Вопрос: Что подразумевается под понятиями "награждение" и "поощрение", то есть какие именно виды награждения и поощрения вносятся в трудовую книжку, только ли государственные? Вносятся ли в трудовую книжку сведения о поощрении сотрудника премиями и почетными грамотами?

Ответ: При рассмотрении вопроса о видах награждения и поощрения, вносимых в трудовую книжку, следует руководствоваться положениями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Согласно п.24 Правил в трудовую книжку вносятся сведения:

- о награждении государственными наградами (в том числе и присвоении государственных почетных званий (например, заслуженный юрист РФ));

- о награждении почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимыми организацией, в которой сотрудник работает.

Таким образом, можно однозначно утверждать, что при награждении сотрудника даже грамотой сведения об этом подлежат занесению в его трудовую книжку.

Рассматривая вопрос о внесении в трудовую книжку сведений о таком виде поощрения, как премия, следует руководствоваться тем, какая именно премия (ежемесячная, ежеквартальная либо "персональная") вручена сотруднику и за что именно он премирован. В соответствии с п.25 Правил "записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся". Если же сотрудник получил так называемую "персональную" премию за конкретный личный вклад в работу, то сведения о ней могут быть занесены в его трудовую книжку.

Л.Н.Варламова

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Федеральной архивной службы России

02.02.2004

————