"Современный бухучет", 2005, N 6

Вопрос: Организация оказывает услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом в международном сообщении. Признается ли работа водителя в рейсе командировкой для выплаты ему суточных и какими документами она должна подтверждаться? Какой срок установлен для сдачи авансового отчета водителем по завершении рейса?

Ответ: Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ в доход, подлежащий налогообложению налогом на доходы физических лиц, не включаются все виды компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. К числу таких выплат относятся, в частности, суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных действующим законодательством.

Статьей 165 ТК РФ установлены гарантии и компенсации работникам, которые в связи с исполнением трудовых обязанностей должны выехать в другую местность, а именно при направлении работников в служебные командировки и при их переезде на работу в другую местность.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Перечень категорий работников, чья работа носит подвижной (разъездной) характер, в настоящее время нормативно не установлен.

Таким образом, водителей, постоянно занимающихся международными перевозками грузов, по нашему мнению, можно приравнять к лицам, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной характер.

Перечень лиц, которые имеют право на получение денежных средств под отчет, утверждается приказом по организации. В приказе должны быть установлены также сроки, на которые выдаются подотчетные суммы, их предельный размер и порядок представления авансовых отчетов.

При списании расходов водителя, произведенных на территории зарубежных стран в иностранной валюте, к авансовому отчету водителя должны быть приложены первичные документы, подтверждающие произведенные расходы по приобретению горюче-смазочных материалов, оплате автостоянки, таможенных платежей на границе, платных автодорог.

Н.Р.Мустафина

Подписано в печать

25.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——