"Учет. Налоги. Право", 2005, N 27

БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ИЗБАВЯТ ОТ ХЛОПОТ

Любая организация стремится использовать свой потенциал по максимуму. Для этого многие фирмы предоставляют дополнительные услуги. А чтобы не усложнять себе жизнь, в своей работе используют бланки строгой отчетности. Ведь они введены для многих сфер деятельности.

Бланк или касса?

Причин, по которым фирмы предпочитают использовать бланки строгой отчетности (БСО), не так уж и мало. Что же движет руководителями компаний, когда они принимают решение воспользоваться бланками строгой отчетности? Корреспондент "УНП" провел опрос, главной целью которого было выяснить, что предпочтительнее: бланк строгой отчетности или кассовый аппарат. И вот что удалось узнать.

Директор автосервиса из подмосковного г. Троицка Эдуард Климов поделился: "В сервисе у меня все налажено: и ремонтные мастерские, и магазин. Применяем здесь ККТ. Но есть еще платная парковка. Там работают пенсионеры, преимущественно отставные военные, мужчины активные, но старой закалки. Поэтому обучать их искусству владения кассовым аппаратом нет смысла. А вот квитанцию они заполнят аккуратно - в этом я уверен".

Юлия Матвеева, главный бухгалтер гостиничных комплексов из Краснодарского края, ответила на наш вопрос так: "Мы активно развиваем инфраструктуру дополнительных услуг. В гостиницах у нас и небольшие парикмахерские, и ателье, и пункты проката, и солярии. Кассовые аппараты по каждой точке себе позволить не можем. Это нерентабельно. А если отключат электроэнергию? Огорчать отдыхающего клиента мы не имеем морального права. Поэтому используем бланки строгой отчетности".

Как видите, комплекс дополнительных услуг ограничивается только запросами потребителя. Этот сервис не только выгоден. Здесь еще можно сэкономить на содержании ККТ и "лишнего" штата работников. Достаточно разработать специфику документооборота и правильно оформить все услуги.

Самодеятельность не допускается

Правила работы с бланками прописаны в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием пластиковых карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 N 171) <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Подробнее о правилах учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности читайте в "УНП" N 14, 2005, с. 8 - 9.

Ничего сложного в работе с бланками строгой отчетности нет. Но есть одно "но". Формы бланков для определенных видов деятельности утверждает Минфин России. То есть самостоятельно "нарисовать" документ и применять его в своей деятельности нельзя.

Может возникнуть ситуация, когда ни одна из установленных форм БСО не подходит под ваш вид деятельности или не отражает ваши операции в полной мере. Тогда можно разработать бланк самостоятельно и утвердить его форму в Минфине России.

Двойной учет

А теперь рассмотрим бухгалтерский учет бланков строгой отчетности на примере санаторно-курортного учреждения. В нашем примере санаторий использует БСО по своей основной деятельности - санаторно-курортному лечению, а не по дополнительным услугам. Но учет бланков строгой отчетности от этого не меняется.

Итак, расходы на изготовление БСО собираются на отдельном субсчете счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Одновременно документы с разбивкой по формам отражаются на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности". Основанием служат накладные и счета-фактуры поставщика. Регистрируют бланки в книге учета.

Дебет 10 Кредит 60

- отражена стоимость изготовленных типографией бланков;

Дебет 006

- бланки приняты к учету на забалансовый счет.

Поскольку при продаже санаторных путевок отдыхающим услуги по лечению еще не оказаны, стоимость бланков следует отнести к расходам будущих периодов. Бухгалтерская запись делается на основании отчета ответственного лица об использовании БСО.

Дебет 97 Кредит 10

- стоимость проданных бланков путевок, по которым срок заезда не наступил, отнесена к расходам будущих периодов.

По мере наступления сроков заезда стоимость путевок относится на расходы организации. При этом одновременно эта же стоимость списывается с забалансового счета. Здесь подтверждением будет служить отчет об использовании БСО.

Дебет 20 Кредит 97

- списывается стоимость бланков путевок, по которым в отчетном периоде произошел заезд отдыхающих;

Кредит 006

- отражено списание использованных бланков.

Если отдыхающие или посредники отказываются от путевок, составляется отчет об аннулированных БСО. Денежные средства возвращаются на основании письменного заявления покупателя с оформлением расходного кассового ордера или банковской выписки по счету.

Дебет 10 Кредит 76

- оприходованы бланки путевок, возвращенные покупателями (посредниками);

Дебет 006

- возвращенные путевки приняты к учету на забалансовый счет;

Дебет 76 Кредит 50 (51)

- денежные средства за неиспользованные путевки возвращены покупателям.

Неиспользованные или испорченные бланки списываются на основании решения комиссии, созданной из сотрудников организации.

Дебет 91 Кредит 10

- списывается стоимость неиспользованных или испорченных бланков;

Кредит 006

- отражено списание бланков с забалансового счета.

Записи в книгу учета БСО делаются при любом движении документов. А вот утвержденных форм отчетов нет. Поэтому организация вправе самостоятельно разработать эти документы.

Н.В.Афанасьева

Эксперт "УНП"

Л.В.Зотова

Специалист

ЗАО "ГО МКПЦН"

Подписано в печать

29.07.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——