 перейти на главную страницу Buhi.ru
|
 поиск документов
|
 добавить сайт Buhi.ru в избранное
|
|
| |
|
Статья: Документальное отражение операций реализации в организациях розничной и оптовой торговли ("Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2005, N 9)
"Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2005, N 9
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОТРАЖЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ РЕАЛИЗАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ И ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ
В целях достоверности отражения операций по реализации товаров и формированию финансовых результатов для предприятий торговли особенно важна организация четкого учета движения товаров, которая в свою очередь непосредственно связана с правильным оформлением необходимых приходных и расходных документов. Обязательное применение первичных документов для организаций торговли обусловлено Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5 (далее по тексту - Методические рекомендации). В то же время необходимо иметь в виду, что с вступлением в силу гл. 25 НК РФ прекратило действовать Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. N 552. Соответственно утратили силу и различного рода отраслевые положения и методические указания по формированию себестоимости товаров (работ, услуг). В связи с этим Письмом Минфина России от 29 апреля 2002 г. N 16-00-13/03 "О применении нормативных документов, регулирующих вопросы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг)" разъяснено, что действующими законодательными и нормативными документами "в ряде случаев не уделяется должного внимания вопросам исчисления себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) как объективного показателя, который зависит не от содержания тех или иных нормативных актов, а от состава и размеров учтенных фактических затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг) исходя из особенностей технологического процесса, структуры производства, местонахождения хозяйствующего субъекта и прочих факторов, влияющих на размер и перечень расходов". Поэтому Минфином России рекомендуется организациям до завершения работ по разработке и утверждению министерствами и ведомствами соответствующих отраслевых нормативных документов по вопросам организации учета затрат на производство, калькулирования себестоимости продукции (товаров, работ, услуг) в соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета руководствоваться имеющимися в настоящее время отраслевыми инструкциями (указаниями) с учетом требований, принципов и правил признания в бухгалтерском учете показателей, раскрытия информации в бухгалтерской отчетности в соответствии с уже принятыми нормативными документами по бухгалтерскому учету. Таким образом, в части, не противоречащей действующим законодательным и нормативным документам, торговым организациям можно руководствоваться вышеуказанными Методическими рекомендациями. Однако при этом следует обратить внимание, что все ранее сказанное относится исключительно к сфере бухгалтерского учета операций по движению товаров. Естественно, такого рода возможность самостоятельного выбора торговой организацией применять или не применять положения Методических рекомендаций вовсе не означает, что она может отказаться от применения первичных документов по учету движения и реализации товаров.
В соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета все хозяйственные операции, проводимые организациями, должны в обязательном порядке оформляться оправдательными документами. Причем такие документы должны быть типовой (унифицированной) формы. Аналогичное требование присутствует и в налоговом учете. Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ расходы организации должны быть документально подтверждены и обоснованы. Типовые (унифицированные) формы таких первичных документов установлены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций" (далее - Постановление Госкомстата России N 132). Рассмотрим, каким образом производится оформление первичных документов по учету реализации товаров в организациях розничной и оптовой торговли.
Оформление документов предприятиями розничной торговли
Вначале вкратце отметим, на основании каких документов производится оприходование товаров в любых торговых организациях (и розничных, и оптовых). Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности применяется "Акт о приемке товаров" (форма N ТОРГ-1), который составляется приемной комиссией предприятия-получателя, назначенной приказом или распоряжением руководителя этого предприятия. При этом приемка товара производится по фактическому наличию. При обнаружении недостачи товара (или других отклонений от условий договора-поставки) покупатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром и вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. При установлении расхождений при приемке товарно-материальных ценностей по количеству и качеству оформляются "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей" (форма N ТОРГ-2) для отечественных товаров и "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров" (форма N ТОРГ-3) для импортированных товаров. Однако такого рода расхождения, возникающие при приемке товаров от транспортных компаний или организаций связи, оформляются актом в соответствии с правилами, действующими на данном виде транспорта и в организациях связи. Например, по факту обнаруженной недостачи представителями железной дороги и потерпевшей стороны составляется коммерческий акт в соответствии с требованиями Транспортного устава железных дорог Российской Федерации. Вышеуказанные акты (формы N N ТОРГ-2 и ТОРГ-3) составляются в соответствии с фактическим наличием товара, а также на основании данных, содержащихся в транспортных, сопроводительных или расчетных документах, комиссией предприятия-получателя с привлечением (по мере необходимости) эксперта и представителя организации-поставщика (грузоотправителя, изготовителя). Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, другой остается у материально-ответственного лица. Если в результате хранения на складе предприятия по тем или иным причинам товар портится, теряет качество и свои полезные свойства и не подлежит дальнейшей реализации, составляется "Акт о списании товаров" (форма N ТОРГ-16). Что касается продажи товаров в системе розничной торговли, то следует отметить, что отдельного документа о продаже товаров покупателям - физическим лицам за наличный расчет не существует. Поэтому на настоящий момент основным первичным документом для этих целей продолжает оставаться "Товарный отчет" (форма N ТОРГ-29). Рассмотрим подробнее порядок его оформления. В принципе основные требования по заполнению данного документа идентичны для организаций и розничной, и оптовой торговли. В то же время различные виды торговой деятельности (опт и розница) имеют свои особенности, влияющие как на порядок отражения операций по движению товаров в бухгалтерском учете, так и на формирование данных товарных отчетов.
Пример 1. В организации розничной торговли, реализующей товары для приусадебных участков и сельскохозяйственных работ (ООО "Сенокос"), за период с 21 по 30 июня произведены следующие операции по движению товаров. 1. Остаток товаров на 21 июня составлял 10 000 руб. 2. Приобретены товары у следующих поставщиков: ООО "Рассвет" - на сумму 8732 руб. (в т.ч. НДС 18% - 1332 руб.); ОАО "Востокпром" - на сумму 5900 руб. (в т.ч. НДС 18% - 900 руб.); ООО "Радуга" - на сумму 4720 руб. (в т.ч. НДС 18% - 720 руб.). Всего поступило товаров на общую сумму 19 352 руб. (включая НДС 18% - 2952 руб.). 3. За указанный выше период организацией реализовано товаров в розницу на сумму 29 028 руб. (по продажным ценам). Для удобства расчетов предположим, что все реализованные товары облагаются по ставке НДС 18 процентов. 4. ООО "Рассвет" было возвращено бракованного товара на сумму 1770 руб. (в т.ч. НДС 18% - 270 руб.) (продажная цена возвращенных товаров составляет 2655 руб.). Учет товаров в организации ведется по продажным ценам. Предположим, что общая величина торговой наценки (включая НДС 18%) составляет 50 процентов. Таким образом, продажная цена приобретенных за данный период товаров будет равна: - товаров, поступивших от ООО "Рассвет", - 11 100 руб. ((8732 руб. - 1332 руб.) x 50%); - товаров, поступивших от ОАО "Востокпром", - 7500 руб. ((5900 руб. - 900 руб.) x 50%); - товаров, поступивших от ООО "Радуга", - 6000 руб. ((4720 руб. - 720 руб.) x 50%). В рассматриваемой ситуации товарный отчет ООО "Сенокос" должен быть заполнен следующим образом (по продажным ценам):
Унифицированная форма N ТОРГ-29
—————————¬
| Код |
+————————+
Форма по ОКУД | 0330229|
ООО "Сенокос" +————————+
_______________________________________________ по ОКПО |ХХХХХХХХ|
организация +————————+
Магазин "Сенокос" | |
________________________________________________________| |
структурное подразделение +————————+
Вид деятельности по ОКДП | ХХХХХХ |
+————————+
Вид операции | 01 |
L—————————
——————————T———————————T—————————————————————¬
| Номер | Дата | Отчетный |
|документа|составления| период |
| | +——————————T——————————+
| | | с | по |
+—————————+———————————+——————————+——————————+
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ | 55 | 30.06.2005|21.06.2005|30.06.2005|
L—————————+———————————+——————————+———————————
————————————————¬
|Табельный номер|
продавец +———————————————+
Январева Е.Д. | 7676 |
Материально—ответственное лицо _________________ L————————————————
должность, фамилия,имя, отчество
—————————————————————————T————————————————————————T————————————————————T————————————¬
| Наименование | Документ | Сумма, руб. коп. | Отметки |
| +———————————————T————————+—————————T——————————+ бухгалтерии|
| | дата | номер | товара | тары | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————T——————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
| 21.06.2005 | | | | | | |
|Остаток на __________ г.| Х | Х |10 000—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Приход | | | | | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|ООО "Рассвет" | 22.06.2005 | 783 |11 100—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|ОАО "Востокпром" | 25.06.2005 |1174/115| 7 500—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|ООО "Радуга" | 29.06.2005 | 909 | 6 000—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Итого по приходу: | Х | Х |24 600—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Итого с остатком: | Х | Х |34 600—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Расход | | | | | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Продано в розницу |21 — 30.06.2005| 69 |29 028—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Возврат товара | 30.06.2005 | 23 | 1 770—00| — | | |
|ООО "Рассвет" | | | | | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
| | | | | | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
|Итого по расходу: | Х | Х |30 798—00| — | | |
+————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+——————+
| 01.07.2005 | | | | | | |
|Остаток на __________ г.| Х | Х | 3 802—00| — | | |
L————————————————————————+———————————————+————————+—————————+——————————+—————+———————
Пять Приложение ____________________________________________ документов
Отчет с документами бухгалтер Бекетова Т.И. принял и проверил _______________ ________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи
Материально- продавец Январева Е.Д ответственное лицо _______________ ________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи
Порядок заполнения товарных отчетов определен Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утвержденными вышеуказанным Постановлением Госкомстата России N 132. В адресной части торгового отчета указываются: наименование предприятия, структурное подразделение, по которому оформляется данный отчет (магазин, палатка, секция и т.п.), статистические коды (ОКУД, ОКПО, ОКДП, вида операций), фамилия и должность материально-ответственного лица, номер отчета, дата составления и период, за который составлен товарный отчет. Руководителям торговых организаций предоставлено право самим вводить на подчиненных им структурах (торговых точках) периодичность представления товарной отчетности сроком от одного до десяти дней. В нашем примере товарный отчет составлен за десять дней. Основанием для заполнения товарного отчета являются приходные и расходные документы (товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты закупки у частных лиц и т.п.). Все документы в отчете следует располагать по отдельности, в хронологическом порядке, с обязательным указанием их дат и номеров. Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера. Причем товарные отчеты материально-ответственных лиц, приступивших к работе в течение года, нумеруются с начала их работы на данном предприятии. В первую очередь в товарных отчетах указывается остаток товаров и тары на начало периода, за который составляется отчет, совпадающий с остатком товара на конец отчетного периода предыдущего товарного отчета (в нашем примере - 10 000 и 0 руб. соответственно). Если товарный отчет составлен после проведения инвентаризации, остатки берут из инвентаризационной описи. В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении поступление товаров и тары на основании первичных сопроводительных документов, затем подсчитываются итог прихода (в примере - 24 600 и 0 руб.) и итог прихода с учетом остатка товаров и тары на начало отчетного периода (34 600 и 0 руб.). В расходной части указывается общая сумма расхода товаров и тары за отчетный период. При этом отдельной строкой отражаются реализация товаров в розницу (29 028 руб.), возврат недоброкачественных товаров (1770 руб.), переброска товаров, возврат, продажа или списание тары и т.п. После этого подсчитываются итог по расходу (30 798 руб.) и величина остатка товаров и тары на конец отчетного периода (3802 и 0 руб. соответственно). Все первичные документы, на основании которых составлен товарный отчет, в обязательном порядке подкладываются к данному отчету. Количество представленных документов должно совпадать с указанным в отчете (в примере - 5 документов). Товарный отчет составляется материально-ответственным лицом в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации под расписку бухгалтера на втором экземпляре отчета, который остается у материально-ответственного лица. В тексте и цифровых данных товарных отчетов не допускаются их подчистка и недоговоренные исправления. Допущенные ошибки исправляются в установленном порядке согласно требованиям Закона о бухгалтерском учете (п. 5 ст. 9) и Положения по ведению бухгалтерского учета (п. 16). При заполнении товарного отчета следует обратить внимание на одно важное обстоятельство. Согласно п. 13 ПБУ 5/01 организации розничной торговли имеют право учитывать товары либо по покупным, либо по продажным ценам. Свой выбор торговые организации должны обязательно отразить в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Соответственно в зависимости от выбранного способа оценки товаров товарные отчеты также составляются или в покупных, или в продажных ценах. Поскольку в нашем примере организация ведет учет товаров по продажным ценам, то и данные товарного отчета отражены по продажным ценам. Необходимо иметь в виду, что в том случае, когда в организации в отчетном периоде, за который должен составляться товарный отчет, была проведена инвентаризация, оформляются два товарных отчета (один - с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй - от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления отчета).
Пример 2. Например, установленный период отчетности в торговой организации - 10 дней, с 1-го по 10-е число месяца. Инвентаризация проведена 6-го числа. Таким образом, следует составить два отчета: один - с 1-го по 6-е число, второй - с 7-го по 10-е число.
В графе "Особые отметки" товарного отчета, как правило, приводятся отметки бухгалтера о произведенных записях в регистрах бухгалтерского учета и сделанных при этом проводках. Как видно из образца заполнения товарного отчета, в нем присутствуют лишь общие данные о приходе и расходе товаров. Однако если по полученным организацией товарам помимо товарного отчета оформляются также акты о приемке товаров по всей их номенклатуре, то при их реализации в розницу такого рода унифицированных документов нет. Поэтому для учета конкретной номенклатуры реализованных товаров в розницу и их фактической себестоимости предприятия розничной торговли, как правило, разрабатывают собственные формы документов. Это могут быть ежедневные (либо иной периодичности) приложения к товарному отчету в виде перечня проданных товаров, отчета о реализации товаров, акта на списание стоимости реализованных товаров и т.п. В любом случае такие документы должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, а именно: а) наименование документа; б) дату составления документа; в) наименование организации, от имени которой составлен документ; г) содержание хозяйственной операции; д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Помимо этого, данные документы должны быть утверждены руководителем торговой организации или уполномоченным им лицом. Следует обратить внимание, что по итогам отчетного периода, за который составляются товарный отчет и документы о себестоимости (номенклатуре) реализованных товаров (день, неделя, декада, месяц), их суммовые показатели должны совпадать с соответствующими регистрами бухгалтерского учета по счетам 41 "Товары", 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", а в части приобретения товаров - со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Кроме того, показатели выручки от продажи товаров не должны иметь расхождений с кассовыми документами по учету денежных расчетов с населением при применении контрольно-кассовой техники (ККТ) (журналами кассиров-операционистов (формы N КМ-4 или N КМ-5)). Таким образом, использование товарных отчетов на предприятиях розничной торговли позволяет производить контроль не только за движением товарно-материальных запасов и оформлением сопроводительных документов, но и за выручкой от реализации товаров в разрезе материально-ответственных лиц. На основании данных примера 1 (и примера заполнения товарного отчета розничной торговой организации) рассмотрим схему проводок бухгалтерского учета:
————————————————————————————————————————T————————T————————T——————¬
| Содержание операции | Дебет | Кредит |Сумма,|
| | счета | счета | руб. |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|1. Оприходованы поступившие от | 41 | 60 |16 400|
|поставщиков товары (отражена покупная | | | |
|цена товаров без учета НДС): | | | |
| (19 352 руб. — 2952 руб.) | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|2. Отражен в учете НДС по приобретенным| 19 | 60 | 2 352|
|товарам | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|3. Начислена торговая наценка на | 41 | 42 | 8 200|
|поступившие товары (товары отражены в | | | |
|учете по продажной цене): | | | |
| (16 400 руб. x 50%) | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
| Таким образом, продажная цена оприходованных товаров составила |
| 24 600 руб. (16 400 руб. + 8200 руб.) |
| (см. строку товарного отчета "Итого по приходу") |
+———————————————————————————————————————T————————T————————T——————+
|4. Произведена оплата поставщикам за | 60 | 51 |19 352|
|товары | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|5. Принят к вычету НДС, уплаченный | 68, | 19 | 2 952|
|поставщикам за товары | субсчет| | |
| |"Расчеты| | |
| | по НДС"| | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|6. Реализовано в розницу товаров (по | 50 | 90—1 |29 028|
|продажным ценам) <*> | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|7. Списана фактическая себестоимость | 90—2 | 41 |29 028|
|товаров по продажным ценам <*> | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|8. Списана величина торговой наценки, | 90—2 | 42 |—9 676|
|приходящаяся на реализованные | | | |
|товары <**>: | | | |
| (29 028 руб. : 1,50 x 50%) | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|9. Начислен НДС по реализованным | 90—3 | 68, | 4 428|
|товарам: | | субсчет| |
| (29 028 руб. : 1,18 x 18%) | |"Расчеты| |
| | | по НДС"| |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|10. Убыток от реализации товаров: | 99 | 90—9 | 5 248|
| (29 028 руб. — (29 028 руб. — | | | |
| 9676 руб.) — 4428 руб. | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|11. Возврат товара ООО "Рассвет" | 60 | 41 | 1 500|
|(по цене приобретения): | | | |
| 1770 руб. — НДС 270 руб. | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|12. Списание торговой наценки в части | 41 | 42 | —750 |
|возвращенных поставщику товаров: | | | |
| (1500 руб. x 50%) | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|13. Восстановлен НДС в части | 19 | 68, | 270 |
|возвращенных поставщику товаров: | | субсчет| |
| (1500 руб. x 18%) | |"Расчеты| |
| | | по НДС"| |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|14. НДС по возвращенным товарам отражен| 60 | 19 | 270 |
|как задолженность поставщика | | | |
+———————————————————————————————————————+————————+————————+——————+
|15. Поставщиком перечислена стоимость | 51 | 60 | 1 770|
|возвращенных товаров: | | | |
| (1500 руб. + 270 руб.) | | | |
L———————————————————————————————————————+————————+————————+———————
————————————————————————————————
<*> Данные проводки отражаются в учете на основании товарного отчета и прилагаемых к нему документов.<**> Величина торговой наценки, приходящейся на реализованные товары, определяется по специальному расчету, определенному Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов). Однако поскольку в нашем примере торговой организацией применяется единая наценка на все товары, то величину, приходящуюся на проданные товары, можно определить простым арифметическим расчетом (как это и показано выше в таблице).
Оформление товарных отчетов в организациях оптовой торговли
Как уже отмечалось выше, оприходование товаров в организациях оптовой торговли происходит также как и в рознице. Однако в отличие от розничной торговли оптовики не могут отражать в учете поступление товаров по продажным ценам, а только по цене приобретения или, иначе, по фактической себестоимости (п. 6 ПБУ 5/01). Рассмотрим, какими документами отражаются в учете операции реализации товаров. При реализации товаров оптом непосредственно со склада предприятия торговли выписывается "Товарная накладная" (форма N ТОРГ-12), которая составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания (и отражения в товарном отчете). Второй экземпляр передается сторонней организации и является для нее основанием для оприходования товаров.
Унифицированная форма N ТОРГ-12
———————————¬
| Код |
+——————————+
Форма по ОКУД | 0330212 |
ООО "Запад" г. Москва, +——————————+
пр—т Мира, 12, т. 297—55—34 | |
_______________________________________________ по ОКПО | |
организация—грузоотправитель, адрес, +——————————+
________________________________________________________| |
телефон, факс, банковские реквизиты +——————————+
________________________________________________________| |
структурное подразделение +——————————+
Вид деятельности по ОКДП | |
он же +——————————+
Грузополучатель _______________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, телефон, | |
факс, банковские реквизиты +——————————+
он же | |
Поставщик _____________________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, телефон, | |
факс, банковские реквизиты +——————————+
ЗАО "Восток" г. Москва, ВДНХ, | |
п—н N 1, тел. 289—88—99 | |
Плательщик ____________________________________ по ОКПО | |
организация, адрес, телефон, | |
факс, банковские реквизиты ————————+——————————+
Договор | | |
Основание _____________________________________ | номер | 055/1 |
договор, заказ—наряд +———————+——————————+
| дата |22.06.2005|
+———————+——————————+
Транспортная накладная | номер | |
+———————+——————————+
| дата | |
L———————+——————————+
Вид операции | 01 |
L———————————
——————————T———————————¬
| Номер | Дата |
|документа|составления|
+—————————+———————————+
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ | 0136 | 23.06.2005|
L—————————+————————————
—————T———————————————————T———————————T—————T——————————T—————T—————T——————T————————T——————————————T————————¬
|Но— | Товар | Единица |Вид |Количество|Масса|Коли—| Цена,|Сумма | НДС | Сумма с|
|мер +———————————————T———+ измерения |упа— +————T—————+брут—|чест—| руб. |без уче—+—————T————————+ учетом |
|по | наименование, |код+——————T————+ков— |в |мест,|то |во | коп. |та НДС, |став—| сумма, | НДС, |
|по— |характеристика,| |наиме—| код|ки |од— |штук | |(мас—| |руб. |ка, %| руб. | руб. |
|ряд—| сорт, артикул | |нова— | по | |ном | | |са | |коп. | | коп. | коп. |
|ку | товара | |ние |ОКЕИ| |мес—| | |нет— | | | | | |
| | | | | | |те | | |то) | | | | | |
+————+———————————————+———+——————+————+—————+————+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
+————+———————————————+———+——————+————+—————+————+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
| 1 |Цемент в мешках| |тонн | |мешки| 1 т| 10 | 10 т| 10 т|650—00| 6500—00| 20% | 1170—00| 7670—00|
+————+———————————————+———+——————+————+—————+————+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+————+———————————————+———+——————+————+—————+————+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
| | | | | | | | | | | | | | | |
+————+———————————————+———+——————+————+—————+————+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
| | | | | |и | | | | | | | | | |
| | | | | |т.д. | | | | | | | | | |
L————+———————————————+———+——————+————+—————+————+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
Итого | 10 | 10 | 10 | Х | 6500—00| Х | 1170—00| 7670—00|
+—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+————————+
Всего по накладной | 10 | 10 | 10 | Х | 6500—00| Х | 1170—00| 7670—00|
L—————+—————+—————+——————+————————+—————+————————+—————————
Одном Товарная накладная имеет приложение на ____________________ листах Один и содержит ____________________________ порядковых номеров записей прописью
—————————————¬
Десять тонн | |
Масса груза (нетто) _____________ | |
прописью +————————————+
Сто Десять тонн | |
Всего мест ________ Масса груза (брутто) ____________ | |
прописью прописью L—————————————
2Приложение (паспорта, сертифика- ¦По доверенности N ______________ Одном ¦ 23 июня 2005 ты и т.п.) на ___________________¦от " " __________________ года, ¦ ЗАО "Восток" водителю ¦ Петрову А.В. прописью ¦выданной _______________________ листах ¦ кем, кому (организация, Семь ¦ Всего отпущено на сумму _________¦ должность, фамилия, прописью ¦ и.о.) тысяч шестьсот ¦ семьдесят ¦ 7670 00 ¦ ____________________ руб. __ коп.¦ Зам. директора¦ Отпуск груза разрешил ___________¦ должность ¦ Федоров П.Н. ¦ __________ ______________________¦ водитель подпись расшифровка подписи ¦Груз принял ____________________ ¦ должность ¦ Петров А.В. Главный (старший) бухгалтер ¦__________ _____________________ С. А.Шеина ¦ __________ ______________________¦ подпись расшифровка подписи подпись расшифровка подписи ¦ Зав. складом¦Груз получил грузополучатель Отпуск груза произвел ___________¦________________________________ должность ¦ должность Шагова Т.А. ¦ __________ ______________________¦__________ _____________________ подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи 23 июня 2005 ¦ 23 июня 2005 М.П. " " ___________ года ¦ М.П. " " ___________ года
В том случае, когда отгружаемая партия товара упаковывается в контейнеры, ящики и т.п. и передается для дальнейшей транспортировки представителю покупателя или организации-перевозчику, применяется "Спецификация" (форма N ТОРГ-10). Спецификация выписывается в двух экземплярах, один из которых прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю, а второй передается в бухгалтерию поставщика. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары, отпущенной с товаром по данному документу, указывается на оборотной стороне бланка. Спецификация подписывается материально-ответственными лицами со стороны поставщика и представителями покупателя или транспортной организации - перевозчика.
Унифицированная форма N ТОРГ-10
—————————¬
| Код |
+————————+
Форма по ОКУД | 0330210|
ООО "Запад" г. Москва, +————————+
пр—т Мира, 12, тел. 297—55—34 | |
_______________________________________________ по ОКПО | ХХХХХХ |
организация, адрес, номер телефона +————————+
________________________________________________________| |
структурное подразделение +————————+
Вид деятельности по ОКДП | ХХХХХХ |
+————————+
Вид операции | 01 |
L—————————
——————————T———————————¬
| Номер | Дата |
|документа|составления|
+—————————+———————————+
СПЕЦИФИКАЦИЯ | 0136 | 23.06.2005|
L—————————+————————————
—————T———————————————————————T———————T—————T—————————T———————————¬
|Но— | Наименование группы |Номер |Вид |Количест—| Масса |
|мер | товара, сорт |упако— |упа— |во мест, +——————T————+
|мес—| |вочного|ковки|штук |брутто|тара|
|та | |ярлыка | | | | |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 1 |Цемент в мешках | 23 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 2 |Цемент в мешках | 24 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 3 |Цемент в мешках | 25 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 4 |Цемент в мешках | 26 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 5 |Цемент в мешках | 27 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 6 |Цемент в мешках | 28 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 7 |Цемент в мешках | 29 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 8 |Цемент в мешках | 30 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 9 |Цемент в мешках | 31 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| 10 |Цемент в мешках | 32 |ящик | 1 | 1 000| 10 |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| | | | | | | |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| | | | | | | |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| | | | | | | |
+————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
| | | | | | | |
L————+———————————————————————+———————+—————+—————————+——————+————+
Итого | 10 |10 000| 100|
+—————————+——————+————+
Всего по спецификации | 10 |10 000| 100|
L—————————+——————+—————
Десяти Товар в количестве ____________________________________ мест, штук прописью Десять тысяч Масса, брутто _________________________________________________ кг прописью Сто Тара __________________________________________________________ кг прописью
Зав. складом Шагова Т.А. Материально- ___________ _________ ______________________ ответственное лицо должность подпись расшифровка подписи
Упакованный товар получил:
Петров А.В. Водитель ________________ _____________________________ подпись расшифровка подписи Рогова Н.С. Менеджер (экспедитор) ________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи
При упаковке товара в закрытую тару (ящики, контейнеры и т.д.) на каждое отдельное место (ящик, контейнер и др.) в трех экземплярах оформляется "Упаковочный ярлык" (форма N ТОРГ-9), который подписывается материально-ответственными лицами и упаковщиком. При этом в спецификации проставляются номера всех выписанных упаковочных ярлыков в графе 3 "Номер упаковочного ярлыка". Один экземпляр документа вкладывается вместе с товаром в ящик (контейнер), второй, с указанием массы каждого места, прилагается к счету-фактуре (в том случае, если не выписывается спецификация, например при отгрузке одного ящика товара по накладной), а третий остается на складе.
Унифицированная форма N ТОРГ-9
—————————¬
| Код |
+————————+
Форма по ОКУД | 0330209|
ООО "Запад" г. Москва, +————————+
пр—т Мира, 12, тел. 297—55—34 | |
_______________________________________________ по ОКПО | ХХХХХХ |
организация, адрес +————————+
________________________________________________________| |
структурное подразделение +————————+
Вид деятельности по ОКДП | ХХХХХХ |
+————————+
Вид операции | 01 |
L—————————
——————————T———————————¬
| Номер | Дата |
|документа|составления|
+—————————+———————————+
УПАКОВОЧНЫЙ ЯРЛЫК | 23 | 23.06.2005|
L—————————+————————————
———————————————————————————————————————————————————————————T—————————————————————————¬
| Сертификат | Срок реализации товара |
+————————————————————————————T—————————————————————————————+ по (дата) |
| номер | срок действия (дата) | |
| +——————————————T——————————————+ |
| | с | по | |
+————————————————————————————+——————————————+——————————————+—————————————————————————+
|ТПП РФ RSSG RU 0001.5.1.CE01|22 мая 2005 г.|22 мая 2006 г.| 22 мая 2006 г. |
|N ГОСТ Р TUR CE01 1.1 6248 | | | |
L————————————————————————————+——————————————+——————————————+——————————————————————————
—————————————————————————————T—————————————————T——————————T——————¬
| Товар |Единица измерения|Количество| Масса|
+————————————————————————————+—————————————————+ | |
|наименование, характеристика| наименование | | |
| (вид, сорт, группа) | | | |
+————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
|Цемент в мешках 1—й сорт |тонна | 1,0 | 1,0 |
+————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
| | | | |
+————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
| | | | |
+————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
| |и т.д. | | |
L————————————————————————————+—————————————————+——————————+——————+
Итого | 1,0 | 1,0 |
L——————————+———————
Федоров П.Н. Упаковщик __________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи
Зав. складом Шагова Т.А. Проверено ___________________ _________ __________________________ должность подпись расшифровка подписи
Если товар от продавца (оптовой организации) доставляется непосредственно покупателю или в указанное им место автотранспортом поставщика, то оформляется "Товарно-транспортная накладная" (форма N 1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте". Для учета движения товаров в торговых организациях (на складах, базах) используют "Карточку количественно-стоимостного учета" (форма N ТОРГ-28). Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться объединенно на одной карточке. Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов, представляемых в бухгалтерию материально-ответственными лицами. Следует обратить внимание, что в графе "Дата составления" указывается дата последней записи в карточке.
Унифицированная форма N ТОРГ-28
—————————¬
| Код |
+————————+
Форма по ОКУД | 0330228|
ООО "Запад" +————————+
_______________________________________________ по ОКПО | ХХХХХХ |
организация +————————+
________________________________________________________| |
структурное подразделение +————————+
Камера (секция) | |
+————————+
Вид деятельности по ОКДП | ХХХХХХ |
+————————+
Вид операции | 01 |
L—————————
——————————T———————————¬
| Номер | Дата |
|документа|составления|
+—————————+———————————+
КАРТОЧКА | 12 | 30.06.2005|
КОЛИЧЕСТВЕННО—СТОИМОСТНОГО УЧЕТА L—————————+————————————
—————————————T—————————————T—————T————T——————T——T——————T——T———————————T—————¬
| Товар | Единица |Раз— |Сорт| | |Учет— | |Корреспон— |При— |
+————————T———+ измерения |мер | | | |ная | |дирующий |ме— |
|наиме— |код+———————T—————+ | | | |цена, | |счет |ча— |
|нование | |наиме— | код | | | | |руб. | +——————T————+ние |
| | |нова— | по | | | | |коп. | |счет, |код | |
| | |ние | ОКЕИ| | | | | | |суб— |ана—| |
| | | | | | | | | | |счет |ли— | |
| | | | | | | | | | | |ти— | |
| | | | | | | | | | | |чес—| |
| | | | | | | | | | | |кого| |
| | | | | | | | | | | |уче—| |
| | | | | | | | | | | |та | |
+————————+———+———————+—————+—————+————+——————+——+——————+——+——————+————+—————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8| 9 |10| 11 | 12 | 13 |
+————————+———+———————+—————+—————+————+——————+——+——————+——+——————+————+—————+
|Цемент в| |тонна | | | 1 | | |811—20| | 41 | | |
|мешках | | | | | | | | | | | | |
+————————+———+———————+—————+—————+————+——————+——+——————+——+——————+————+—————+
| | | | | | | | | | | | | |
+————————+———+———————+—————+—————+————+——————+——+——————+——+——————+————+—————+
| | | | | | | | | | | | | |
L————————+———+———————+—————+—————+————+——————+——+——————+——+——————+————+——————
——————T——————————T————————————————T————————————T——————T————————————————T———————————————T———————————————T——————¬
|Но— | Дата | Документ |Поставщик | Цена,| Приход | Расход | Остаток |Под— |
|мер | записи +———————————T————+или получа— | руб. +—————T——————————+—————T—————————+————T——————————+пись, |
|по | | дата |но— |тель | коп. |коли—| сумма, |ко— | сумма, |ко— | сумма, |дата |
|по— | | |мер | | |чес— | руб. коп.|ли— |руб. коп.|ли— | руб. коп.| |
|ряд— | | | | | |тво, | |чес— | |чес—| | |
|ку | | | | | |шт. | |тво, | |тво,| | |
| | | | | | | | |шт. | |шт. | | |
+—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+——————+
| 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
+—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+——————+
| 1 |20.06.2005| 20.06.2005| 178|ОАО "ЖБИ—1" |811—20| 160 |129 792—00| — | — | 160|129 792—00| |
+—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+——————+
| 2 |21.06.2005| 21.06.2005| 8 |Списание |811—20| — | — | 1 | 811—20 | 159|128 980—80| |
| | | | |товаров, не | | | | | | | | |
| | | | |подлежащих | | | | | | | | |
| | | | |дальнейшей | | | | | | | | |
| | | | |реализации | | | | | | | | |
+—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+——————+
| 3 |23.06.2005| 23.06.2005|0136|ЗАО "Восток"|811—20| — | — | 10 | 8 112—00| 149|120 868—80| |
+—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+——————+
| 4 |29.06.2005|Реализовано| |Розничная |811—20| — | — | 100 |81 120—00| 49 | 39 748—80| |
| | |в розницу | |продажа | | | | | | | | |
+—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+——————+
| | | | |и т.д. | | | | | | | | |
L—————+——————————+———————————+————+————————————+——————+—————+——————————+—————+—————————+————+——————————+———————
Оборотная сторона формы N ТОРГ-28
——————T—————T—————————T————————T————T——————————T———————————T——————————T——————¬
|Но— |Дата | Документ|Постав— |Це— | Приход | Расход | Остаток |Под— |
|мер |за— +—————T———+щик или |на, +—————T————+—————T—————+————T—————+пись, |
|по |писи |дата |но—|получа— |руб.|ко— |сум—|ко— |сум— |ко— |сум— |дата |
|по— | | |мер|тель |коп.|ли— |ма, |ли— |ма, |ли— |ма, | |
|ряд— | | | | | |чес— |руб.|чес— |руб. |чес—|руб. | |
|ку | | | | | |тво, |коп.|тво, |коп. |тво,|коп. | |
| | | | | | |шт. | |шт. | |шт. | | |
+—————+—————+—————+———+————————+————+—————+————+—————+—————+————+—————+——————+
| 14 | 15 | 16 | 17| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 |
+—————+—————+—————+———+————————+————+—————+————+—————+—————+————+—————+——————+
| | | | | | | | | | | | | |
+—————+—————+—————+———+————————+————+—————+————+—————+—————+————+—————+——————+
| | | | | | | | | | | | | |
+—————+—————+—————+———+————————+————+—————+————+—————+—————+————+—————+——————+
| | | | | | | | | | | | | |
+—————+—————+—————+———+————————+————+—————+————+—————+—————+————+—————+——————+
| | | | |и т.д. | | | | | | | | |
L—————+—————+—————+———+————————+————+—————+————+—————+—————+————+—————+———————
Как было рассмотрено выше, товарные отчеты организаций розничной торговли ведутся в основном в разрезе приходно-расходных документов. В отличие от них товарные отчеты оптовых торговых предприятий могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров, причем не только в стоимостном, но и в количественном выражениях. Это означает, что записи в них могут производиться в разрезе поступивших и выбывших товаров. Такое составление отчетов возможно, например, в организациях, имеющих небольшую номенклатуру (ассортимент) реализуемых товаров, что позволяет отслеживать их движение по каждому наименованию. В этих целях торговое предприятие может несколько изменить унифицированную форму данного документа, добавив необходимые графы или строки. В таком случае оно должно утвердить данный документ в альбоме неунифицированных документов (приложение к учетной политике для целей бухгалтерского учета). Заполнение такого рода товарных отчетов производится также, как и в розничных организациях. Однако при этом остатки, приход и расход указываются не только в целом по предприятию (приходно-расходному документу), но и по каждому наименованию товаров. Следует также учитывать, что организации оптовой торговли не имеют права отражать товары в учете по продажной цене. Следовательно, товарные отчеты должны составляться исключительно по ценам приобретения. Рассмотрим пример заполнения товарного отчета оптовой торговой организации (с некоторым отступлением от унифицированной формы). Все показатели приведены по покупным ценам без учета НДС.
Унифицированная форма N ТОРГ-29
—————————¬
| Код |
+————————+
Форма по ОКУД |0330229 |
ООО "Запад" +————————+
_______________________________________________ по ОКПО |ХХХХХХХХ|
организация +————————+
________________________________________________________| |
структурное подразделение +————————+
Вид деятельности по ОКДП | ХХХХХХ |
+————————+
Вид операции | 01 |
L—————————
——————————T———————————T—————————————————————¬
| Номер | Дата | Отчетный |
|документа|составления| период |
| | +——————————T——————————+
| | | с | по |
+—————————+———————————+——————————+——————————+
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ | 42 | 23.06.2005|21.06.2005|30.06.2005|
L—————————+———————————+——————————+———————————
————————————————¬
|Табельный номер|
продавец +———————————————+
Шалаева Т.С. | 068 |
Материально—ответственное лицо _________________ L————————————————
должность, фамилия,имя, отчество
———————————————T————————————————T—————————————————————————————T———————————¬
| | Документ | Товар | Отметки |
| +——————————T—————+——————T——————————T———————————+бухгалтерии|
| | Дата |Номер| Цена,|Количество|Сумма, руб.| |
| | | | руб. | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————T—————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
| Цемент |
+——————————————T——————————T—————T——————T——————————T———————————T—————T—————+
|Остаток | | | | | | | |
|на 21.06.2005 | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Приход: | | | | | | | |
|ОАО "ЖБИ—1" |20.06.2005| 178 |811—20| 160 | 129 792—00| | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Расход: | | | | | | | |
|Списано потери|21.06.2005| 8 |811—20| 1 | 811—20 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|ЗАО "Восток" |23.06.2005| 10 |811—20| 10 | 8 112—00 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Продано |29.06.2005| |811—20| 100 | 81 120—00 | | |
|в розницу | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Всего расход: | | | | | 90 043—20 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Остаток | | | | 49 | 39 748—80 | | |
|на 01.07.2005 | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
| Линолеум |
+——————————————T——————————T—————T——————T——————————T———————————T—————T—————+
|Остаток | | |110—00| 100 | 11 000—00 | | |
|на 21.06.2005 | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Приход: | | | | | | | |
|ОАО "ПТК" |27.06.2005|1 223|120—00| 50 | 6 000—00 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Расход: | | | | | | | |
|ООО "Светлана"|28.06.2005| 68 |110—00| 30 | 3 300—00 | | |
|Возврат |30.06.2005| 69 |120—00| 10 | 1 200—00 | | |
|поставщику | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Всего расход: | | | | | 4 500—00 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Остаток | | |113—64| 110 | 12 500—00 | | |
|на 01.07.2005 | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Всего по организации: |
+——————————————T——————————T—————T——————T——————————T———————————T—————T—————+
|Остаток | | | | | 11 000—00 | | |
|на 21.06.2005 | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Приход: | | | | | 129 792—00| | |
| | | | | | 6 000—00 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Итого | | | | | 135 792—00| | |
|в приходе | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Итого | | | | | 146 792—00| | |
|с остатком | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Расход: | | | | | 90 043—20 | | |
| | | | | | 4 500—00 | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Итого | | | | | 94 543—20 | | |
|в расходе | | | | | | | |
+——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+—————+
|Остаток | | | | | 52 248—80 | | |
|на 01.07.2005 | | | | | | | |
L——————————————+——————————+—————+——————+——————————+———————————+—————+——————
Пять Приложение ____________________________________________ документов
Пяти на ________________________________________________________ листах количество прописью
Отчет с документами бухгалтер Колесникова А.Н. принял и проверил _______________ ________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи
Материально- продавец Шалаева Т.С. ответственное лицо _______________ ________ _____________________ должность подпись расшифровка подписи
Предположим, что продажная цена реализованных в рассматриваемом периоде товаров составляет 138 798 руб. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:
————————————————————————————————————T————————T————————T——————————¬
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, |
| | счета | счета | руб. |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|1. Оприходованы товары, полученные | 41 | 60 | 135 792 |
|от поставщика по покупным ценам | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|2. Отражен НДС, уплаченный | 19 | 60 | 24 442—56|
|поставщику за товары: | | | |
| (135 792 руб. x 18%) | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|3. Произведена оплата поставщику за| 60 | 51 |160 234—56|
|товары: | | | |
|(135 792 руб. + 24 442,56 руб.) | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|4. Принят к вычету НДС, уплаченный | 68, | 19 | 24 442—56|
|поставщику | субсчет| | |
| |"Расчеты| | |
| | по НДС"| | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|5. Возврат товаров поставщику по | 60 | 41 | 1 200 |
|покупным ценам без НДС | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|6. Восстановлен НДС по возвращенным| 68, | 19 | 216 |
|товарам: | субсчет| | |
| (1200 руб. x 18%) |"Расчеты| | |
| | по НДС"| | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|7. Отражена в учете задолженность | 60 | 19 | 216 |
|поставщика в части НДС по | | | |
|возвращенным товарам | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|8. Реализация товаров оптом и их | 51 | 62 | 138 798 |
|оплата покупателями (с учетом НДС) | 62 | 90—1 | 138 798 |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|9. Начислен НДС по реализованным | 90—3 | 68, | 21 172,58|
|товарам: | | субсчет| |
| (138 798 руб. : 1,18 x 18%) | |"Расчеты| |
| | | по НДС"| |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|10. Списание стоимости | 90—2 | 41 | 92 532 |
|реализованного товара по покупным | | | |
|ценам: | | | |
| (8112 руб. + 81 120 руб. + | | | |
| 3300 руб.) | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|11. Списан товар (потери при | 91—2 | 41 | 811—20 |
|хранении на складе) | | | |
+———————————————————————————————————+————————+————————+——————————+
|12. Прибыль от продажи товаров: | 90—9 | 99 | 24 282—22|
| (138 798 руб. — 21 172,58 руб. — | | | |
| 92 532 руб. — 811,20 руб.) | | | |
L———————————————————————————————————+————————+————————+———————————
Торговые организации должны также оформлять сопроводительные реестры, форма которых (N ТОРГ-31) утверждена Постановлением Госкомстата России N 132. В реестрах необходимо указывать лишь наименования приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номера. Сопроводительные реестры составляются в двух экземплярах, первый из которых вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица. Следует иметь в виду, что карточки количественно-суммового учета (форма N ТОРГ-28) и сопроводительные реестры (форма N ТОРГ-31) должны составлять все торговые организации независимо от вида совершаемых операций розничной или оптовой торговли.
В.Б.Гуккаев Подписано в печать 16.08.2005
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |
Бухгалтерская пресса и публикации