"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 3

СТАНЦИИ ПЕРЕЛИВАНИЯ КРОВИ: ОСОБЕННОСТИ БУХУЧЕТА

Новая Инструкция по бюджетному учету освещает только основные аспекты и наиболее распространенные проблемы бухгалтерии. Поэтому организациям, ведущим специфическую деятельность, приходится изобретательно приспосабливать свой учет под общий порядок.

В этой статье мы расскажем, как в свете новых правил организовать учет на станциях переливания крови. Вы узнаете, кто может стать донором, как правильно учесть кровь, какие документы при этом следует оформить и многое другое.

Учет донорской крови

Начнем с того, что донором может стать не каждый. А только дееспособный человек в возрасте от 18 до 60 лет, решивший добровольно сдать свою кровь или ее компоненты. Для донации ему достаточно предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, заполнить анкету, характеризующую его здоровье, и пройти медицинское обследование.

Расскажем, какие документы следует оформить при регистрации донора.

Регистрируем донора

Паспортные данные донора следует записать в карту донора резерва (форма N 407/у) и в учетную карточку донора (форма N 405/у). В последней отражается количество сданной крови и ее компонентов. Если донор сдает кровь за год более трех раз, его данные переносятся в медицинскую карту активного донора (форма N 406/у).

Кровь следует брать на основании направления на кроводачу (форма N 404/у). После медицинского обследования и взятия крови донору необходимо выдать:

- справку об обследовании (форма N 401/у);

- справку об освобождении от работы в день кроводачи и предоставлении дополнительного дня отдыха (форма N 402/у);

- талон на получение разового питания.

Эти документы являются бланками строгой отчетности. Поэтому их выдачу следует фиксировать в ведомости по форме N 12-МЗ, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1987 г. N 1035. Ведомость составляется в одном экземпляре и ежедневно сдается в бухгалтерию для списания выданных бланков с подотчетного лица.

Обратите внимание: больных граждан, а также лиц, которые отказались от медицинского обследования, к донорству допускать нельзя. В противном случае медработников могут привлечь к ответственности.

К примеру, при заражении кого-либо ВИЧ-инфекцией вследствие использования крови больного донора работник, допустивший донацию, будет лишен свободы сроком до 5 лет (п. 4 ст. 122 Уголовного кодекса РФ).

Теперь расскажем о выплатах, которые положены донорам.

Учитываем выплаты донорам

В первую очередь, это денежная компенсация. Ее размер зависит от количества сданной крови. Расценки утверждают главный бухгалтер и руководитель станции. Прейскурант вывешивается на видном месте у кассы.

Выдачу компенсаций и объемы сданной крови следует отражать в ведомости по форме N 13-МЗ. Ежедневно сведения, указанные в этом документе, нужно сверять с данными учета заготовки крови (плазмы).

Выплаты донорам следует отражать по подстатье 262 "Пособия по социальной помощи населению" экономической классификации расходов. Таково требование Письма Минфина России от 1 апреля 2005 г. N 02-14-10/607.

Примечание. Льготы, предоставляемые донорам

В период медицинского обследования и сдачи крови донор освобождается от работы. За эти дни ему выплачивается средний заработок. А если сдача крови пришлась на время отпуска, выходной или праздник, донору предоставляется дополнительный день отдыха. Об этом говорится в ст. 186 Трудового кодекса РФ. Дополнительные меры социальной поддержки доноров, а также для лиц, награжденных знаком "Почетный донор России", перечислены в ст. ст. 10 и 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов".

Пример 1. В июле станция переливания крови получила 10 000 руб. В этом же месяце деньги были выплачены донорам. Вот как бухгалтер отразил эти операции в учете:

     
   ————————————————T—————————————————T—————————————————T————————————¬
   |    Операция   |      Дебет      |      Кредит     |    Сумма   |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Начислены      |   1 401 01 262  |   1 302 14 730  | 10 000 руб.|
   |денежные       |     "Расходы    |   "Увеличение   |            |
   |компенсации    |    на пособия   |   кредиторской  |            |
   |донорам        |  по социальной  |  задолженности  |            |
   |               |помощи населению"|  по социальной  |            |
   |               |                 |помощи населению"|            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Получены       |   1 201 04 510  |   1 304 05 262  | 10 000 руб.|
   |наличные в     |   "Поступления  |     "Расчеты    |            |
   |кассу для      |     в кассу"    |   по платежам   |            |
   |выплаты        |                 |    из бюджета   |            |
   |компенсации    |                 |   с органами,   |            |
   |               |                 |  организующими  |            |
   |               |                 |    исполнение   |            |
   |               |                 |    бюджетов,    |            |
   |               |                 |   по пособиям   |            |
   |               |                 |  по социальной  |            |
   |               |                 |помощи населению"|            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Выплачены      |   1 302 14 830  |   1 201 04 610  | 10 000 руб.|
   |компенсации из |   "Уменьшение   |     "Выбытия    |            |
   |кассы          |   кредиторской  |     из кассы"   |            |
   |               |  задолженности  |                 |            |
   |               |  по социальной  |                 |            |
   |               |помощи населению"|                 |            |
   L———————————————+—————————————————+—————————————————+—————————————
   

Также станция должна выделять донорам талоны на питание. Они действительны только в день сдачи крови. Питание выдается в столовых, с которыми станция заключила договор. В контракте указываются плановые сроки и размеры перечисления денег за еду.

По окончании квартала бухгалтер станции переливания крови должен сверить расчеты и перечислить недоплаченные суммы.

Помимо питания и денежной компенсации донору положена обязательная медицинская страховка на случай заражения инфекционными заболеваниями при взятии крови.

Учет заготовки и движения крови

Расскажем, как оформляются заготовка и движение крови.

Учет заготовки крови

Учет заготовки донорской крови и ее компонентов ведется в журналах учета заготовки: крови (форма N 411/у), плазмы методом плазмафереза (форма N 412/у) и в журнале регистрации брака крови (форма N 418/у).

Первые два документа заполняются отдельно по платным и безвозмездным донорам. Страницы журналов нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью станции переливания крови и подписью главного врача.

Данные из этих регистров переносятся в ведомость учета заготовки донорской крови (форма N 419/у), которая отражает общее количество заготовленной крови и ее движение внутри станции. Не позднее 3-го числа текущего месяца отделение заготовки крови должно направить в бухгалтерию итоговые суммы из ведомости за прошедший месяц, подписанные заведующим отделения.

На основании этих сведений бухгалтеру следует составить справку учета движения крови по форме N 14-МЗ.

Кровь из отделения заготовки крови в другие подразделения станции выдается по требованию-накладной (форма 0315006), которое выписывается в двух экземплярах под копирку. Первый экземпляр вместе с кровью передается подразделению-получателю, второй с его подписью остается в отделении заготовки.

Учет крови в экспедиции

Учет крови, ежедневно поступающей в экспедицию, следует вести в ведомости учета движения крови, ее компонентов, препаратов и кровезаменителей по экспедиции (форма N 423/у). Она заполняется на основании требований-накладных.

Выдача крови из экспедиции другим структурным подразделениям станции или в лечебно-профилактические подразделения также осуществляется по этим накладным.

При отпуске структурному подразделению станции накладные выписываются в двух экземплярах: для подразделения-получателя и экспедиции.

При отпуске лечебному учреждению - в трех экземплярах: еще и для бухгалтерии.

Учет крови при ее переработке

Если станция занимается производством препаратов из крови, она должна вести учет поступившего сырья и производства готовой продукции.

Учет затрат по переработке крови ведется на счете 0 401 01 200 "Расходы учреждения". Аналитический учет этих затрат отражается в карточке учета средств и расчетов.

Для каждого вида заготовки и переработки открывается отдельный счет.

Аналитический учет крови, ее компонентов ведется по наименованиям, количеству и стоимости в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей.

Имейте в виду: препараты из крови, кровезаменители и консервирующие растворы подлежат обязательному контролю. Поэтому руководитель станции несет административную ответственность за выдачу в лечебную сеть препарата, не прошедшего госконтроль в специализированной лаборатории.

Пример 2. Станция поставила косметологическому центру препараты из крови на сумму 330 000 руб. (в том числе НДС - 30 000 руб.). Затраты на их заготовку составили 250 000 руб.

Вот как бухгалтер отразил эти операции в учете:

     
   ————————————————T—————————————————T—————————————————T————————————¬
   |    Операция   |      Дебет      |      Кредит     |    Сумма   |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Отражен доход  |   2 205 03 560  |   2 401 01 130  |330 000 руб.|
   |от продажи     |   "Увеличение   |     "Доходы     |            |
   |препаратов из  |   дебиторской   |   от рыночных   |            |
   |крови          |  задолженности  | продаж товаров, |            |
   |               |    по доходам   |  работ, услуг"  |            |
   |               |   от рыночных   |                 |            |
   |               | продаж товаров, |                 |            |
   |               |  работ, услуг"  |                 |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Начислен НДС   |   2 401 01 130  |   2 303 04 730  | 30 000 руб.|
   |               |     "Доходы     |   "Увеличение   |            |
   |               |   от рыночных   |   кредиторской  |            |
   |               | продаж товаров, |  задолженности  |            |
   |               |  работ, услуг"  |    по налогу    |            |
   |               |                 |  на добавленную |            |
   |               |                 |    стоимость"   |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Списаны расходы|   2 401 01 211  |   2 302 01 730  |250 000 руб.|
   |на изготовление|     "Расходы    |   "Увеличение   |            |
   |препаратов из  |по оплате труда";|   кредиторской  |            |
   |крови          |   2 401 01 212  |  задолженности  |            |
   |               |     "Расходы    |по оплате труда";|            |
   |               |  на начисления  |   2 303 02 730  |            |
   |               |    на выплаты   |   "Увеличение   |            |
   |               | по оплате труда |   кредиторской  |            |
   |               |   учреждения";  |  задолженности  |            |
   |               |   2 401 01 262  |    по единому   |            |
   |               |     "Расходы    |   социальному   |            |
   |               |    на пособия   |      налогу     |            |
   |               |  по социальной  |   и страховым   |            |
   |               |      помощи     |     взносам     |            |
   |               |   населению";   | на обязательное |            |
   |               |   2 401 01 272  |    пенсионное   |            |
   |               |  "Расходование  |   страхование   |            |
   |               |   материальных  |      в РФ";     |            |
   |               |     запасов"    |   2 302 14 730  |            |
   |               |                 |   "Увеличение   |            |
   |               |                 |   кредиторской  |            |
   |               |                 |  задолженности  |            |
   |               |                 |  по социальной  |            |
   |               |                 |      помощи     |            |
   |               |                 |   населению";   |            |
   |               |                 |   2 302 20 730  |            |
   |               |                 |   "Увеличение   |            |
   |               |                 |   кредиторской  |            |
   |               |                 |  задолженности  |            |
   |               |                 | по приобретению |            |
   |               |                 |   материальных  |            |
   |               |                 |     запасов"    |            |
   L———————————————+—————————————————+—————————————————+—————————————
   

О.С.Юнисова

Аудитор

Подписано в печать

15.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——