"Главбух", 2005, N 11

В ЦЕНТРЕ ВНИМАНИЯ - ПОСОБИЕ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Тот факт, что перечень праздничных и выходных дней этого года неоднократно менялся, в числе прочих поставил перед бухгалтерами такую задачу: надо ли пересчитывать уже выплаченное пособие по беременности и родам? Эта проблема замыкает вереницу тем, интересующих бухгалтеров в связи с выплатой декретных. Как рассчитываются декретные? Какие документы просить у будущих мам? Можно ли вернуть из ФСС РФ всю выплаченную сумму? И т.д. и т.п.

В этой статье разобраны все вопросы. Порядок расчета детально расписан на примерах, а по конкретным практическим ситуациям нас проконсультировал специалист ФСС РФ.

Правила расчета пособия

Сразу скажем, что декретное пособие выплачивается за рабочие дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам. Об этом прямо говорится в п. 73 Положения, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6.

Пособие декретнице выдается полностью за счет ФСС РФ. То есть правило, в соответствии с которым первые два дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, относится к обычному больничному и не применяется к отпуску по беременности и родам. Это следует из п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2004 г. N 202-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2005 год". Кроме того, при исчислении пособия по беременности и родам не учитывается продолжительность непрерывного трудового стажа работницы. Об этом ФСС РФ сообщил в Письме от 12 января 2005 г. N 02-18/07-81.

Но при этом размер пособия зависит от того, сколько проработала сотрудница за последний год перед уходом в декрет. Далее мы рассмотрим возможные варианты и приведем примеры расчета пособия.

Сотрудница отработала не менее трех месяцев

Если сотрудница отработала до начала отпуска по беременности и родам не менее трех месяцев, то пособие рассчитывается исходя из ее среднего заработка за последние 12 месяцев. Причем с 1 января 2005 г. максимальный размер декретного пособия не может превышать 12 480 руб. в месяц.

В пределах этой суммы надо выплачивать пособие за счет ФСС РФ сотрудницам, у которых отпуск по беременности и родам начался в этом году. То есть для тех, у кого отпуск по беременности и родам начался в прошлом году, а заканчивается в этом, максимальный размер пособия до 1 января берется прошлогодний - 11 700 руб. А в этом году - 12 480 руб.

После того как фирма определила максимальный размер пособия по беременности и родам за календарный месяц, нужно рассчитать максимальное дневное пособие и сравнить его со среднедневным заработком сотрудницы. Для этого 12 480 руб. надо разделить на число рабочих дней в каждом месяце декретного отпуска. Полученная сумма и есть максимальное дневное пособие по беременности и родам.

Пример 1. Никонова А.В. была принята на работу в ООО "Верба" 12 декабря 2003 г. В апреле 2005 г. она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности на отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней (с 25 апреля по 11 сентября включительно). На время декретного отпуска приходится 97 рабочих дней.

За последние 12 месяцев, предшествующих отпуску, Никонова отработала 218 дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала 108 000 руб.

Поэтому среднедневной заработок Никоновой равен:

108 000 руб. : 218 дн. = 495,41 руб.

Максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составляет:

- в апреле - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);

- в мае - 624 руб. (12 480 руб. : 20 дн.);

- в июне - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);

- в июле - 594,29 руб. (12 480 руб. : 21 дн.);

- в августе - 542,61 руб. (12 480 руб. : 23 дн.);

- в сентябре - 567,27 руб. (12 480 руб. : 22 дн.).

Среднедневной заработок Никоновой не превышает максимального размера пособия во время отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из среднедневного заработка сотрудницы. То есть ООО "Верба" выдало Никоновой:

495,41 руб. x 97 дн. = 48 054,77 руб.

Всю эту сумму ООО "Верба" выплатило за счет ФСС РФ.

Декретница отработала менее трех месяцев

Пособие тем сотрудницам, которые отработали до начала отпуска по беременности и родам менее трех месяцев, рассчитывается исходя из МРОТ за каждый месяц. Такое правило предусмотрено п. 2 ст. 8 Федерального закона от 8 декабря 2003 г. N 166-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2004 год". Это правило распространяется и на 2005 г. Однако здесь есть один нюанс. В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2004 г. N 198-ФЗ с 1 сентября 2005 г. размер МРОТ изменится - в месяц он составит 800 руб. вместо 720 руб. В связи с этим возникает вопрос: надо ли учитывать новый размер минимальной зарплаты при расчете пособия сотрудницам, которые будут в сентябре в декрете, но отпуск по беременности и родам у них начнется раньше?

Так как максимальный размер пособия определяется каждый месяц в течение всего отпуска по беременности и родам, то с 1 сентября в расчет нужно брать новый МРОТ, равный 800 руб. При этом не важно, когда начался декретный отпуск.

В.Н.Белова

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

25.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——