"Аудит и налогообложение", 2005, N 6

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАСТИКОВЫХ КАРТ

Продолжая тему учета курсовых разниц (см. N N 1 - 5), рассмотрим, какие курсовые разницы возникают при использовании корпоративных пластиковых карт для загранкомандировок.

В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Выдача корпоративной пластиковой карты

Использовать корпоративную пластиковую карту при направлении работников в командировки для организации удобно и выгодно. В этом случае организации нет необходимости приобретать наличную валюту. Пластиковая карта удобна и для самого работника.

Держателями корпоративной пластиковой карты могут быть один или несколько сотрудников организации. Для обслуживания каждой карты банк открывает специальный карточный счет. На него зачисляются денежные средства и списываются в оплату произведенных расходов.

Когда работник в командировке оплачивает расходы в валюте или же просто снимает валюту из банкомата, банк продает эту валюту по своему коммерческому курсу, снимая с рублевого счета ее эквивалент. В этот момент возникает разница, образующаяся вследствие отклонения курса продажи иностранной валюты коммерческим банком от официального курса Банка России на дату продажи. Кроме того, возникают курсовые разницы, если курсы Банка России на дату утверждения авансового отчета и дату совершения операции в валюте различны.

Операции с использованием банковских карт предусматривают обязательное составление документов на бумажном носителе (слип, квитанция электронного терминала) и (или) в электронной форме (документ из электронного журнала терминала или банкомата), а также иных документов (квитанция банкомата и др.), предусмотренных банковскими правилами и (или) договорами, заключенными между участниками расчетов (п. 5.1 Положения о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием, утвержденного Центральным банком РФ от 09.04.1998 N 23-П).

Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и иных специальных счетах, предназначен счет 55 "Специальные счета в банках" (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н). Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах учитываются на счете 55 обособленно.

Пересчет стоимости средств на счетах в кредитных организациях, средств в расчетах с юридическими и физическими лицами, выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности (п. 7 ПБУ 3/2000).

Пример. ЗАО "Вега" направило сотрудника в загранкомандировку (Ливерпуль) и выдало ему корпоративную карту. 2 февраля 2005 г. на специальный счет с текущего валютного счета организации перечислено 2000 евро. Вернувшись 4 февраля из загранкомандировки, сотрудник предоставил авансовый отчет, в котором указано, что 3 февраля оплачен авиабилет стоимостью 500 евро, 4 февраля - счет за гостиницу стоимостью 400 евро. К авансовому отчету приложены авиабилет, счет за гостиницу и слипы, подтверждающие произведенные оплаты. По данным выписки банка средства списаны со счета корпоративной карты: 3 февраля - 500 евро, 5 февраля - 400 евро.

Официальный курс евро составил:

- 2 февраля 2005 г. - 34,40 руб.;

- 3 февраля 2005 г. - 34,50 руб.;

- 4 февраля 2005 г. - 34,60 руб.;

- 5 февраля 2005 г. - 34,70 руб.

В бухгалтерском учете ЗАО "Вега " сформированы следующие записи:

     
   ————————————————T——————————————T—————————————————————————————————¬
   |Корреспонденция|     Сумма    |       Содержание операции       |
   |     счетов    |              |                                 |
   +———————T———————+              |                                 |
   | Дебет | Кредит|              |                                 |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |                       2 февраля 2005 г.                        |
   +———————T———————T——————————————T—————————————————————————————————+
   | 55—4  |  52   |68 800,00 руб.|Отражен перевод денежных средств |
   |       |       |(2000 х 34,40)|с текущего валютного счета на    |
   |       |       |              |счет корпоративной банковской    |
   |       |       |              |карты                            |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |                       3 февраля 2005 г.                        |
   +———————T———————T——————————————T—————————————————————————————————+
   |  55—4 |  91—1 |   200,00 руб.|Отражена положительная курсовая  |
   |       |       |(2000 х       |разница по счету корпоративной   |
   |       |       |(34,50 —      |банковской карты на дату         |
   |       |       |34,40)        |совершения операции              |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |   71  |  55—4 |17 250,00 руб.|Отражено списание денежных       |
   |       |       |(500 х 34,50) |средств со счета корпоративной   |
   |       |       |              |банковской карты                 |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |                       4 февраля 2005 г.                        |
   +———————T———————T——————————————T—————————————————————————————————+
   |   71  |  91—1 |    50,00 руб.|Отражена положительная курсовая  |
   |       |       |(500 х        |разница, возникшая на дату       |
   |       |       |(34,60 —      |утверждения авансового отчета    |
   |       |       |34,50)        |                                 |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |   26  |   71  |31 140,00 руб.|Отражены командировочные расходы |
   |       |       |(500 + 400) х |                                 |
   |       |       |34,60)        |                                 |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |                       5 февраля 2005 г.                        |
   +———————T———————T——————————————T—————————————————————————————————+
   |  91—1 |   71  |    40,00 руб.|Отражена отрицательная курсовая  |
   |       |       |(400 х        |разница по счету учета расчетов  |
   |       |       |(34,70 —      |подотчетными лицами на дату      |
   |       |       |34,60)        |списания денежных средств со     |
   |       |       |              |счета корпоративной банковской   |
   |       |       |              |карты                            |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |  55—4 |  91—1 |   300,00 руб.|Отражена положительная курсовая  |
   |       |       |(2000 — 500) х|разница по счету корпоративной   |
   |       |       |(34,70 —      |банковской карты                 |
   |       |       |34,50)        |                                 |
   +———————+———————+——————————————+—————————————————————————————————+
   |   71  |  55—4 |13 880,00 руб.|Отражено списание денежных       |
   |       |       |(400 х 34,70) |средств со счета корпоративной   |
   |       |       |              |банковской карты                 |
   L———————+———————+——————————————+——————————————————————————————————
   

Специалисты

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

27.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——