Вопрос: Организация направляет бригаду строителей в командировку для возведения объекта в другом городе. Бригадиру по расходному кассовому ордеру на его имя выдается общая сумма суточных на всю бригаду. Бригадир же отчитывается за полученную сумму авансовым отчетом, к которому прилагается ведомость выдачи суточных с подписями работников. Правильно ли мы оформляем документы по выданным командировочным расходам?

Ответ: В соответствии с п.19 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 командированному работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения и суточных. В течение 3 дней по возвращении из командировки работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду. Аналогичное требование установлено в п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Письмом ЦБ РФ от 04.10.1993 N 18 (ред. от 26.02.1996). При этом в данном пункте прямо указано, что передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Таким образом, организация фактически нарушает порядок кассовых операций при выдаче наличных денежных средств на оплату командировочных расходов.

А.И.Дыбов

Центр исследований

проблем налогообложения

и бухгалтерского учета

22.01.2004

————