распоряжения может быть и устной. Правда, в случае невыполнения работником устного распоряжения работодателя и последующего трудового спора бремя доказывания факта наличия данного распоряжения будет лежать на работодателе.

Привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к выполнению трудовых обязанностей может осуществляться только в их рабочий день. Ведь ст. 101 ТК РФ не предусмотрена ненормированная рабочая неделя (а предусмотрен именно ненормированный рабочий день).

Таким образом, если работник, которому установлен ненормированный рабочий день, вышел на работу в свой выходной день, то такая работа подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ (а не компенсируется предоставлением отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ).

Пример. Бухгалтеру Храпову установлен ненормированный рабочий день. Он работает в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (в субботу и в воскресенье). В пятницу по распоряжению руководителя организации в связи с составлением годовой бухгалтерской отчетности Храпов задержался на работе на два часа и, кроме того, вышел на работу в субботу на два часа.

Те два часа, которые Храпов отработал в пятницу, не подлежат оплате как сверхурочные и компенсируются предоставлением ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. А те два часа, которые Храпов отработал в субботу, должны быть оплачены в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ, т.е. не менее чем в двойном размере.

Если работник, которому установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе за пределами нормы рабочего времени в ночное время, то часы, фактически отработанные в период с 22 до 6 часов, должны быть оплачены в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ).

Применение ст. 154 ТК РФ не поставлено законодателем в зависимость от установленного работнику режима рабочего времени. При этом нет необходимости оплачивать часы работы сверх нормы рабочего времени ни в обычном порядке, ни как сверхурочные (эти часы, как говорилось выше, компенсируются предоставлением дополнительного отпуска).

Трудовое законодательство не содержит правил исчисления размера доплат за работу в ночное время за пределами нормальной продолжительности рабочего времени работникам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня. Представляется, что расчет доплат должен производиться следующим образом.

Часовую тарифную ставку работника необходимо увеличить на размер надбавки за работу в ночное время и умножить на количество часов, отработанных в ночное время. Но выплатить работнику следует только денежную сумму, приходящуюся на надбавку за работу в ночное время.

Пример. Рабочий день работника, которому установлен ненормированный рабочий день, оканчивается в 20 часов. По распоряжению работодателя работник отработал еще четыре часа, в том числе два часа в ночное время (с 22 до 24 часов). Месячный оклад работника составляет 6000 руб.; норма рабочего времени в данном месяце - 160 часов. Коллективным договором установлено, что за каждый час работы в ночное время производится доплата в размере 40% часовой тарифной ставки (месячного оклада).

Часовая ставка работника в данном месяце составит 37,5 руб. (6000 руб. : 160 ч).

Два часа, приходящиеся на ночное время, должны быть оплачены в размере 105 руб. ((37,5 + 37,5 х 40%) х 2 ч).

Поскольку работник работает в условиях ненормированного рабочего дня, часы "переработки" (как те, что отработаны в ночное время, так и иные) оплате не подлежат.

Следовательно, работнику необходимо выплатить только надбавку за работу в ночное время. Доплата за работу в ночное время составляет 30 руб. (37,5 руб. х 2 ч х 40%).

На практике возникают ситуации, когда необходимо точно знать, сколько времени работник, которому установлен ненормированный рабочий день, отработал сверх нормы рабочего времени и когда данное время было им отработано. Ведь согласно ст. 119 ТК РФ в случае непредоставления работнику (работающему в условиях ненормированного рабочего дня) дополнительного отпуска переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени оплачивается как сверхурочная работа (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Статья 101 ТК РФ, регулирующая вопросы установления ненормированного рабочего дня, не изменяет и не отменяет ст. 91 ТК РФ, согласно которой фактически отработанное работником время должно быть обязательно учтено работодателем.

Таким образом, часы, отработанные за пределами нормы рабочего времени работником, которому установлен ненормированный рабочий день, должны в обязательном порядке отражаться в табеле учета рабочего времени.

Раз уж мы заговорили о предоставлении отпуска в соответствии со ст. 119 ТК РФ, рассмотрим этот вопрос подробнее.

Работа за пределами нормы рабочего времени в условиях ненормированного рабочего дня не оплачивается (как сверхурочная) только в случае предоставления работнику ежегодного дополнительного отпуска. Причем законодательством установлена лишь минимальная продолжительность этого отпуска - три календарных дня. Продолжительность отпуска тем или иным категориям работников определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Обратите внимание! Положение п. 8 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169, согласно которому продолжительность отпуска работникам с ненормированным рабочим днем не может превышать 12 рабочих дней, не должно применяться в настоящее время, так как данное положение вошло в противоречие со ст. 119 ТК РФ (ст. 423 ТК РФ).

Что считать непредоставлением отпуска работникам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня?

На наш взгляд, отпуск будет считаться непредоставленным, если:

- коллективным договором или правилами внутреннего трудового договора не определена продолжительность отпуска работникам, которым установлен ненормированный рабочий день;

- продолжительность отпуска определена коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, однако фактически в текущем году работник, работающий в режиме ненормированного рабочего дня, данный отпуск не получил (при этом не имеет значения причина фактического непредоставления отпуска).

Работнику, которому дополнительный отпуск не предоставлен, по письменному заявлению компенсируется как сверхурочная работа вся переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Работодатель, оплативший данному работнику сверхурочную работу, освобождается от обязанности предоставлять дополнительный отпуск за данный год. Если письменного заявления о компенсации работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени как сверхурочной от работника не поступало, работодатель обязан, хоть и с опозданием, предоставить работнику дополнительный отпуск.

* * *

Согласно позиции Минфина России затраты на оплату дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день при исчислении налога на прибыль учитываются в составе расходов организации по п. 7 ст. 255 НК РФ в фактических размерах (см. Письмо Минфина России от 28.01.2005 N 03-03-01-04/1/38). При этом затраты на оплату дополнительного отпуска учитываются по п. 7 ст. 255 НК РФ и тогда, когда в течение года, за который предоставлен такой отпуск, работник фактически не привлекался к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

И.Михайлов

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

18.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——