"Московский бухгалтер", 2005, N 7

Вопрос: Генеральный директор компании, в которой я работаю, "расщедрился" - разрешил заказывать такси для поездок в налоговую инспекцию. Расскажите, пожалуйста, какие "подводные камни" меня поджидают с точки зрения налогов?

Ответ: Пункт 1 ст. 264 Налогового кодекса разрешает бухгалтеру списывать траты на такси на прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Правда, при условии, что сотрудник совершал поездки по делам фирмы. С точки зрения налогов все благополучно - на сумму оплаты "производственных" поездок учетному работнику не нужно начислять ЕСН (п. 1 ст. 238 НК РФ). Также ему не следует облагать ее налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Обратите внимание: организация должна экономически обосновать и документально подтвердить свои расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ). Только тогда бухгалтер сможет уменьшить прибыль на их сумму.

С первым требованием Кодекса счетному специалисту, как правило, довольно просто "разобраться". В должностной инструкции сотрудника нужно прописать то, что его работа связана с поездками. Кроме того, чтобы у инспекторов не осталось сомнений в целесообразности дорогостоящих услуг, можно посоветовать бухгалтеру регулярно составлять о них отчеты.

И наконец, пассажир обязательно должен получить от таксиста документ об оплате проезда.

Подписано в печать

23.06.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——