"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2005, N 8

Вопрос: Как согласно новому Плану счетов бюджетного учета, утвержденному Приказом Минфина России от 26.08.2004, отразить в учете стоимость информационно-правовой базы (38 000 руб.) и ее ежемесячное обновление (3200 руб.), приобретенной за счет средств от предпринимательской деятельности?

Ответ: Стоимость информационно-правовой базы и ее ежемесячное обновление следует списать на расходы. Причем стоимость самой программы списывается сразу после ее приобретения, а плата за обновление - один раз в месяц.

Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 10.12.2005 N 114н, предусмотрено отражать стоимость услуг в области информационных технологий (приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение), включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных по подстатье 266 "Прочие услуги" экономической классификации расходов бюджетов РФ.

Приобретение программного продукта в учете бюджетного учреждения должно быть отражено следующими бухгалтерскими записями:

     
   ——————————————————————————————T—————————————T—————————————T——————¬
   |     Содержание операции     |    Дебет    |    Кредит   |Сумма,|
   |                             |             |             | руб. |
   +—————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————+
   |Отнесена на расходы стоимость|             |             |      |
   |информационно—правовой базы: |             |             |      |
   |— при безналичном расчете    |2 401 01 226 |2 302 07 730 |38 000|
   |— через подотчетное лицо     |2 401 01 226 |2 208 07 660 |      |
   +—————————————————————————————+—————————————+—————————————+——————+
   |Отражено ежемесячное         |             |             |      |
   |отнесение расходов           |             |             |      |
   |по обслуживанию              |             |             |      |
   |информационно—правовой базы: |             |             |      |
   |— при безналичном расчете    |2 401 01 226 |2 302 07 730 |3 200 |
   |— через подотчетное лицо     |2 401 01 226 |2 302 07 730 |      |
   L—————————————————————————————+—————————————+—————————————+———————
   

В таблице были использованы следующие счета бюджетного учета:

2 401 01 226 "Расходы на прочие услуги";

2 302 07 730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг";

2 208 07 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих услуг".

Заметим, что указанными проводками бухгалтерия бюджетного учреждения отражает в учете приобретенный программный продукт только в случае отсутствия исключительных прав на него.

Т.Обухова

Эксперт журнала

"Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Подписано в печать

21.07.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——