|
Бухгалтерская пресса и публикацииВопросы бухгалтеров - ответы специалистовБухгалтерские статьи и публикацииВопросы на тему ЕНВДВопросы на тему налогиВопросы на тему НДСВопросы на тему УСНВопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансамВопросы на тему налогиВопросы на тему НДСВопросы на тему УСНПубликации из бухгалтерских изданийВопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006Публикации из бухгалтерских изданийПубликации на тему сборы ЕНВДПубликации на тему сборыПубликации на тему налогиПубликации на тему НДСПубликации на тему УСНВопросы бухгалтеров - Ответы специалистовВопросы на тему ЕНВДВопросы на тему сборыВопросы на тему налогиВопросы на тему НДСВопросы на тему УСН |
Статья: Заполнение пояснительной записки ("Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 3)
"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 3
ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Впервые пояснительную записку нужно составить за 9 месяцев 2005 г. Заполнить ее следует в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минфина России от 21 января 2005 г. N 5н. Подать записку в вышестоящую организацию необходимо в полном виде - без исключения каких-либо таблиц. А если учреждение не осуществляло операции, требующие отражения в пояснительной записке, в пустых графах надо поставить прочерки. Расскажем о заполнении этой формы отчетности подробнее. Мы покажем только порядок заполнения разделов, в которые следует записать сведения, характерные для большинства медицинских учреждений.
Организационная структура учреждения
Заполнение пояснительной записки следует начать с организационной структуры учреждения. Ее необходимо представить схематично с указанием основных направлений деятельности структурных подразделений и изменений за отчетный период. Образец организационной структуры областной клинической больницы, состоящей из трех подразделений (поликлиника, аллергический центр, стационар), мы привели на схеме (см. Приложение на с. 80).
———————————————————————————————¬ |Областная клиническая больница| L—————————————————T—————————————\¦/ ————————————————————————————T————————————————————————¬ \|/ \|/ \|/ ————————————————————————————¬ ———————————————————————¬ ————————————————————————¬ —>| Консультационная | | Аллергический центр | | Стационар +—¬ | | поликлиника | | | | | | | L———————————————————————————— L———————————T——————————— L———————————————————————— | | \|/ ————————————————————————¬ | | ————————————————————————————¬ ———————————————————————¬ |Клиника терапии на | | | |Детские кабинеты: | |Центр профпатологии: | |155 коек: | | | |— кардиоревматологический; | |— терапевтический | |— общетерапевтическое | | | |— педиатрический; | |кабинет; | |отделение на 40 коек; | | +>|— гематологический; | |— неврологический | |— гематологическое |<+ | |— неврологический; | |кабинет; | |отделение на 40 коек; | | | |— оториноларингологический;| |— отоларингологический| |— эндокринологическое | | | |— эндокринологический | |кабинет; | |отделение на 35 коек; | | | L———————————————————————————— |— кабинет | |— кардиологическое | | | |функциональной | |отделение на 40 коек; | | | |диагностики | L———————————————————————— | | L——————————————————————— ————————————————————————¬ | | |Клиника хирургии на | | | ————————————————————————————¬ |306 коек: | | | |Взрослые кабинеты: | |— операционное | | | |— гастроэнтерологический; | |отделение на 150 коек; | | | |— гинекологический; | |— отделение | | | |— гематологический; | |анестезиологии— | | | |— акушеро—гинекологический;| |реанимации на 20 коек; |<+ | |— дерматовенерологический; | |— хирургическое | | +>|— кардиологический; | |отделение N 1 на | | | |— неврологический; | |86 коек; | | | |— нейрохирургический; | |— отделение урологии и | | | |— оториноларингологический;| |рентгеноударноволнового| | | |— проктологический; | |дистанционного | | | |— пульмонологический; | |дробления камней на | | | |— хирургический; | |50 коек | | | |— эндокринологический | L———————————————————————— | | L———————————————————————————— ————————————————————————¬ | | |Центр трансплантации | | | |органов: | | | |— хирургическое | | | |отделение N 2 на | | | |12 коек; | | | |— отделение |<+ | ————————————————————————————¬ |гемодиализов на | | +>|Кабинет врача—терапевта | |40 коек; | | | L———————————————————————————— |— отделение | | | |гравитационной хирургии| | | |крови | | | L———————————————————————— | | ————————————————————————¬ | | |Клиника акушерства и | | | ————————————————————————————¬ |гинекологии на | | +>|Кабинет врача—стоматолога | |171 койку: | | | L———————————————————————————— |— гинекологическое | | | |отделение на 50 коек; | | | |— отделение патологии |<— | |беременных на 55 коек; | | |— отделение обсервации | | |на 30 коек; | | |— отделение | | |новорожденных на | | |30 коек; | | ————————————————————————————¬ |— отделение | L>|Кабинет хозрасчетный | |анестезиологии— | |терапевтический | |реанимации на 6 коек | L———————————————————————————— L———————————————————————— Сведения о методах оценки активов и обязательств
В этой таблице нужно отразить методы бюджетного учета, которые использовало учреждение для оценки активов и обязательств. Покажем, как это сделать, на примере методов оценки основных средств.
——————————¬ Код формы по ОКУД | 0503160 | L—————————— Таблица 1
Сведения о методах оценки активов и обязательств
——————————————T—————————————————————————————————T————————————————¬ | Наименование| Характеристика метода оценки |Момент отражения| |объекта учета| |операции в учете| +—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+ | 1 | 2 | 3 | +—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+ |Основные |1. Принимаются к учету по |День подписания | |средства |первоначальной стоимости |акта | | |2. Изменение первоначальной |приема—передачи | | |стоимости производится лишь в | | | |случаях переоценки, достройки, | | | |дооборудования, реконструкции, | | | |модернизации, частичной | | | |ликвидации и переоценки объектов | | | |основных средств | | | |3. Отражаются в учете в рублях | | | |4. Единицей учета является | | | |инвентарный объект | | | |5. В течение года ежемесячно | | | |начисляется амортизация в размере| | | |1/12 суммы | | | |6. Срок полезного использования | | | |определяется в соответствии с | | | |Классификацией основных средств, | | | |утвержденной Постановлением | | | |Правительства РФ от 1 января | | | |2002 г. N 1 | | L—————————————+—————————————————————————————————+————————————————— Сведения об основных направлениях деятельности учреждения
Здесь следует указать основные функции медицинского учреждения и их правовое обоснование. Заполняя этот раздел, мы советуем пользоваться уставом, внутренними документами учреждения, типовыми положениями и целевыми программами.
Таблица 2
Сведения об основных направлениях деятельности (функциях) учреждения
——————————————T—————————————————————————————————T————————————————¬ | Наименование| Краткая характеристика | Правовое | | функции | | обоснование | | | | возникновения | | | | функции | +—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+ | 1 | 2 | 3 | +—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+ |Оказание |1. Реализация государственной |Устав, программа| |бесплатной |программы обеспечения медицинской|обеспечения | |медицинской |помощью населения всех возрастных|населения | |помощи |и социальных групп |медицинской | | |2. Обеспечение профилактических, |помощью | | |лечебно—диагностических и | | | |реабилитационных мер в рамках | | | |проведения целевой | | | |диспансеризации | | | |3. Обеспечение граждан, | | | |проходящих лечение в условиях | | | |стационара, лекарственными | | | |средствами и изделиями | | | |медицинского назначения в | | | |соответствии с определенными | | | |лекарственными стандартами | | +—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+ |Оказание |1. Предоставление медицинских и |Устав, положение| |платной |сервисных услуг с повышенным |о предоставлении| |медицинской |уровнем комфортности |платных | |помощи |2. Госпитализация на специально |медицинских | | |выделенные койки (сверх |услуг | | |государственного заказа) | | | |3. Лечение и обследование по | | | |сопутствующему заболеванию при | | | |отсутствии обострения, не | | | |влияющему на степень тяжести | | | |течения основного заболевания | | | |4. Обследование, лечение, | | | |наблюдение и уход на дому (кроме | | | |случаев, когда пациент по | | | |состоянию здоровья и характеру | | | |заболевания не в состоянии | | | |посетить медицинское учреждение | | | |или когда помощь на дому | | | |предоставляется в рамках | | | |организации стационаров на дому) | | | |5. Предоставление медицинских | | | |услуг анонимно (кроме случаев, | | | |предусмотренных | | | |законодательством РФ) | | | |6. Предоставление медицинской | | | |помощи лицам, не имеющим права на| | | |получение бесплатной медицинской | | | |помощи | | | |7. Предоставление медицинских | | | |услуг с применением разрешенных | | | |альтернативных технологий и | | | |способов лечения, расходы по | | | |предоставлению которых не | | | |включены в стандартную стоимость | | | |лечения за счет средств | | | |соответствующих бюджетов или | | | |средств ОМС | | L—————————————+—————————————————————————————————+————————————————— Сведения о проведении инвентаризации
Эту таблицу бухгалтерам следует заполнять по итогам года. А подавая сведения за 9 месяцев, в ней нужно поставить прочерки. Однако годовая отчетность уже не за горами, поэтому мы покажем, как отразить сведения о проведении инвентаризации по итогам 2005 г.
Таблица 6
Сведения о проведении инвентаризации
———————————————T——————————————T———————————————T——————————————————¬ | Дата | Объект | Результат |Меры по устранению| | проведения |инвентаризации| инвентаризации| выявленных | |инвентаризации| | | расхождений | +——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+ |31 декабря |Основные |Выявлена |Сумма недостачи | |2005 г. |средства и |недостача |удержана из | | |нематериальные|стерилизатора |заработной платы | | |активы |стоимостью |медсестры | | | |600 руб. |отделения глазной | | | | |хирургии | | | | |Креницыной М.А. | +——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+ |31 декабря |Материальные |Выявлена |Сумма недостачи | |2005 г. |запасы |недостача |удержана из | | | |дезинфицирующих|заработной платы | | | |средств на |завхоза | | | |сумму 300 руб. |Галеева О.С. | +——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+ |31 декабря |Обязательства |Расхождений с | — | |2005 г. | |данными | | | | |бухгалтерского | | | | |учета нет | | L——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————— Сведения о результатах контрольных мероприятий
В данном разделе пояснительной записки необходимо указать результаты внешних проверок бухгалтерского учета учреждения. Покажем, как заполнить эту таблицу, на примере данных налоговой и аудиторской проверок.
Таблица 7
Сведения о результатах контрольных мероприятий
——————————T————————————T———————————————————T—————————————————T—————————————————¬ | Дата |Наименование| Тема проверки | Результаты | Меры по | | проверки|контрольного| | проверки | результатам | | | органа | | | проверки | +—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————+ |15 июля |Аудиторская |Аудит правильности |Получено |Составлены | |2005 г. |фирма |расчета налога на |положительное |регистры | | |"Контролер" |прибыль, |аудиторское |налогового учета | | | |исчисленного с |заключение, |распределения | | | |с доходов от |рекомендовано |общехозяйственных| | | |предпринимательской|вести регистр |расходов за | | | |деятельности в |налогового учета |I квартал, | | | |2004 г. |распределения |полугодие, | | | | |общехозяйственных|9 месяцев и | | | | |расходов между |2004 г. | | | | |различными видами| | | | | |деятельности | | | | | |учреждения | | +—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————+ |2 августа|Межрайонная |Правильность |Целевые средства | — | |2005 г. |ИФНС N 1 по |расходования |расходуются по | | | |Воронежской |целевых средств |назначению | | | |области | | | | L—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————— Приложение к пояснительной записке
Помимо основных таблиц, включенных в форму 0503160, бухгалтеры должны заполнить и Приложение к пояснительной записке. Расскажем о его разделах подробнее.
Сведения об исполнении целевых программ
Здесь нужно отразить результаты исполнения целевых программ. Покажем, как заполнить этот раздел, на примере целевой программы "Развитие здравоохранения Воронежской области на 2003 - 2006 годы и на период до 2010 года" (см. форму 0503166 на с. 77).
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬ | ——————————¬| | Код формы по ОКУД | 0503166 || | L——————————| | Сведения об исполнении целевых программ | | | +———————————————————T——————————T—————————T————————————————————————————————————T——————————+ | Программа, |Утверждено|Исполнено| Мероприятия | Причины | | подпрограмма |уточненной| | |отклонений| +———————————————T———+ бюджетной| +————————————————————T———————————————+ | | наименование |код| росписью,| | запланировано | реализовано | | | | | руб. | | | | | +———————————————+———+——————————+—————————+————————————————————+———————————————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | +———————————————+———+——————————+—————————+————————————————————+———————————————+——————————+ |Развитие | — | 2 000 000|2 000 000|1. Развитие |1. Начато | — | |здравоохранения| | | |стационарозамещающих|строительство | | |Воронежской | | | |форм оказания |инфекционного | | |области на | | | |медицинской помощи |корпуса детской| | |2003 — 2006 гг.| | | |2. Повышение |клинической | | |и на период до | | | |профессионализма |больницы N 7 | | |2010 г. | | | |медицинских кадров |2. Проведены | | | | | | |3. Приведение |реконструкция и| | | | | | |коечной мощности в |капитальный | | | | | | |соответствие с |ремонт | | | | | | |реальной |амбулатории | | | | | | |потребностью |3. Приобретены | | | | | | |населения |две машины | | | | | | |4. Обеспечение |"скорой помощи"| | | | | | |своевременной |4. Организованы| | | | | | |помощи, |курсы повышения| | | | | | |совершенствование |квалификации | | | | | | |скорой и неотложной |врачей общей | | | | | | |медицинской помощи |практики | | | | | | |5. Улучшение |5. Организовано| | | | | | |демографической |отделение | | | | | | |ситуации в |круглосуточной | | | | | | |Воронежской области |неотложной | | | | | | | |помощи | | +———————————————+———+——————————+—————————+————————————————————+———————————————+——————————+ | | L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Сведения о движении нефинансовых активов
В этой таблице следует отразить движение нефинансовых активов. А именно основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов. Данные должны соответствовать показателям бухгалтерского баланса. Имейте в виду: движение основных средств и нематериальных активов нужно привести по остаточной стоимости. Покажем, как заполнить эту таблицу, на примере основных средств учреждения.
——————————¬ Код формы по ОКУД | 0503168 | L—————————— Сведения о движении нефинансовых активов
Основные средства ——————————————————————————————————(наименование нефинансового актива)
————————————————————————T——————T—————————T———————————————————————¬ |Наименование показателя| Код | Всего | В том числе | | |строки| +——————————T————————————+ | | | | за счет | за счет | | | | | бюджетных|внебюджетных| | | | | средств | средств | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |Остаток на начало года | 10 |1 150 320| 1 050 320| 100 000 | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |Поступило, всего | 20 | 358 600| 358 600| — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |в том числе: | | | | | |приобретено | 21 | 358 600| 358 600| — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |получено безвозмездно | 22 | — | — | — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |оприходовано излишков | 23 | — | — | — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |в результате переоценки| 24 | — | — | — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |Выбыло, всего | 30 | 12 000| 12 000| — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |в том числе: | | | | | |реализовано | 31 | — | — | — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |передано безвозмездно | 32 | — | — | — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |списано по причине | 33 | 11 400| 11 400| — | |порчи | | | | | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |списано вследствие | 34 | — | — | — | |чрезвычайных ситуаций | | | | | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |списано недостач | 35 | 600| 600| — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |из них: | | | | | |за счет виновных лиц | 36 | 600| 600| — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |за счет учреждения | 37 | — | — | — | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |израсходовано на нужды | 38 | — | — | — | |учреждения | | | | | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |выбыло в результате | 39 | — | — | — | |переоценки | | | | | +———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+ |Остаток на конец | 40 |1 496 920| 1 396 920| 100 000 | |отчетного периода | | | | | L———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————— Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
В этом разделе нужно отразить обязательства учреждения и причины их возникновения. Мы советуем составить форму 0503169 в разрезе двух таблиц - отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Обратите внимание: итоговые показатели формы 0503169 должны соответствовать данным бухгалтерского баланса. Рассмотрим, как заполнить сведения по кредиторской задолженности.
——————————¬ Код формы по ОКУД | 0503169 | L—————————— Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
—————————————T——————T—————————————T—————————————T——————————————————¬ | Номер счета|Сумма,| Наименование| Дата, номер | Причина | | бюджетного | руб. | (кредитора) | документа — | образования | | учета | | | основания | задолженности | | | | |возникновения| | | | | |задолженности| | +————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+ |1 302 01 000| 5 000|Колеватов |Расчетно— |Не выплачена | | | |Ярослав |платежная |заработная плата | | | |Федорович |ведомость N 9|вследствие болезни| | | | |от |работника | | | | |30 сентября | | | | | |2005 г. | | +————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+ |1 302 04 000|28 000|ОАО "Воронеж—|Счет N 287 от|Не оплачены счета | | | |энерго" |12 августа |за потребленную | | | | |2005 г., |электроэнергию по | | | | |счет N 314 от|причине | | | | |8 сентября |недофинансирования| | | | |2005 г. |больницы | +————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+ | ... | ... | ... | ... | ... | L————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+ Итого|33 000| — | — | — | L——————+—————————————+—————————————+——————————————————— Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях
Здесь нужно показать суммы недостач и хищений, происшедших в учреждении за отчетный период. Данные этого раздела должны соответствовать показателям таблицы N 6 "Сведения о проведении инвентаризации" и формы 0503168.
——————————¬ Код формы по ОКУД | 0503176 | L—————————— Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях
————————————————————T——————T—————————————————————————————————————¬ | Наименование | Код | Сумма | | показателя |строки+———————————T—————————————————————————+ | | | всего | в том числе | | | | +————————————T————————————+ | | | |по бюджетным| по | | | | | средствам |внебюджетным| | | | | | средствам | +———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————+ |Основные средства | 010 | 600 | 600 | — | +———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————+ |Материальные запасы| 020 | 300 | 300 | — | L———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————— Отметка о принятии мер по выявленным нарушениям
1. Сумма недостачи в размере 600 руб. удержана из заработной ——————————————————————————————————————————————————————————————————платы медсестры отделения глазной хирургии Креницыной М.А. ——————————————————————————————————————————————————————————————————2. Сумма недостачи в размере 300 руб. удержана из заработной ——————————————————————————————————————————————————————————————————платы завхоза Галеева О.С. ——————————————————————————————————————————————————————————————————- ——————————————————————————————————————————————————————————————————- —————————————————————————————————————————————————————————————————— Э.С.Митюкова Эксперт журнала "Учет в медицине" Подписано в печать 15.08.2005
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |