"Аудит и налогообложение", 2005, N 7

Вопрос: Разъясните порядок оформления реквизита "Подпись" при выставлении счета-фактуры поверенным.

Ответ: В соответствии с п. 1 ст. 971 ГК РФ по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия.

Все права и обязанности в результате действий представителя возникают у доверителя, и действует поверенный от его имени, а не от своего. Поэтому помимо заключения договора доверитель должен выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, а также доверенность конкретным лицам организации-поверенного на подписание счетов-фактур.

При реализации товаров (работ, услуг) счета-фактуры покупателю выставляются поверенным на имя покупателя от имени доверителя. Если через поверенного осуществляется не реализация, а покупка товаров (работ, услуг), то счет-фактура на них выставляется продавцом на имя доверителя.

Кроме того, поверенный выставляет от своего имени доверителю отдельный счет-фактуру на сумму причитающегося ему вознаграждения.

При оформлении счетов-фактур при продаже товаров (оказании услуг) по посредническим договорам следует руководствоваться гл. 21 НК РФ, а также Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.

Что касается подписи счета-фактуры, выписываемого поверенным от лица доверителя, то можно рекомендовать добавить в бланк счета-фактуры расшифровки подписей лиц, подписывающих счет-фактуру.

На наш взгляд, часть счета-фактуры, в которой указываются лица, его подписавшие, должна выглядеть следующим образом:

     
   ———————————————————————————————————————T—————————————————————————————————————¬
   |Генеральный директор _____ Иванов И.И.|Главный бухгалтер _____ Смирнова С.М.|
   |(Ф.И.О. генерального                  |(Ф.И.О. главного бухгалтера          |
   |директора доверителя)                 |доверителя)                          |
   |   ___________ Петров А.А.            |   __________ Орлов А.П.             |
   |по доверенности N ______ от _________ |по доверенности N ______ от _________|
   |(Ф.И.О. представителя поверенного,    |(Ф.И.О. представителя поверенного,   |
   |которому на основании договора        |которому на основании договора       |
   |поручения доверителем доверяется      |поручения доверителем доверяется     |
   |подписывать счета—фактуры за          |подписывать счета—фактуры за         |
   |генерального директора доверителя     |генерального директора доверителя    |
   |и которому выдана соответствующая     |и которому выдана соответствующая    |
   |доверенность                          |доверенность                         |
   L——————————————————————————————————————+——————————————————————————————————————
   

При этом счет-фактуру подписывают лица, указанные во второй строчке (соответственно Петров А.А. и Орлов А.П.), первая строка остается незаполненной.

Консультационный отдел

ЗАО "Horwath МКПЦН"

Подписано в печать

26.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——