"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 3

БОЛЬНИЧНЫЕ ПО-НОВОМУ

Изменился порядок отражения в учете пособий по временной нетрудоспособности. Обратите внимание: речь идет только о пособиях, выплачиваемых в случае заболевания или получения травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) самого работника.

Что изменилось

Теперь первые два дня больничных, не возмещаемые соцстрахом, следует относить на подстатью 211 "Заработная плата" экономической классификации расходов бюджетов РФ. Такие разъяснения даны в Письмах: Минфина России от 1 апреля 2005 г. N 02-14-10/607, от 28 марта 2005 г. N 12-07-01, Минздравсоцразвития России от 11 мая 2005 г. N 2213-ВС, ФФОМС России от 5 мая 2005 г. N 2057/21-3/и. С 1 августа 2005 г. вводятся новые бланки больничных листов зеленого цвета. Старые бланки (голубого цвета) изымаются из обращения. Из них будут действовать только те, что были открыты не позднее 31 июля 2005 г. Об этом сказано в Приказе Минздравсоцразвития России от 6 июня 2005 г. N 384 <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Документ опубликован на с. 98.

Пример учета больничных по-новому

Медсестра имеет трудовой стаж 9 лет. С 15 по 22 августа 2005 г. (шесть рабочих дней) она болела. Ее ежемесячный заработок с августа 2004 г. по июль 2005 г. не менялся. Он составляет 5000 руб. За расчетный период медсестра отработала 250 дней. Сумма ее среднедневного заработка равна 240 руб. ((5000 руб. х 12 мес.) : 250 дн.). Непрерывный трудовой стаж работника позволяет оплатить больничный лист полностью, то есть в сумме 1440 руб. (240 руб. х 6 дн.). При этом ФСС РФ возместит 960 руб. (240 руб. х 4 д.).

Примечание. Работник заболел в пятницу

В этом случае фонд должен оплатить пособие по временной нетрудоспособности начиная с понедельника (Письмо ФСС РФ от 18 января 2005 г. N 02-18/07-306).

В учете бухгалтер запишет:

     
   ————————————————T—————————————————T—————————————————T————————————¬
   |    Операция   |      Дебет      |      Кредит     |    Сумма   |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Начислены      |   1 303 02 830  |   1 302 13 730  |   960 руб. |
   |больничные,    |   "Уменьшение   |   "Увеличение   |            |
   |возмещаемые    |   кредиторской  |   кредиторской  |            |
   |ФСС РФ         |  задолженности  |  задолженности  |            |
   |               |    по единому   |  по социальному |            |
   |               |   социальному   |   страхованию   |            |
   |               |      налогу     |    населения"   |            |
   |               |   и страховым   |                 |            |
   |               |     взносам     |                 |            |
   |               | на обязательное |                 |            |
   |               |    пенсионное   |                 |            |
   |               |страхование в РФ"|                 |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Начислены      |   1 401 01 211  |   1 302 01 730  |   480 руб. |
   |больничные, не |     "Расходы    |   "Увеличение   |(1440 — 960)|
   |возмещаемые    | по оплате труда"|   кредиторской  |            |
   |ФСС РФ         |                 |  задолженности  |            |
   |               |                 | по оплате труда"|            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Удержан НДФЛ с |   1 302 13 830  |   1 303 01 730  |   125 руб. |
   |суммы          |   "Уменьшение   |   "Увеличение   |(960 руб. х |
   |больничных,    |   кредиторской  |   кредиторской  |13%)        |
   |возмещаемых    |  задолженности  |  задолженности  |            |
   |ФСС РФ         |  по социальному |    по налогу    |            |
   |               |   страхованию   |    на доходы    |            |
   |               |    населения"   | физических лиц" |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Удержан НДФЛ с |   1 302 01 830  |   1 303 01 730  |    62 руб. |
   |суммы          |   "Уменьшение   |   "Увеличение   |(480 руб. х |
   |больничных, не |   кредиторской  |   кредиторской  |13%)        |
   |возмещаемых    |  задолженности  |  задолженности  |            |
   |ФСС РФ         | по оплате труда"|    по налогу    |            |
   |               |                 |    на доходы    |            |
   |               |                 | физических лиц" |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Отражен расход |   1 303 01 830  |   1 304 05 212  |   125 руб. |
   |средств бюджета|   "Уменьшение   |     "Расчеты    |            |
   |на уплату НДФЛ |   кредиторской  |   по платежам   |            |
   |с суммы        |  задолженности  |    из бюджета   |            |
   |больничных,    |    по налогу    |   с органами,   |            |
   |возмещаемых    |    на доходы    |  организующими  |            |
   |ФСС РФ         | физических лиц" |    исполнение   |            |
   |               |                 |    бюджетов,    |            |
   |               |                 |  по начислениям |            |
   |               |                 |    на выплаты   |            |
   |               |                 | по оплате труда"|            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Отражен расход |   1 303 01 830  |   1 304 05 211  |    62 руб. |
   |средств бюджета|   "Уменьшение   |     "Расчеты    |            |
   |на уплату НДФЛ |   кредиторской  |   по платежам   |            |
   |с суммы        |  задолженности  |    из бюджета   |            |
   |больничных, не |    по налогу    |   с органами,   |            |
   |возмещаемых    |    на доходы    |  организующими  |            |
   |ФСС РФ         | физических лиц" |    исполнение   |            |
   |               |                 |    бюджетов,    |            |
   |               |                 | по оплате труда"|            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Отражен расход |   1 306 00 830  |   1 304 05 212  |   835 руб. |
   |средств бюджета|   "Уменьшение   |     "Расчеты    |(960 — 125) |
   |на выплату     |   кредиторской  |   по платежам   |            |
   |больничных,    |  задолженности  |    из бюджета   |            |
   |возмещаемых    |    по выплате   |   с органами,   |            |
   |ФСС РФ         |  наличных денег |  организующими  |            |
   |               |    органами,    |    исполнение   |            |
   |               | осуществляющими |    бюджетов,    |            |
   |               |     кассовое    |  по начислениям |            |
   |               |    исполнение   |    на выплаты   |            |
   |               |    бюджетов"    | по оплате труда"|            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Отражен расход |   1 306 00 830  |   1 304 05 211  |   418 руб. |
   |средств бюджета|   "Уменьшение   |     "Расчеты    |(480 — 62)  |
   |на выплату     |   кредиторской  |   по платежам   |            |
   |больничных,    |  задолженности  |    из бюджета   |            |
   |возмещаемых    |    по выплате   |   с органами,   |            |
   |ФСС РФ         |  наличных денег |  организующими  |            |
   |               |    органами,    |    исполнение   |            |
   |               | осуществляющими |    бюджетов,    |            |
   |               |     кассовое    | по оплате труда"|            |
   |               |    исполнение   |                 |            |
   |               |    бюджетов"    |                 |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Получены деньги|   1 201 04 510  |   1 306 00 730  |  1253 руб. |
   |в кассу для    |   "Поступления  |   "Увеличение   |(835 + 418) |
   |выплаты        |     в кассу"    |   кредиторской  |            |
   |больничных     |                 |  задолженности  |            |
   |               |                 |    по выплате   |            |
   |               |                 |  наличных денег |            |
   |               |                 |    органами,    |            |
   |               |                 | осуществляющими |            |
   |               |                 |     кассовое    |            |
   |               |                 |    исполнение   |            |
   |               |                 |    бюджетов"    |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Выплачены      |   1 302 13 830  |   1 201 04 610  |   835 руб. |
   |больничные,    |   "Уменьшение   |     "Выбытия    |            |
   |возмещаемые    |   кредиторской  |     из кассы"   |            |
   |ФСС РФ         |  задолженности  |                 |            |
   |               |  по социальному |                 |            |
   |               |   страхованию   |                 |            |
   |               |    населения"   |                 |            |
   +———————————————+—————————————————+—————————————————+————————————+
   |Выплачены      |   1 302 01 830  |   1 201 04 610  |   418 руб. |
   |больничные, не |   "Уменьшение   |     "Выбытия    |            |
   |возмещаемые    |   кредиторской  |     из кассы"   |            |
   |ФСС РФ         |  задолженности  |                 |            |
   |               | по оплате труда"|                 |            |
   L———————————————+—————————————————+—————————————————+—————————————
   

Е.А.Лукинова

Советник РФ II ранга

Подписано в печать

15.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——