"Предприниматель без образования юридического лица. ПБОЮЛ", 2005, N 8

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ С РАБОТНИКАМИ

Как индивидуальному предпринимателю защитить свое имущество, товар от недостач и хищений недобросовестными работниками?

Главное в этом деле - заключить с работниками договоры о полной материальной ответственности. Другой важный аспект - правильно оформить недостачу. Вот об этих двух составляющих защиты имущества предпринимателя мы и поговорим.

Заключение договора

о полной материальной ответственности

Зарегистрированный в органах местного самоуправления трудовой договор уже сам по себе является определенной гарантией сохранности имущества (товаров, денежных средств) работодателя - индивидуального предпринимателя, так как одним из обязательных условий, которое должно быть включено в трудовой договор, является содержание прав и обязанностей работника, где и прописывается в том числе материальная ответственность работника.

Однако согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет ответственность в пределах среднего заработка. Практика же показывает, что сумма недостач бывает, как правило, гораздо больше среднего заработка работника. Поэтому мы настоятельно рекомендуем с определенной категорией работников (непосредственно связанных с получением, хранением, переработкой и пр. материальных ценностей и денежных средств), наряду с трудовым договором, заключать (в виде приложения к нему) договор о полной материальной ответственности. Это позволит, при необходимости, возмещать через суд всю сумму причиненного ущерба.

Перечень должностей работников, с которыми допускается заключение такого договора, дан в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Рекомендуемый образец договора о полной материальной ответственности приведен в Приложении N 2 к Постановлению Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Составим на его основе пример договора о полной материальной ответственности для индивидуального предпринимателя:

Пример.

Договор о полной индивидуальной

материальной ответственности N 3

г. Владивосток 8 августа 2005 г.

Индивидуальный предприниматель Кошкин Игорь Алексеевич, далее именуемый "Работодатель", с одной стороны и Мышкина Роза Львовна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель: Работник:

Кошкин Игорь Алексеевич Мышкина Роза Львовна

паспорт серии 05 03 N 408275, паспорт серии 05 03 N 448734,

выдан Ленинским РУВД выдан Первореченским РУВД

г. Владивостока г. Владивостока

15.04.2003 07.06.2004

Адрес: 690091, Адрес: 690048,

г. Владивосток, г. Владивосток,

ул. Адмирала Фокина, д. 3, ул. Овчинникова, д. 5, кв. 9

кв. 11

_________________ И.А. Кошкин ________________ Р.Л. Мышкина

Оформление недостачи

Как показывает практика, для того, чтобы выиграть дело в суде и возместить свои убытки от недостачи, недостаточно просто иметь договор и знать о существовании недостачи. Нужно еще и грамотно оформить сам факт выявления недостачи. Порядок проведения инвентаризации и оформления недостачи и необходимые формы документов будут подробнее описаны в отдельных статьях в следующих номерах журнала, однако то, что касается оформления недостачи, читателям полезно будет знать уже сейчас. Так, индивидуальному предпринимателю должно быть ясно, что для обеспечения достоверности данных учета (как складского, так и фактического наличия материальных ценностей в торговом зале, производственных цехах и проч.) должна регулярно проводиться инвентаризация товарно-материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. В случае малого бизнеса существует и еще один аспект, который повышает риск хищений, - если в организации крупного и среднего бизнеса функции распределены между подразделениями, и их сотрудникам нужно иметь договоренности, чтобы организовать процедуру хищения и списания, что не всегда легко и повышает вероятность раскрытия "цепочки", то у предпринимателя часты ситуации, когда один и тот же сотрудник (например, продавец) имеет доступ и на склад, и к кассе, и к товару в торговом зале. Таким образом, открываются дополнительные возможности для хищений, оформления фиктивных документов на списание бракованных или испорченных товаров, на возврат покупателям денег за товар (на место которого попадает не возвращенный покупателем, а специально купленный у оптовиков товар того же наименования) и проч. При этом предприниматель, как руководитель своего бизнеса, не может в полной мере уследить за подобными махинациями, поскольку он не может неотлучно находиться в магазине (на складе, в цехе и проч.) - ведь ему надо нести и административные функции.

Поэтому индивидуальному предпринимателю просто необходимо утвердить Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.). Такой порядок, по правилам, должен определяться руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В частности, это обязательно при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

Недостача запасов и их порча списывается в расходы в пределах норм естественной убыли (в состав расходов на производство и/или расходов на продажу), а сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на расходы. При этом нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Недостача запасов в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. Если же после зачета по пересортице все же оказалась недостача запасов, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм, т.е. по тем же правилам. В материалах для оформления списания недостач запасов и порчи сверх норм естественной убыли должны содержаться документы, подтверждающие обращения в соответствующие органы (органы МВД России, судебные органы и т.п.) по фактам недостач, и решения этих органов, а также заключения о фактах порчи запасов, полученные от соответствующих должностных лиц (зав. складом, зав. производством и проч.) или оценщиков.

С.В.Ермаков

Подписано в печать

25.07.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——