"Консультант", 2005, N 14

КОММЕНТАРИЙ К ПИСЬМУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОССТАТИСТИКИ РФ

ОТ 31.05.2005 N 01-02-9/381

Работники Росстата разъяснили некоторые особенности заполнения унифицированных форм N N КС-2 и КС-3 при проведении расчетов с заказчиком в фиксированных ценах. Кроме того, указано, что форму N КС-11 нужно заполнять в соответствии со строительными нормами.

Большинство форм первичных документов унифицированы, и для их правильного заполнения издаются инструкции. Но тем не менее проблем с их заполнением не убавляется.

"Первичка" и договорные цены

Форма N КС-2 применяется заказчиком при приемке выполненных подрядных строительных и монтажных работ, КС-3 - при расчетах с заказчиком за выполненные работы. Причем применение этих документов обязательно для строительных предприятий всех форм собственности. Порядок их заполнения вызывал много вопросов.

Основой для заполнения формы N КС-2 является журнал учета выполненных работ. Как быть в случае, если по договору подряда стоимость работ определяется фиксированной ценой и все расчеты производятся в ее пределах? Не является ли нарушением незаполнение каких-либо граф в первичных документах?

Именно на эти вопросы и отвечает Письмо Росстата. Итак, если по условиям договора подряда стоимость определена в размере фиксированной цены, то в акте о приемке выполненных работ (форма N КС-2) не нужно заполнять графы, которые относятся к единичным расценкам. Так, в графах 4 "Номер единичной расценки" и 7 "Выполнено работ: цена за единицу, руб." необходимо поставить прочерк. Все остальные столбцы акта нужно заполнять в обычном порядке.

Обратите внимание: указываемый в графе 6 "Выполнено работ: количество" показатель не может выражаться в процентах.

По окончании отчетного периода подрядчиком составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), которая передается заказчику. Причем в этом документе отражаются не только стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, но и другие затраты, которые не включаются в единичные расценки (например, надбавки за подвижной и разъездной характер работы, рост стоимости материалов, тарифов).

Пример. ЗАО "Стройсервис" является подрядчиком при строительстве офисного здания. Договором подряда установлена фиксированная стоимость выполняемых подрядчиком работ по заливке основания и последующей укладке фундаментных блоков - 179 360 руб. (в т.ч. НДС - 27 360 руб.). За отчетный период (май 2005 г.) подрядчик выполнил все работы по заключенному договору. Бухгалтер ЗАО "Стройсервис" формы N N КС-2 и КС-3 заполнил так (см. образец).

Унифицированная форма N КС-2

<...>

АКТ

О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда

152 000

(субподряда) ________________________________________________ руб.

     
   ————————————————T—————————————————T————————T————————T————————————————————¬
   |     Номер     |   Наименование  |Номер   |Единица |   Выполнено работ  |
   +———————T———————+      работ      |единич— |измере— +—————T——————T———————+
   |по     |пози—  |                 |ной     |ния     |коли—|цена  |стои—  |
   |поряд— |ции по |                 |расцен— |        |чест—|за    |мость, |
   |ку     |смете  |                 |ки      |        |во   |еди—  |руб.   |
   |       |       |                 |        |        |     |ницу, |       |
   |       |       |                 |        |        |     |руб.  |       |
   +———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
   |   1   |   2   |        3        |    4   |    5   |  6  |   7  |   8   |
   +———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
   |   1   |   32  |Залив основания  |    —   | куб. м |3 500|   —  | 70 000|
   |       |       |фундамента       |        |        |     |      |       |
   +———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
   |   2   |   46  |Укладка фунда—   |    —   |   шт.  | 150 |   —  | 82 000|
   |       |       |ментных блоков   |        |        |     |      |       |
   +———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
   |       |       |                 |        |        |     |      |       |
   +———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
   |       |       |                 |        |        |     |      |       |
   +———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
   |       |       |      и т.д.     |        |        |     |      |       |
   L———————+———————+—————————————————+————————+————————+—————+——————+———————+
                                                Итого  |     |   X  |152 000|
                                                       L—————+——————+————————
   

Унифицированная форма N КС-3

<...>

СПРАВКА

О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ

     
   ——————T———————————————————————————T———T——————————————————————————¬
   |Номер|   Наименование пусковых   |Код|   Стоимость выполненных  |
   |по   |    комплексов, этапов,    |   |    работ и затрат, руб.  |
   |по—  |объектов, видов выполненных|   +————————T————————T————————+
   |рядку|работ, оборудования, затрат|   |с начала|с начала| в том  |
   |     |                           |   |проведе—|  года  |числе за|
   |     |                           |   |ния     |        |отчетный|
   |     |                           |   |работ   |        | период |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |  1  |             2             | 3 |   4    |   5    |   6    |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |     |Всего работ и затрат,      |   | 152 000| 152 000| 152 000|
   |     |включаемых в стоимость     |   |        |        |        |
   |     |работ                      |   |        |        |        |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |     |в том числе:               |   |        |        |        |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |  1  |Залив основания фундамента |   | 70 000 | 70 000 | 70 000 |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |  2  |Укладка фундаментных       |   | 82 000 | 82 000 | 82 000 |
   |     |блоков                     |   |        |        |        |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |     |                           |   |        |        |        |
   +—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
   |     |        и т.д.             |   |        |        |        |
   |     |                           |   |        |        |        |
   |     |                           |   |        |        |        |
   L—————+———————————————————————————+———+————————+————————+————————+
                                                     Итого | 152 000|
                                                           +————————+
                                                 Сумма НДС |  27 360|
                                                           +————————+
                                        Всего с учетом НДС | 179 360|
                                                           L—————————
   

<...>

Документ есть, а порядка нет...

Именно так можно охарактеризовать сложившуюся ситуацию с порядком заполнения унифицированной формы N КС-11 "Акт приемки законченного строительством объекта". Этот первичный документ был разработан после выхода Временного положения по приемке законченных строительством объектов, которое утвердил своим Письмом Госстрой России от 09.07.1993 N БЕ-19-11/13. Кроме того, данная форма была утверждена в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ (Постановление Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). Вопрос о порядке ее заполнения возник не случайно. Дело в том, что в связи с обновлением законодательства Временное положение было отменено (Письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Однако учетная форма осталась, а организациям было предложено применять указанный документ в соответствии со строительными нормами (Письмо Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9). Таким образом, при заполнении рассматриваемой учетной формы необходимо отметить в тексте документа, что Временные положения о приемке законченных строительством объектов отменены. А строку дополнить ссылкой на действующие документы (территориальные строительные нормы, СНиП 3.01.04-87, 2.04.08-87, 3.05.02-88), на основании которых производится ввод объекта в эксплуатацию. Например, можно написать так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   | Заказчик в лице директора ЗАО "Проект" Егорова А.Ю., с одной   |
   | стороны, и исполнитель работ (генеральный подрядчик, подрядчик)|
   | в лице директора ООО "Стройсервис" Охлобыстина В.П., с другой  |
   | стороны, руководствуясь (Временным положением о приемке        |
   | законченных строительством объектов на территории Российской   |
   | Федерации — Временные правила отменены) территориальными       |
   | строительными нормами, СНиП 3.01.04—87, 2.04.08—87, 3.05.02—88,|
   | составили настоящий акт о нижеследующем.                       |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Что же касается заполнения первичных документов в условных денежных единицах, то в этом случае необходимо обратиться к Закону N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Бухгалтерский учет хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях (ст. 8 п. 1). Следовательно, в первичной документации денежным измерителем будет являться рубль. Поэтому применение при заполнении первичных документов, утвержденных Госкомстатом России, условных денежных единиц (если это прямо не предусмотрено формой документа) является прямым нарушением.

Подписано в печать

27.06.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——