"Финансовая газета", 2005, N 24

ПРИМЕНЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ В ПРОЦЕССЕ

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

(Продолжение. Начало см. "Финансовая газета", N 23, 2005)

В судах общей юрисдикции в доверенностях необходимо отдельно указывать следующие полномочия: подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передоверие, обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денежных средств.

В арбитражных судах в силу некоторой специфики перечень полномочий несколько отличается и включает право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передоверие, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества.

Также в Федеральном законе от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)" прямо предусмотрено обязательное указание в доверенности полномочия представителя должника или кредитора на подпись заявления о признании должника банкротом (ст. ст. 37, 40), полномочия представителя конкурсного кредитора на голосование на собрании кредиторов по вопросу заключения мирового соглашения (ст. 150). Превышение представителем полномочий, указанных в доверенности, при голосовании за заключение мирового соглашения может повлечь за собой отказ в утверждении мирового соглашения арбитражным судом, если будет доказано, что лицо, действующее со стороны должника, знало или не могло не знать о таких ограничениях, за исключением случая, когда голосование такого представителя не повлияло на принятие решения о заключении мирового соглашения (п. 5 ст. 158). Отсутствие в доверенности одного из указанных полномочий является основанием для непринятия судом заявления представителя, основанного на таком полномочии.

Арбитражные суды предъявляют повышенное внимание к перечисленным в доверенности полномочиям представителя, так как превышение этих полномочий часто приводит к отмене вынесенных решений и направлению дел на новое рассмотрение.

При участии организации в производстве по делам об административных правонарушениях в качестве лица, в отношении которого ведется такое производство, либо в качестве потерпевшего лица защитником или представителем организации может быть адвокат либо иное лицо, выбранное организацией в качестве представителя и действующее на основании доверенности (ст. 25.5 КоАП РФ). Доверенность оформляется по общим правилам.

Обязательный перечень полномочий, который должен быть указан в доверенности, установлен и в Федеральном законе от 21.07.1997 N 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". К ним относятся предъявление и отзыв исполнительного документа, передоверие, обжалование действий судебного пристава-исполнителя, получение присужденного имущества (в том числе денежных средств). В остальном доверенность на представление интересов в исполнительном производстве предоставляет представителю право совершать все действия, связанные с исполнительным производством (ст. 35).

Нередко доверенности оформляются для ведения переговоров с контрагентами организации и заключения сделок, например, штатными юристами организации. Выдаваемая в таких случаях доверенность может содержать указание на контрагента, с которым будут вестись переговоры или заключаться сделка, четкие полномочия, предоставляемые представителю (например, заключение договора определенного вида, на каких условиях), ограничения его полномочий и другие элементы, которые организация пожелает включить. Соответствие полномочий, перечисленных в доверенности, цели выдачи такой доверенности представляется особенно важным, поскольку на практике может возникнуть ситуация, когда уполномоченное доверенностью лицо в целях обеспечения интересов организации будет вынуждено выйти за границы полномочий, предоставленных ему доверенностью. В таких случаях для того, чтобы заключенная представителем сделка порождала права и обязанности непосредственно у организации, последняя должна ее прямо одобрить, иначе сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, т.е. представителя (ст. 183 ГК РФ).

В Информационном письме Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57 "О некоторых вопросах практики применения статьи 183 Гражданского кодекса Российской Федерации" разъяснено, что это правило применяется независимо от того, знала ли другая сторона о том, что представитель действует с превышением полномочий или при отсутствии таковых (п. 4 Информационного письма). При этом под прямым последующим одобрением сделки организацией, в частности, может пониматься письменное или устное одобрение, которое может быть непосредственно адресовано контрагенту по сделке, осуществляться в форме признания претензии контрагента или в виде просьбы об отсрочке или рассрочке исполнения сделки, акцепта инкассового поручения. Одобрение сделки также может представлять собой конкретные действия организации, если они свидетельствуют об одобрении сделки (например, полная или частичная оплата товаров, работ, услуг, их приемка для использования, полная или частичная уплата процентов по основному долгу, равно как и уплата неустойки и других сумм в связи с нарушением обязательства; реализация других прав и обязанностей по сделке), или заключение другой сделки, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой.

Необходимо иметь в виду, что независимо от формы одобрения сделки оно, как правило, должно исходить от законных представителей организации, уполномоченных в силу закона, учредительных документов или договора заключать такие сделки или совершать действия, которые могут рассматриваться как одобрение (п. 5 Информационного письма).

В деятельности хозяйственных обществ доверенности могут использоваться для участия акционеров или участников в общих собраниях. В соответствии со ст. 57 Закона N 208-ФЗ акционеры участвуют в общем собрании лично либо через представителей, действующих на основании доверенности. Доверенность на голосование на общем собрании, выдаваемая организацией, должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 5 ст. 185 ГК РФ и содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные). Согласно п. 2.7 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Постановлением ФКЦБ России от 31.05.2002 N 17/пс, доверенность необходима также при направлении акционером предложения в повестку дня общего собрания или требования о проведении внеочередного общего собрания, если эти документы подписаны его представителем. В этом случае доверенность или ее надлежаще засвидетельствованная копия прилагается к направляемым документам. Доверенность оформляется таким же образом, что и доверенность на голосование, и должна содержать такие же сведения о представляемом и представителе. Доверенности на участие в общем собрании акционеров, согласно ст. 89 Закона N 208-ФЗ, обязаны храниться организацией вместе с бюллетенями для голосования и остальными документами организации.

Для обществ с ограниченной ответственностью действуют те же правила оформления доверенностей на участие в общем собрании участников, что и в акционерных обществах (ст. 37 Закона N 14-ФЗ).

(Продолжение следует)

Д.Муратова

Группа компаний

"Беседин Аваков Тарасов и партнеры"

Подписано в печать

15.06.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——