"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2005, N 21

Вопрос: Каким образом взыскиваются денежные средства с физических лиц (например, при превышении лимита по кредитной карте)?

Ответ: С лицами, которым доверено пользоваться денежными средствами организации, обязательно следует заключить договор о материальной ответственности. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации формы таких договоров могут быть разными: ограниченная материальная ответственность, полная материальная ответственность, групповая материальная ответственность.

Работник, получивший денежные средства, например по кредитной карте, оформляет их под отчет. И, следовательно, он должен за них отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы), а неизрасходованные средства сдать в кассу организации.

Денежные средства, не возвращенные вовремя, могут удерживаться из заработной платы. Единовременная сумма удержаний не может быть более 20% заработной платы, причитающейся к выдаче.

Если долг работника будет списан за счет организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника (ст. 209 НК РФ). Это значит, что с работника придется удержать налог на доходы физических лиц, а на сумму списанного долга начислить единый социальный налог и страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если же срок возврата денег, выданных работнику, установлен не был, оснований для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника не имеется.

С.Ефремова

АКГ "Баланс Плюс"

Подписано в печать

25.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——