"Учет. Налоги. Право", 2005, N 23

Вопрос: Продукцию нужно доставить на склад покупателя. Но проблема в том, что мы отгружаем товары не со своего склада, а сразу со склада нашего поставщика. Для этого мы привлекли стороннюю транспортную организацию. А товарно-транспортную накладную должен составлять грузоотправитель. Как в этом случае нужно оформить товарно-транспортную накладную, чтобы мы могли подтвердить транспортные расходы?

М.Л.Новикова

Ответ: Действительно, товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т должен оформлять грузоотправитель в четырех экземплярах. Так сказано в Указаниях по заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). Но в вашем случае грузоотправителем и поставщиком (заказчиком транспорта) будут разные организации. Поэтому вам нужно сообщить грузоотправителю данные, которые он внесет в графу "Плательщик" и графу "Заказчик (плательщик)" "Транспортного раздела" накладной. В этих графах должны быть реквизиты вашей организации.

В графах "Грузоотправитель" и "Товарный раздел" будут стоять данные вашего поставщика, со склада которого вы берете товары. Он забирает себе первый экземпляр накладной. В графу "Грузополучатель" вносятся реквизиты покупателя вашего товара. На основании второго экземпляра товарно-транспортной накладной он оприходует товары. В остальных полях "Транспортного раздела" указываются данные грузоперевозчика. Он получит два экземпляра накладной. Один экземпляр грузоперевозчик вышлет вам со счетом за транспортные услуги. На основании этого экземпляра накладной вы спишете расходы на доставку.

С.В.Князева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

17.06.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——