"Расчет", 2005, N 8

УВОЛИТЬ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Работник решил уволиться. В заявлении на имя руководителя он, к примеру, пишет: "Прошу освободить меня от занимаемой должности с 1 сентября 2005 года". Именно эту дату кадровик повторяет в приказе об увольнении. И сразу же сталкивается с вопросом: какую дату писать в трудовой книжке? Если вовремя не разобраться в этом, вы рискуете испортить не одну трудовую книжку...

Опасная буковка "с"

О том, как грамотно заполнять трудовую книжку, можно прочитать в Постановлении Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69. Правилам увольнения посвящен п. 5.1. Там перечислены все данные, которые нужно внести в главный трудовой документ увольняемого работника. Итак, в соответствующих графах книжки надо указать:

- в графе 1: порядковый номер записи;

- в графе 2: дату увольнения (прекращения трудового договора);

- в графе 3: запись о причине увольнения;

- в графе 4: реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Разберемся, как правильно сделать записи в каждой из этих граф.

Графа 1: порядковый номер. Вписать его проблемы не составляет.

Опасность ошибиться появляется при заполнении графы 2. Приведем конкретный пример. Допустим, в заявлении работник просит уволить его с четверга (1 сентября). Именно эта буква "с" и является причиной многочисленных ошибок. Дело в том, что в приказе об увольнении кадровики часто повторяют формулировку заявления и тоже пишут: "уволить с 1 сентября". Эту же дату они машинально переносят и в графу 2 трудовой книжки. Это и есть самая распространенная ошибка.

Почему, становится понятно, если внимательнее прочитать п. 5.1 Постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69. Дело в том, что там сказано: датой увольнения сотрудника считается последний день его работы. В приведенном нами примере этот день - среда (31 августа). Увольняющийся сотрудник полностью отрабатывает этот день и уходит. Так что в четверг (1 сентября) он уже не появится на рабочем месте...

Чтобы избежать этой путаницы с датами, надо сразу правильно строить фразы в заявлении об увольнении и в приказе. Лучше всего, если приведенные там формулировки будут выглядеть так: "уволить 31 августа". Тогда указанную в заявлении и приказе дату можно будет смело переносить в трудовую книжку.

Внимание: статья!

Переходим к графе 3. Причина увольнения в трудовой книжке должна точно соответствовать формулировкам Трудового кодекса (ст. 66 ТК). При этом в записи обязательно надо сослаться на соответствующий пункт этого документа.

А теперь запомните фразу, которую нужно написать в графе 3 трудовой книжки: "Уволен(а) по собственному желанию, п. 3 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Имейте в виду: запись должна выглядеть именно так - слово в слово (ст. 66 ТК, п. 15 Постановления Правительства от 16 апреля 2003 г., п. 5.2 Постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69). Если вы измените формулировку, скорее всего, это приведет к ошибке.

Самая распространенная из них - указать вместо п. 3 ст. 77 Трудового кодекса ("Общие основания прекращения трудового договора") ст. 80 ("Расторжение договора по инициативе работника (по собственному желанию)"). Такая ссылка будет недействительной.

Есть и еще одно "скользкое" требование: все слова в трудовой книжке надо писать полностью (п. 1.1 Постановления Минтруда от 10 октября 2003 г. N 69). Так что по привычке сократить "Трудовой кодекс" до "ТК", а "Российскую Федерацию" до "РФ" здесь нельзя. Казалось бы, мелочь, но нарушать это требование лучше не надо.

Заполненную графу 3 книжки надо подкрепить подписью ответственного лица. Как правило, им является начальник отдела кадров. Если специальной "кадровой" должности на фирме нет, "автограф" в книжке работника должен поставить генеральный директор. Подпись ответственного лица надо заверить печатью.

В последней графе (4) указывают реквизиты документа, на основании которого внесена запись. То есть данные приказа об увольнении - наименование, дату и номер. Многие задают вопрос: каким числом оформлять приказ? Все просто. Этот документ нужно составить и подписать у генерального директора либо до дня увольнения работника, либо в этот же день.

Отпускаем на волю

Итак, трудовую книжку заполнили (см. пример заполнения раздела "Сведения о приеме на работу..."). Теперь нужно отдать ее сотруднику. Статья 62 Трудового кодекса обязывает работодателя сделать это в день увольнения. Если вы нарушите этот срок, работник может потребовать возместить ему материальный ущерб по ст. 234 Трудового кодекса.

А что если выдать трудовую книжку в день увольнения не получается? Например, из-за того, что работника не было на рабочем месте либо он по каким-то причинам отказался получать книжку на руки. В такой ситуации можно направить уволившемуся работнику уведомление. По этому документу он должен прийти за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, работодатель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал документ.

И последнее. Перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался на фирме. Обычно для этого используют обходной лист. Форму этого документа можно разработать самостоятельно. В нее обычно вносят такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др.

На обходном листе ответственный работник каждого подразделения поставит отметку. Этим он подтвердит, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты.

Сдать обходной лист увольняющийся сотрудник должен в последний день работы. Своей подписью в этом документе он подтвердит, что организация ему ничего не должна. На этом все взаимоотношения между фирмой и работником будут закончены.

     
   ———————T————————————————T———————————————————————T————————————————¬
   |   N  |      Дата      |   Сведения о приеме   |  Наименование, |
   |записи+—————T—————T————+  на работу, переводе  |  дата и номер  |
   |      |число|месяц| год|  на другую постоянную |   документа,   |
   |      |     |     |    | работу, квалификации, |  на основании  |
   |      |     |     |    |увольнении (с указанием|    которого    |
   |      |     |     |    |    причин и ссылкой   | внесена запись |
   |      |     |     |    |    на статью, пункт   |                |
   |      |     |     |    |        закона)        |                |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+————————————————+
   |   1           2       |           3           |        4       |
   +——————T—————T—————T————+———————————————————————+————————————————+
   |      | ... | ... | ...|          ...          |       ...      |
   |      |     |     |    |                       |                |
   |   5  |  31 |  08 |2005|Уволен(а) по           |Приказ N 32     |
   |      |     |     |    |собственному желанию,  |от 31.08.2005   |
   |      |     |     |    |п. 3 ст. 77 Трудового  |                |
   |      |     |     |    |кодекса Российской     |                |
   |      |     |     |    |Федерации              |                |
   |      |     |     |    |Генеральный директор   |                |
   |      |     |     |    |Смирнов А.М. /Смирнов/ |                |
   |      |     |     |    |Печать                 |                |
   L——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————
   

Е.Ермакова

Подписано в печать

21.07.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——