"Советник бухгалтера социальной сферы", 2005, N 7-8

УТОЧНЯЕМ ЭЛЕМЕНТЫ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ

Учет доходов и расходов от внебюджетной деятельности ведется на основании устава, генерального разрешения, в соответствии со сметами, утвержденными в установленном порядке. Бюджетный учет операций осуществляется с 1 января 2005 г. по Инструкции по бюджетному учету от 26.08.2004 N 70н. Рассмотрим особенности отражения некоторых операции. Поскольку в материалах уже печатались статьи и рассуждения, мы подводим итоги применения методики нового Плана счетов по проблемным вопросам.

Особенность отражения

в учете платных образовательных услуг

(длительный цикл обучения)

1. Поступление средств в качестве аванса (предоплаты) в кассу учреждения отражается:

Дебет 2 20104 510 "Поступления в кассу" (120)

Кредит 2 20503 660 "Уменьшение дебиторской задолженности от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (175)

2. Средства сдаются на внебюджетный лицевой счет организациями, обслуживающимися в органах Казначейства:

Дебет счета 2 30600 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по выплате наличных денег органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов" (178)

Кредит 2 20104 610 "Выбытия из кассы" (120)

3. При зачислении средств на лицевой счет производится следующая запись:

Дебет 2 20101 510 "Поступление денежных средств учреждения на банковские счета" (111)

Кредит 2 30600 730 "Увеличение кредиторской задолженности по выплате наличных денег органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов" (178)

4. Поступление средств по безналичному расчету отражается:

Дебет 2 20101 510 "Поступление денежных средств учреждения на банковские счета" (111)

Кредит 2 20503 660 "Уменьшение дебиторской задолженности от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (175)

5. Начисление дохода по платному обучению производится на основании принятой учетной политики исходя из доходов отчетного периода (ежемесячно, ежеквартально, или один раз в семестр, или по окончании учебного года):

Дебет 2 20503 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (175)

Кредит 2 40101 130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (400)

6. Произведенные за счет этих средств расходы, связанные с обеспечением учебного процесса согласно смете, относятся на Дебет 2 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" (220) с кредита разных счетов и расшифровываются в многографной карточке по кодам ЭКР.

7. Закрытие счета 2 10604 000 производится каждый месяц (квартал) или семестр, учебный год (право выбора за вами остается!) согласно фактически сложившимся расходам:

Дебет 2 40101 130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (400)

Кредит 2 10604 440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" (220) по кодам ЭКР пропорционально сложившимся доходам.

8. Начисление в учете налога на прибыль в целом по учреждению из данных годовой налоговой декларации:

Дебет 2 40101 130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (400)

Кредит 2 30303 730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль" (173)

9. Закрытие финансового года производится в конце года:

Дебет 2 40101 130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг" (400)

Кредит 2 40103 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов".

Доходы будущих периодов по новой методике

не применяются

Как видите, при получении средств в качестве аванса счет доходов будущих периодов не применяется. Такова позиция Минфина России, с чем согласиться бухгалтерам-практикам довольно трудно, поскольку, не имея возможности применять счет 2 40104 130 "Доходы будущих периодов", возрастает трудоемкость аналитического учета в разрезе обучающихся. Ежемесячно от каждого обучающегося "отщипнуть" сумму дохода, относящегося к отчетному периоду, можно только в специальной программе. Учебное заведение, производя начисления дохода, как администратор дохода, снимает с предварительной оплаты, которая доходом не является, а отражена на счете "Уменьшение доходов от рыночных продаж товаров, работ, услуг", часть средств. И в течение года уплаченные авансы будут на счете 2 20503 000 в разделе "Финансовые активы" со знаком "минус", а ведь по логике у учреждения возникли обязательства по обучению, оказанию услуг, по отношению к учреждению студенты являются кредиторами. Новая методика: авансы полученные - это дебиторская задолженность со знаком "минус".

Примечание. Многие главные бухгалтеры вышли с предложением в Федеральное агентство по образованию просить Минфин России об изменении этой методики. И разрешить применять счет доходов будущих периодов в качестве авансовых поступлений для платных образовательных услуг с длительным циклом обучения. В предварительных переговорах с ФАО решено проанализировать сложившуюся ситуацию по данным отчетности, которую обязаны представить подведомственные учреждения по состоянию на 1 июля 2005 г. И решение надо принимать срочно, поскольку новый учебный год начинается с 1 сентября 2005 г.

Схема проста, но ее применять нельзя до разрешения

Сумма договора начисляется как доход будущих периодов и в журнале операций проводится один раз - в сентябре.

Оплата в основном вносится по договорам в сентябре - и основная масса информации останется в одном месяце, также в сентябре.

Что останется на дебете счета 2 20503 000 "Расчеты с дебиторами по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг" на 01.10.2005?

Останется реальный долг за студентами, которые еще не произвели оплату в соответствии с договором на длительный срок обучения. А их могут остаться единицы, основная же масса "закроется" в одном периоде - в одном журнале операций, что позволит контролировать расчеты с обучающимися по договорам.

Одновременно возникнет общая сумма доходов на кредите счета 2 40104 130 "Доходы будущих периодов", с которой и будет постепенно, согласно учетной политике, переноситься часть дохода в доходы текущего года.

Отпадет необходимость трудоемкой работы начисления дохода отчетного периода по каждому студенту. Бухгалтеры будут только рады такой схеме учета и не раз выразят слова благодарности.

Законодатели понимают, что нестандартные особенности есть у каждого. А для этого дана воля министерствам и ведомствам в упрощении некоторых операций и их стандартизации, но правила учета все равно останутся общими...

Члены клуба

"Советник бухгалтера"

Подписано в печать

13.07.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——