|
|
Статья: Заполнение пояснительной записки ("Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 3)
"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 3
ЗАПОЛНЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Впервые пояснительную записку нужно составить за 9 месяцев 2005 г. Заполнить ее следует в соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минфина России от 21 января 2005 г. N 5н. Подать записку в вышестоящую организацию необходимо в полном виде - без исключения каких-либо таблиц. А если учреждение не осуществляло операции, требующие отражения в пояснительной записке, в пустых графах надо поставить прочерки. Расскажем о заполнении этой формы отчетности подробнее. Мы покажем только порядок заполнения разделов, в которые следует записать сведения, характерные для большинства медицинских учреждений.
Организационная структура учреждения
Заполнение пояснительной записки следует начать с организационной структуры учреждения. Ее необходимо представить схематично с указанием основных направлений деятельности структурных подразделений и изменений за отчетный период. Образец организационной структуры областной клинической больницы, состоящей из трех подразделений (поликлиника, аллергический центр, стационар), мы привели на схеме (см. Приложение на с. 80).
———————————————————————————————¬
|Областная клиническая больница|
L—————————————————T—————————————
\¦/
————————————————————————————T————————————————————————¬
\|/ \|/ \|/
————————————————————————————¬ ———————————————————————¬ ————————————————————————¬
—>| Консультационная | | Аллергический центр | | Стационар +—¬
| | поликлиника | | | | | |
| L———————————————————————————— L———————————T——————————— L———————————————————————— |
| \|/ ————————————————————————¬ |
| ————————————————————————————¬ ———————————————————————¬ |Клиника терапии на | |
| |Детские кабинеты: | |Центр профпатологии: | |155 коек: | |
| |— кардиоревматологический; | |— терапевтический | |— общетерапевтическое | |
| |— педиатрический; | |кабинет; | |отделение на 40 коек; | |
+>|— гематологический; | |— неврологический | |— гематологическое |<+
| |— неврологический; | |кабинет; | |отделение на 40 коек; | |
| |— оториноларингологический;| |— отоларингологический| |— эндокринологическое | |
| |— эндокринологический | |кабинет; | |отделение на 35 коек; | |
| L———————————————————————————— |— кабинет | |— кардиологическое | |
| |функциональной | |отделение на 40 коек; | |
| |диагностики | L———————————————————————— |
| L——————————————————————— ————————————————————————¬ |
| |Клиника хирургии на | |
| ————————————————————————————¬ |306 коек: | |
| |Взрослые кабинеты: | |— операционное | |
| |— гастроэнтерологический; | |отделение на 150 коек; | |
| |— гинекологический; | |— отделение | |
| |— гематологический; | |анестезиологии— | |
| |— акушеро—гинекологический;| |реанимации на 20 коек; |<+
| |— дерматовенерологический; | |— хирургическое | |
+>|— кардиологический; | |отделение N 1 на | |
| |— неврологический; | |86 коек; | |
| |— нейрохирургический; | |— отделение урологии и | |
| |— оториноларингологический;| |рентгеноударноволнового| |
| |— проктологический; | |дистанционного | |
| |— пульмонологический; | |дробления камней на | |
| |— хирургический; | |50 коек | |
| |— эндокринологический | L———————————————————————— |
| L———————————————————————————— ————————————————————————¬ |
| |Центр трансплантации | |
| |органов: | |
| |— хирургическое | |
| |отделение N 2 на | |
| |12 коек; | |
| |— отделение |<+
| ————————————————————————————¬ |гемодиализов на | |
+>|Кабинет врача—терапевта | |40 коек; | |
| L———————————————————————————— |— отделение | |
| |гравитационной хирургии| |
| |крови | |
| L———————————————————————— |
| ————————————————————————¬ |
| |Клиника акушерства и | |
| ————————————————————————————¬ |гинекологии на | |
+>|Кабинет врача—стоматолога | |171 койку: | |
| L———————————————————————————— |— гинекологическое | |
| |отделение на 50 коек; | |
| |— отделение патологии |<—
| |беременных на 55 коек; |
| |— отделение обсервации |
| |на 30 коек; |
| |— отделение |
| |новорожденных на |
| |30 коек; |
| ————————————————————————————¬ |— отделение |
L>|Кабинет хозрасчетный | |анестезиологии— |
|терапевтический | |реанимации на 6 коек |
L———————————————————————————— L————————————————————————
Сведения о методах оценки активов и обязательств
В этой таблице нужно отразить методы бюджетного учета, которые использовало учреждение для оценки активов и обязательств. Покажем, как это сделать, на примере методов оценки основных средств.
——————————¬
Код формы по ОКУД | 0503160 |
L——————————
Таблица 1
Сведения о методах оценки активов и обязательств
——————————————T—————————————————————————————————T————————————————¬
| Наименование| Характеристика метода оценки |Момент отражения|
|объекта учета| |операции в учете|
+—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+
| 1 | 2 | 3 |
+—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+
|Основные |1. Принимаются к учету по |День подписания |
|средства |первоначальной стоимости |акта |
| |2. Изменение первоначальной |приема—передачи |
| |стоимости производится лишь в | |
| |случаях переоценки, достройки, | |
| |дооборудования, реконструкции, | |
| |модернизации, частичной | |
| |ликвидации и переоценки объектов | |
| |основных средств | |
| |3. Отражаются в учете в рублях | |
| |4. Единицей учета является | |
| |инвентарный объект | |
| |5. В течение года ежемесячно | |
| |начисляется амортизация в размере| |
| |1/12 суммы | |
| |6. Срок полезного использования | |
| |определяется в соответствии с | |
| |Классификацией основных средств, | |
| |утвержденной Постановлением | |
| |Правительства РФ от 1 января | |
| |2002 г. N 1 | |
L—————————————+—————————————————————————————————+—————————————————
Сведения об основных направлениях деятельности учреждения
Здесь следует указать основные функции медицинского учреждения и их правовое обоснование. Заполняя этот раздел, мы советуем пользоваться уставом, внутренними документами учреждения, типовыми положениями и целевыми программами.
Таблица 2
Сведения об основных направлениях деятельности (функциях) учреждения
——————————————T—————————————————————————————————T————————————————¬
| Наименование| Краткая характеристика | Правовое |
| функции | | обоснование |
| | | возникновения |
| | | функции |
+—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+
| 1 | 2 | 3 |
+—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+
|Оказание |1. Реализация государственной |Устав, программа|
|бесплатной |программы обеспечения медицинской|обеспечения |
|медицинской |помощью населения всех возрастных|населения |
|помощи |и социальных групп |медицинской |
| |2. Обеспечение профилактических, |помощью |
| |лечебно—диагностических и | |
| |реабилитационных мер в рамках | |
| |проведения целевой | |
| |диспансеризации | |
| |3. Обеспечение граждан, | |
| |проходящих лечение в условиях | |
| |стационара, лекарственными | |
| |средствами и изделиями | |
| |медицинского назначения в | |
| |соответствии с определенными | |
| |лекарственными стандартами | |
+—————————————+—————————————————————————————————+————————————————+
|Оказание |1. Предоставление медицинских и |Устав, положение|
|платной |сервисных услуг с повышенным |о предоставлении|
|медицинской |уровнем комфортности |платных |
|помощи |2. Госпитализация на специально |медицинских |
| |выделенные койки (сверх |услуг |
| |государственного заказа) | |
| |3. Лечение и обследование по | |
| |сопутствующему заболеванию при | |
| |отсутствии обострения, не | |
| |влияющему на степень тяжести | |
| |течения основного заболевания | |
| |4. Обследование, лечение, | |
| |наблюдение и уход на дому (кроме | |
| |случаев, когда пациент по | |
| |состоянию здоровья и характеру | |
| |заболевания не в состоянии | |
| |посетить медицинское учреждение | |
| |или когда помощь на дому | |
| |предоставляется в рамках | |
| |организации стационаров на дому) | |
| |5. Предоставление медицинских | |
| |услуг анонимно (кроме случаев, | |
| |предусмотренных | |
| |законодательством РФ) | |
| |6. Предоставление медицинской | |
| |помощи лицам, не имеющим права на| |
| |получение бесплатной медицинской | |
| |помощи | |
| |7. Предоставление медицинских | |
| |услуг с применением разрешенных | |
| |альтернативных технологий и | |
| |способов лечения, расходы по | |
| |предоставлению которых не | |
| |включены в стандартную стоимость | |
| |лечения за счет средств | |
| |соответствующих бюджетов или | |
| |средств ОМС | |
L—————————————+—————————————————————————————————+—————————————————
Сведения о проведении инвентаризации
Эту таблицу бухгалтерам следует заполнять по итогам года. А подавая сведения за 9 месяцев, в ней нужно поставить прочерки. Однако годовая отчетность уже не за горами, поэтому мы покажем, как отразить сведения о проведении инвентаризации по итогам 2005 г.
Таблица 6
Сведения о проведении инвентаризации
———————————————T——————————————T———————————————T——————————————————¬
| Дата | Объект | Результат |Меры по устранению|
| проведения |инвентаризации| инвентаризации| выявленных |
|инвентаризации| | | расхождений |
+——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 |
+——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+
|31 декабря |Основные |Выявлена |Сумма недостачи |
|2005 г. |средства и |недостача |удержана из |
| |нематериальные|стерилизатора |заработной платы |
| |активы |стоимостью |медсестры |
| | |600 руб. |отделения глазной |
| | | |хирургии |
| | | |Креницыной М.А. |
+——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+
|31 декабря |Материальные |Выявлена |Сумма недостачи |
|2005 г. |запасы |недостача |удержана из |
| | |дезинфицирующих|заработной платы |
| | |средств на |завхоза |
| | |сумму 300 руб. |Галеева О.С. |
+——————————————+——————————————+———————————————+——————————————————+
|31 декабря |Обязательства |Расхождений с | — |
|2005 г. | |данными | |
| | |бухгалтерского | |
| | |учета нет | |
L——————————————+——————————————+———————————————+———————————————————
Сведения о результатах контрольных мероприятий
В данном разделе пояснительной записки необходимо указать результаты внешних проверок бухгалтерского учета учреждения. Покажем, как заполнить эту таблицу, на примере данных налоговой и аудиторской проверок.
Таблица 7
Сведения о результатах контрольных мероприятий
——————————T————————————T———————————————————T—————————————————T—————————————————¬
| Дата |Наименование| Тема проверки | Результаты | Меры по |
| проверки|контрольного| | проверки | результатам |
| | органа | | | проверки |
+—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————+
|15 июля |Аудиторская |Аудит правильности |Получено |Составлены |
|2005 г. |фирма |расчета налога на |положительное |регистры |
| |"Контролер" |прибыль, |аудиторское |налогового учета |
| | |исчисленного с |заключение, |распределения |
| | |с доходов от |рекомендовано |общехозяйственных|
| | |предпринимательской|вести регистр |расходов за |
| | |деятельности в |налогового учета |I квартал, |
| | |2004 г. |распределения |полугодие, |
| | | |общехозяйственных|9 месяцев и |
| | | |расходов между |2004 г. |
| | | |различными видами| |
| | | |деятельности | |
| | | |учреждения | |
+—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+—————————————————+
|2 августа|Межрайонная |Правильность |Целевые средства | — |
|2005 г. |ИФНС N 1 по |расходования |расходуются по | |
| |Воронежской |целевых средств |назначению | |
| |области | | | |
L—————————+————————————+———————————————————+—————————————————+——————————————————
Приложение к пояснительной записке
Помимо основных таблиц, включенных в форму 0503160, бухгалтеры должны заполнить и Приложение к пояснительной записке. Расскажем о его разделах подробнее.
Сведения об исполнении целевых программ
Здесь нужно отразить результаты исполнения целевых программ. Покажем, как заполнить этот раздел, на примере целевой программы "Развитие здравоохранения Воронежской области на 2003 - 2006 годы и на период до 2010 года" (см. форму 0503166 на с. 77).
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
| ——————————¬|
| Код формы по ОКУД | 0503166 ||
| L——————————|
| Сведения об исполнении целевых программ |
| |
+———————————————————T——————————T—————————T————————————————————————————————————T——————————+
| Программа, |Утверждено|Исполнено| Мероприятия | Причины |
| подпрограмма |уточненной| | |отклонений|
+———————————————T———+ бюджетной| +————————————————————T———————————————+ |
| наименование |код| росписью,| | запланировано | реализовано | |
| | | руб. | | | | |
+———————————————+———+——————————+—————————+————————————————————+———————————————+——————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+———————————————+———+——————————+—————————+————————————————————+———————————————+——————————+
|Развитие | — | 2 000 000|2 000 000|1. Развитие |1. Начато | — |
|здравоохранения| | | |стационарозамещающих|строительство | |
|Воронежской | | | |форм оказания |инфекционного | |
|области на | | | |медицинской помощи |корпуса детской| |
|2003 — 2006 гг.| | | |2. Повышение |клинической | |
|и на период до | | | |профессионализма |больницы N 7 | |
|2010 г. | | | |медицинских кадров |2. Проведены | |
| | | | |3. Приведение |реконструкция и| |
| | | | |коечной мощности в |капитальный | |
| | | | |соответствие с |ремонт | |
| | | | |реальной |амбулатории | |
| | | | |потребностью |3. Приобретены | |
| | | | |населения |две машины | |
| | | | |4. Обеспечение |"скорой помощи"| |
| | | | |своевременной |4. Организованы| |
| | | | |помощи, |курсы повышения| |
| | | | |совершенствование |квалификации | |
| | | | |скорой и неотложной |врачей общей | |
| | | | |медицинской помощи |практики | |
| | | | |5. Улучшение |5. Организовано| |
| | | | |демографической |отделение | |
| | | | |ситуации в |круглосуточной | |
| | | | |Воронежской области |неотложной | |
| | | | | |помощи | |
+———————————————+———+——————————+—————————+————————————————————+———————————————+——————————+
| |
L—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Сведения о движении нефинансовых активов
В этой таблице следует отразить движение нефинансовых активов. А именно основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов. Данные должны соответствовать показателям бухгалтерского баланса. Имейте в виду: движение основных средств и нематериальных активов нужно привести по остаточной стоимости. Покажем, как заполнить эту таблицу, на примере основных средств учреждения.
——————————¬
Код формы по ОКУД | 0503168 |
L——————————
Сведения о движении нефинансовых активов
Основные средства
——————————————————————————————————
(наименование нефинансового актива)
————————————————————————T——————T—————————T———————————————————————¬
|Наименование показателя| Код | Всего | В том числе |
| |строки| +——————————T————————————+
| | | | за счет | за счет |
| | | | бюджетных|внебюджетных|
| | | | средств | средств |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|Остаток на начало года | 10 |1 150 320| 1 050 320| 100 000 |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|Поступило, всего | 20 | 358 600| 358 600| — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|в том числе: | | | | |
|приобретено | 21 | 358 600| 358 600| — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|получено безвозмездно | 22 | — | — | — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|оприходовано излишков | 23 | — | — | — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|в результате переоценки| 24 | — | — | — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|Выбыло, всего | 30 | 12 000| 12 000| — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|в том числе: | | | | |
|реализовано | 31 | — | — | — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|передано безвозмездно | 32 | — | — | — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|списано по причине | 33 | 11 400| 11 400| — |
|порчи | | | | |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|списано вследствие | 34 | — | — | — |
|чрезвычайных ситуаций | | | | |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|списано недостач | 35 | 600| 600| — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|из них: | | | | |
|за счет виновных лиц | 36 | 600| 600| — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|за счет учреждения | 37 | — | — | — |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|израсходовано на нужды | 38 | — | — | — |
|учреждения | | | | |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|выбыло в результате | 39 | — | — | — |
|переоценки | | | | |
+———————————————————————+——————+—————————+——————————+————————————+
|Остаток на конец | 40 |1 496 920| 1 396 920| 100 000 |
|отчетного периода | | | | |
L———————————————————————+——————+—————————+——————————+—————————————
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
В этом разделе нужно отразить обязательства учреждения и причины их возникновения. Мы советуем составить форму 0503169 в разрезе двух таблиц - отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Обратите внимание: итоговые показатели формы 0503169 должны соответствовать данным бухгалтерского баланса. Рассмотрим, как заполнить сведения по кредиторской задолженности.
——————————¬
Код формы по ОКУД | 0503169 |
L——————————
Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности
—————————————T——————T—————————————T—————————————T——————————————————¬
| Номер счета|Сумма,| Наименование| Дата, номер | Причина |
| бюджетного | руб. | (кредитора) | документа — | образования |
| учета | | | основания | задолженности |
| | | |возникновения| |
| | | |задолженности| |
+————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+
|1 302 01 000| 5 000|Колеватов |Расчетно— |Не выплачена |
| | |Ярослав |платежная |заработная плата |
| | |Федорович |ведомость N 9|вследствие болезни|
| | | |от |работника |
| | | |30 сентября | |
| | | |2005 г. | |
+————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+
|1 302 04 000|28 000|ОАО "Воронеж—|Счет N 287 от|Не оплачены счета |
| | |энерго" |12 августа |за потребленную |
| | | |2005 г., |электроэнергию по |
| | | |счет N 314 от|причине |
| | | |8 сентября |недофинансирования|
| | | |2005 г. |больницы |
+————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+
| ... | ... | ... | ... | ... |
L————————————+——————+—————————————+—————————————+——————————————————+
Итого|33 000| — | — | — |
L——————+—————————————+—————————————+———————————————————
Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях
Здесь нужно показать суммы недостач и хищений, происшедших в учреждении за отчетный период. Данные этого раздела должны соответствовать показателям таблицы N 6 "Сведения о проведении инвентаризации" и формы 0503168.
——————————¬
Код формы по ОКУД | 0503176 |
L——————————
Сведения о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях
————————————————————T——————T—————————————————————————————————————¬
| Наименование | Код | Сумма |
| показателя |строки+———————————T—————————————————————————+
| | | всего | в том числе |
| | | +————————————T————————————+
| | | |по бюджетным| по |
| | | | средствам |внебюджетным|
| | | | | средствам |
+———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————+
|Основные средства | 010 | 600 | 600 | — |
+———————————————————+——————+———————————+————————————+————————————+
|Материальные запасы| 020 | 300 | 300 | — |
L———————————————————+——————+———————————+————————————+—————————————
Отметка о принятии мер по выявленным нарушениям
1. Сумма недостачи в размере 600 руб. удержана из заработной
——————————————————————————————————————————————————————————————————
платы медсестры отделения глазной хирургии Креницыной М.А.
——————————————————————————————————————————————————————————————————
2. Сумма недостачи в размере 300 руб. удержана из заработной
——————————————————————————————————————————————————————————————————
платы завхоза Галеева О.С.
——————————————————————————————————————————————————————————————————
-
——————————————————————————————————————————————————————————————————
-
——————————————————————————————————————————————————————————————————
Э.С.Митюкова Эксперт журнала "Учет в медицине" Подписано в печать 15.08.2005
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |