"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 31

ПРИЕМКА ТОВАРОВ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ

Комплекс взаимосвязанных торговых и технологических операций в магазине является завершающей стадией всего процесса товародвижения. Работники торговли должны постоянно изучать потребительский спрос, который служит основанием для составления заявок на поставку товара. Наряду с этим они обязаны осуществлять квалифицированную приемку поступивших товаров. Правильная организация приемки товаров по количеству и качеству оказывает непосредственное влияние на уровень обслуживания покупателей.

В соответствии с п. 2 ст. 513 ГК РФ покупатель обязан проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота.

Организация приемки товаров по количеству

Транспортные средства, доставившие товары в магазин, должны быть без задержек приняты и разгружены. Разгрузку следует осуществлять с соблюдением общих правил выполнения погрузочно-разгрузочных работ. Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 10.02.1948 N 248 "О взыскании ущерба, причиненного лицами, виновными в хищении и недостаче продовольственных и промышленных товаров". Материально ответственные лица осуществляют приемку, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей. Они несут полную материальную ответственность за вверенные им ценности на основании заключенных договоров.

Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным Письмом Комитета Российской Федерации по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации), оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий. Поступившие товары оформляются путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной либо простой накладной.

Приемка товаров по количеству должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.1965 N П-6 (с изм. и доп.). Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества продукции окончена в установленные в договоре сроки. Необходима сверка массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями товарно-транспортных накладных по форме ТОРГ-12 и других сопроводительных документов. В отсутствие сопроводительных документов необходимо составить акт в произвольной форме с указанием в нем отсутствующих документов, а поступившие товары принять на ответственное хранение. Оформленные приемные документы являются основанием для расчетов с поставщиками, и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров на предприятиях (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

Согласно Методическим рекомендациям в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик, выписывается счет-фактура по формам 868, 868а. Для целей правильного исчисления и зачета НДС наряду с выпиской данных счетов продавец обязан выписывать также счет-фактуру по форме, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 (с изм. и доп.).

Кроме документов о передаче товара, перечисленных выше, поставщик (если таковые имеются в наличии) обязан предоставить и другие документы, имеющие отношение к товару: паспорта качества, сертификаты соответствия и пр.

Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе.

Товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, следует принимать в момент их доставки в магазин. Товары, поступившие в исправной таре, по массе брутто и количеству мест принимают в момент получения их от поставщика, по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте - одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней. А скоропортящиеся товары - не позднее 24 ч с момента получения товаров. Для районов Крайнего Севера и других отдаленных областей установлены более продолжительные сроки приемки. Так, приемка промышленных товаров производится не позднее 60 дней, продовольственных - 40 дней, а скоропортящихся - не позднее 48 ч после поступления. Количество поступивших товаров определяют в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Массу нетто проверяют в порядке, установленном стандартами, техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами. Массу тары проверяют одновременно с массой нетто товара.

Результаты проверки необходимо оформить актами по форме ТОРГ-6. Акт о массе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее освобождения, а о массе тары из-под влажных товаров - немедленно после освобождения, если иные сроки не определены в договоре. В документе о результатах проверки необходимо указать также массу нетто товаров. Выборочная проверка количества товаров с распространением ее результатов на всю партию допускается лишь в случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями или иными обязательствами договора. Если в процессе приемки выявлена недостача, следует приостановить процесс с целью обеспечения сохранности товаров. О выявленном недостатке составляют акт за подписями лиц, принимавших товар. В случае несоответствия массы брутто отдельных мест массе, указанной в транспортных или сопроводительных документах либо на трафарете, магазин не должен вскрывать тару и упаковку.

По результатам окончательной приемки товаров составляют акт по форме ТОРГ-2, в котором указывают количество недостающих товаров, их стоимость. Необходимо также привести сведения о том, что определение количества товара проводилось на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке. К нему прилагаются копии сопроводительных документов, документ, удостоверяющий полномочия выделенного для участия в приемке товаров представителя, и другие материалы, предусмотренные правилами приемки товаров. Если при приеме товаров выявлены излишки, то об этом также составляется акт. Претензии о недостаче товаров, как и уведомление об излишках, направляют поставщику в сроки, определенные договором.

Пример. ОАО "Вариант" перечислило аванс под поставку 20 мешков пшеничной муки общей стоимостью 41 300 руб. (в том числе НДС - 6300 руб.). Поставщик доставил товар в указанные в договоре сроки. При получении товара была выявлена недостача в количестве 2 мешков пшеничной муки.

Д-т 60, субсчет "Авансы выданные", К-т 51 "Расчетный счет" - 41 300 руб. - перечислена предоплата поставщику;

Д-т 41 "Товары", К-т 60, субсчет "Поставщики товара" - 37 170 руб. - оприходован поступивший товар;

Д-т 19, субсчет "НДС по приобретенным материально-производственным запасам", К-т 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 5670 руб. - отражена сумма НДС по фактически поступившему товару;

Д-т 60, субсчет "Поставщики товара", К-т 60, субсчет "Авансы выданные" - 37 170 руб. - произведен зачет предоплаты в счет погашения задолженности за поступивший товар с учетом НДС;

Д-т 76, субсчет "Расчеты по претензиям", К-т 60, субсчет "Авансы выданные" - 430 руб. - предъявлена претензия поставщику за недостачу товара по ценам с учетом НДС.

На сумму аванса по выбору получателя товара можно потребовать:

вернуть денежные средства на расчетный счет;

довезти недостающий товар;

зачесть в счет будущих поставок.

Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в оригинальной упаковке либо в нарушенной таре, - представителя одногороднего изготовителя. Представитель иногороднего отправителя вызывается в случаях, предусмотренных в основных и особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре. В этих случаях иногородний отправитель обязан не позднее следующего дня после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества продукции. Неполучение ответа на вызов в указанный срок дает право получателю осуществить приемку продукции до истечения установленного срока для явки представителя отправителя.

Представитель одногороднего отправителя обязан явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в нем не указан иной срок явки, а по скоропортящейся продукции - в течение 4 ч после получения вызова.

Представитель иногороднего отправителя должен явиться не позднее чем в 3-дневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если другой срок не предусмотрен в основных и особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в договоре.

Представитель отправителя должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя.

Отправитель может уполномочить на участие в приемке продукции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В этом случае удостоверение представителю выдается предприятием, направлявшим его. В удостоверении должна быть сделана ссылка на документ, которым отправитель уполномочил данное предприятие участвовать в приемке продукции.

Уведомление о вызове представителя отправителя должно быть направлено ему по телеграфу или по телефону не позднее 24 ч, а в отношении скоропортящейся продукции - немедленно после обнаружения недостачи, если иные сроки не установлены основными и особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами или договором.

В уведомлении должны быть указаны:

наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;

количество недостающей продукции и характер недостачи (количество отдельных мест, внутритарная недостача, недостача в поврежденной таре и т.п.);

состояние пломб;

стоимость недостающей продукции;

время, на которое назначена приемка продукции по количеству.

При отправке покупателем продукции без вскрытия тары или упаковки первоначального отправителя с последнего не снимается ответственность за недостачу продукции, если недостача образовалась не по вине покупателя, переотправившего продукцию.

Покупатель, отгрузивший продукцию без вскрытия тары первоначального отправителя, при отказе в удовлетворении претензии, предъявленной в связи с недостачей продукции, кроме мотивов отказа должен сообщить дату получения им этой продукции, а также дату и номер счета отправителя.

Если по действующему законодательству имеются основания для возложения ответственности за недостачу груза на органы транспорта, получатель обязан в установленном порядке предъявить претензию соответствующему органу транспорта.

При поступлении товаров в почтовой посылке заведующий магазином должен в момент ее приема проверить правильность веса, исправность тары, состояние печатей, пломб и страховой перевязки. При расхождении массы, недостаче или порче товаров следует потребовать от почтового отделения документ по установленной форме. О выявленном недостатке товаров, прибывших в нарушенной упаковке, претензия заявляется почтовому отделению по месту получения посылки.

(Окончание см. "Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 32)

О.Глушецкая

ЗАО "Аудиторская фирма

"Критерий-Аудит"

Подписано в печать

03.08.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——