"Учет. Налоги. Право", 2005, N 28

ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ККТ

Анатолий Семенович Кленовский, советник налоговой службы РФ II ранга.

- Добрый день! Бухгалтер из Самары беспокоит. У нас числится кассовый аппарат, исключенный из реестра. Стоимость этого аппарата менее 10 тыс. руб. Могу ли я его использовать дальше?

- Поскольку ваш кассовый аппарат стоит менее 10 тыс. руб., он не имеет амортизационного срока. Поэтому вы не можете воспользоваться правом на применение ККТ в случае исключения ее из госреестра до истечения срока амортизации. Так что использовать ваш кассовый аппарат нельзя.

- Но ведь для нашей кассы в технической документации установлен срок полезного использования. Почему я не могу применять аппарат до истечения этого срока?

- Дело в том, что в Законе о применении ККТ <*> речь идет не о сроке полезного использования, а о нормативном сроке эксплуатации контрольно-кассовой техники. Поэтому вы просто не имеете права подменять один срок другим. Это будет нарушением закона.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

* * *

- Анатолий Семенович, подскажите, должны ли предприниматели вести кассовую книгу?

- Нет, этот документ предназначен только для организаций.

* * *

- Занимаемся обслуживанием баров, находящихся в игровых залах. Торговля в барах идет за наличный расчет. Соответственно, там стоят наши кассовые аппараты. Проблема в том, что торговля идет в основном ночью, а кассу мы снимаем с утра. И получается, что часть выручки, находящейся в кассе, приходится на предыдущий день...

- Ситуация понятна. Здесь у вас возможны два выхода. Первый - снимать Z-отчет в полночь. В таком случае у вас в учете выручка будет проходить именно за тот день, когда она получена.

- Но тогда сотрудникам бухгалтерии придется работать ночью. А у них стандартный график - с 9 до 18...

- В таком случае могу предложить вам второй вариант. Вы можете издать приказ по организации, установив, что в связи с несовпадением графика работы торговых точек и бухгалтерии снятие Z-отчета происходит по окончании смены. Этот документ защитит вас от возможных претензий по несвоевременному учету выручки.

* * *

- Можем ли мы получить от предпринимателя оплату по договору наличными? Сумма - 100 тыс. руб. Или это будет нарушением лимита расчета наличными?

- Нет, нарушения у вас не будет. Дело в том, что лимит расчета наличными установлен только для юридических лиц. Об этом прямо говорится в Указании Центрального банка от 14.11.2001 N 1050-У. Но не забудьте, что при приеме наличных за товары, работы или услуги вы должны выдать покупателю кассовый чек.

- Всегда? Независимо от суммы?

- Конечно. ККТ надо применять при любых расчетах наличными, независимо от суммы покупки. Закон о применении ККТ не устанавливает никаких ограничений по этому поводу.

* * *

- У меня числится кассовый аппарат, который в прошлом году исключили из госреестра. Амортизацию по нему я не начисляю. Скажите, мне надо самой идти в налоговую и снимать эту ККТ с учета или инспекция пришлет мне какое-то уведомление?

- В принципе налоговая обязана вас уведомить о снятии ККТ с учета за 30 дней до истечения срока ее использования.

- То есть все же должны уведомить... А где об этом говорится?

- В Приказе Госналогслужбы России от 22.06.1995 N ВГ-3-14/36. В п. 8 этого Приказа сказано буквально следующее... сейчас прочитаю: "По окончании срока применения модели контрольно-кассовой машины, указанного в Государственном реестре контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации, налоговые органы снимают с учета контрольно-кассовые машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения".

* * *

- Анатолий Семенович, помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации.

- Да, слушаю вас.

- Мы используем портативные ККМ с автономным питанием. Чеки пробивают водители-экспедиторы непосредственно при получении денег от клиента. И вот что произошло. В тот момент, когда водитель ввел сумму покупки, у ККМ разрядилась батарея. После того как ее зарядили, чек не пробился, пришлось повторить ввод суммы. Но когда я сняла Z-отчет, то увидела, что сумма "задвоилась". Как быть в таком случае?

- То есть чек у вас один, а на контрольной ленте сумма пропечаталась дважды?

- Именно так.

- В таком случае вам нужно составить акт. Также потребуется письменное объяснение бухгалтера. К этим документам надо приложить контрольную ленту. Кроме того, желательно получить заключение из центра технического обслуживания, с которым у вас заключен договор на обслуживание ККТ, о том, что при отключении батареи возможно "задвоение" суммы.

* * *

- Прочитала в "УНП", что ФНС России выпустила Письмо, в котором говорится, что если агент работает от имени принципала и принимает при этом наличные, то чек должен пробивать принципал <**>. Но как это реально осуществить, если агент находится в другом городе?

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Речь идет о Письме ФНС России от 20.06.2005 N 22-3-11/1115 "О применении ККТ". Комментарий к этому документу вы можете прочесть в "УНП" N 25, 2005, с. 4.

- В Письме, на которое вы ссылаетесь, имеется в виду, что агент должен применять ККТ, принадлежащую принципалу. Здесь можно провести аналогию с продавцами, торгующими в нескольких торговых точках, принадлежащих одной организации или индивидуальному предпринимателю. А связано такое требование с тем, что по сделке, совершенной агентом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

- То есть, если агент будет торговать от своего имени, ситуация изменится?

- Конечно. Если агент совершает сделки от своего имени, через принадлежащий ему стационарный объект торговли, то такая деятельность признается розничной торговлей. А значит, применять ККТ обязан агент.

* * *

- Бухгалтер глазной клиники из г. Нальчика. Можем ли мы при оказании медицинских услуг населению применять бланки строгой отчетности?

- Да, для медицинских услуг можно использовать бланк строгой отчетности, утвержденный Письмом Минфина России от 20.04.1995 N 16-00-30-39. Поэтому при расчетах с населением вы можете вместо чека ККТ заполнять этот бланк.

- Знаете, мне в налоговой сказали, что этот бланк подходит только для государственных медицинских учреждений...

- Нет, бланки строгой отчетности имеют право использовать любые организации и предприниматели, оказывающие населению те услуги, для которых утвержден бланк.

- А где об этом говорится? На что мне сослаться в споре с инспекцией?

- Ссылайтесь на п. 11 Положения об осуществлении наличных расчетов без применения ККТ. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171.

* * *

- Занимаемся долевым строительством жилья. При проверке налоговая инспекция указала, что принимать наличные от дольщиков мы можем только через ККТ. Но ведь непосредственно дольщикам мы ничего не продаем...

- Все верно, в соответствии с Законом о применении ККТ пробивать чек надо только при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг. Поэтому, если вы принимаете деньги не в связи с продажей товаров, то и чек выдавать не надо.

* * *

- Вопрос по новому порядку работы с бланками строгой отчетности. Правила работы с бланками предусматривают ведение книги учета БСО. Скажите, по какой форме вести эту книгу?

- Официально утвержденной книги учета бланков строгой отчетности нет. Поэтому вы вправе разработать ее самостоятельно.

- А какие сведения мне надо предусмотреть в этой книге?

- Обычно в ней отражаются приход и расход бланков, номера квитанций, кому выданы и когда, расписка в получении и т.д.

- Надо ли ее регистрировать в налоговой?

- Нет, такой обязанности у вас нет. За ведение книги отвечает руководитель организации или специально назначенное им лицо.

* * *

- Как быть торговым организациям при отключении электричества? Слышала, что есть специальные квитанции на этот случай.

- Действительно, такие бланки есть. Они утверждены Письмом Минфина России от 12.03.1999 N 16-00-24-32. Но использовать их при торговле товарами нельзя.

- Почему же?

- Дело в том, что Закон о применении ККТ разрешает использовать бланки вместо чеков только при оказании услуг населению. При продаже товаров такой возможности нет. Поэтому даже если для вашей ситуации и утвержден подходящий бланк, как, например, в случае с отключением электричества, то использовать его нельзя.

* * *

- Анатолий Семенович, скажите, так все же нужно применять ККТ при приеме металлолома или нет?

- Нужно. Во-первых, этот вывод следует из п. 3 ст. 2 Закона о применении ККТ. В нем говорится об операциях, при осуществлении которых можно обойтись без кассового аппарата. И сделана специальная оговорка: "за исключением металлолома". Во-вторых же, правильность такого подхода признал Президиум ВАС РФ. В Постановлении от 08.02.2005 N 12126/04 прямо сказано, что при приеме металлолома у населения надо выдавать чек.

* * *

- Индивидуальный предприниматель беспокоит. Я оказываю юридические услуги населению. Кассовые аппараты нынче очень дороги - от 14 тыс. руб. Можно ли мне заменить ККТ бланками строгой отчетности?

- К сожалению, нет. Дело в том, что для вашего вида деятельности бланка строгой отчетности просто не существует. Поэтому придется вам или принимать деньги в безналичном порядке, или все же приобрести кассовый аппарат.

- Понятно. Спасибо.

"Горячую линию" подготовили

А.Е.Смирнов

Заместитель

главного редактора "УНП"

А.В.Кононова

Менеджер

по работе с авторами "УНП"

Подписано в печать

05.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——