"Советник бухгалтера социальной сферы", 2005, N 7-8

БИБЛИОТЕЧНЫЕ ФОНДЫ

Согласно п. 18 Инструкции по бюджетному учету N 70н учет основных средств ведется в полных рублях, без копеек. Согласно п. 48 Инструкции N 107н учет основных средств ведется в полных рублях, кроме библиотечных фондов.

Поясните, пожалуйста, как вести учет библиотечных фондов.

Учет библиотечного фонда ведется в рублях с копейками.

В новой Инструкции по бюджетному учету N 70н библиотечные фонды отнесены к основным средствам с кодом по ОКОФ 19 0000000 "Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки". (Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.)

Аналитический учет основных библиотечных фондов ведется в инвентарной карточке группового учета основных средств, которая открывается на группу объектов основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Лица, ответственные за хранение библиотечных фондов, ведут книги (карточки) учета материальных ценностей.

Выдача библиотечных фондов в эксплуатацию оформляется (независимо от стоимости) на основании требований-накладных (ф. N 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета объекта.

Выбытие основных средств оформляется следующим первичным документом - акт о списании исключенной из библиотеки литературы (ф. N 0504144) с приложением списков исключенной литературы, который оформляется бухгалтерскими записями:

Причина выбытия Бухгалтерская проводка

- Продажа Дебет 0 40101 172 Кредит 0 10107 410

- Недостача Дебет 0 40101 172 Кредит 0 10107 410

- Негодность Дебет 0 40101 172 Кредит 0 10107 410

- Негодность, стихийное Дебет 0 40101 273 Кредит 0 10107 410

бедствие

В Приложении к акту о списании исключенной из библиотеки литературы (код формы N 0504144) в графах 5 и 6 указываются цены и суммы исключаемой литературы в рублях.

Но в Приказе Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда" учет библиотечных фондов ведется в рублях с копейками.

Приводим примеры некоторых учетных документов:

Образец листа инвентарной книги

20__ г.

     
   ———————T——————T———————————T—————————T———————T—————————T————————T———————T——————————¬
   | Дата | Номер|Инвентарный|  Автор, | Место |   Цена  |Отметка | N акта|Примечание|
   |записи|записи|   номер   |заглавие,| и год |         |    о   |выбытия|          |
   |      |   в  |           |   том,  |издания|         |проверке|       |          |
   |      | КСУБФ|           |  часть, |       +————T————+        |       |          |
   |      |      |           |  выпуск |       |руб.|коп.|        |       |          |
   +——————+——————+———————————+—————————+———————+————+————+————————+———————+——————————+
   +——————+——————+———————————+—————————+———————+————+————+————————+———————+——————————+
   L——————+——————+———————————+—————————+———————+————+————+————————+———————+———————————
   

Форма акта об исключении из библиотечного фонда

документов длительного хранения

Рассмотрено на комиссии Утверждаю

по сохранности фондов ________________________________

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _______ 20__ г. от "__" _______ 20__ г.

Акт N ____

от "__" _______ 20__ г.

Настоящий акт составлен ______________________________________

__________________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества лиц, участвующих в составлении акта)

об исключении из фонда ___________________________________________

(наименование структурного подразделения

библиотеки)

"____" экземпляров _______________________________________________

(указать вид документа)

на сумму ________ руб. по причине ________________________________

(указать причину исключения)

Список выбывших __________________________________________________

(указать вид документа)

на "___" _________ листах прилагается.

Список по акту N ____

     
   ————T———————————T—————————T—————————T———————————T———————————T—————————¬
   | N |Инвентарный| Автор и |   Цена  |Коэффициент| Количество|Стоимость|
   |п/п|   номер   |заглавие,+————T————+ переоценки|экземпляров|         |
   |   |           |   год   |руб.|коп.|           |           |         |
   |   |           | издания |    |    |           |           |         |
   +———+———————————+—————————+————+————+———————————+———————————+—————————+
   +———+———————————+—————————+————+————+———————————+———————————+—————————+
   L———+———————————+—————————+————+————+———————————+———————————+——————————
   

Бюджетная отчетность по Приказу Минфина России от 21.01.2005 N 5н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" содержит показатели, выраженные в рублях с двумя знаками после запятой (это и есть копейки).

Поэтому не надо ничего пока переоценивать, это очень трудоемкая задача, да и по общему счету регулировать копейки тоже не выход, поэтому лучше их вообще не трогать.

Е.В.Строкова

Консультант-эксперт

издательства

"Советник бухгалтера"

Подписано в печать

13.07.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——