"Российский налоговый курьер", 2005, N 11

ОСОБЕННОСТИ НЕПОЛНОГО

И СОКРАЩЕННОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Некоторым категориям работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени или неполное рабочее время. Какие это категории? В чем разница между неполным рабочим временем и его сокращенной продолжительностью? Как исчислить средний заработок таких работников? Об этом читайте в статье.

Неполное рабочее время и сокращенная

продолжительность рабочего времени

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и позже (ст. 93 ТК РФ).

Однако есть случаи, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе следующих категорий работников:

- беременных женщин;

- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

- лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи согласно медицинскому заключению.

Однако неполное рабочее время может устанавливаться не только по просьбе работника, но и по инициативе работодателя. Как следует из ст. 73 Трудового кодекса, работодатель, чтобы предотвратить массовое увольнение работников, вправе вводить режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев. Введение в организации такого режима - это частный случай изменения по инициативе работодателя существенных условий трудового договора. Следовательно, работника об этом нужно уведомить в письменной форме за два месяца (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Неполное рабочее время устанавливается в форме неполной рабочей недели, неполного рабочего дня или неполной рабочей недели и неполного рабочего дня одновременно.

Сокращенная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон не устанавливается. В обязательном порядке 40-часовая неделя <*> сокращается для работников (ст. 92 ТК РФ):

- в возрасте до 16 лет - на 16 часов;

- инвалидов I или II группы - на 5 часов;

- в возрасте от 16 до 18 лет - на 4 часа;

- занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда - на 4 часа и более.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> 40 часов - это нормальная продолжительность рабочего времени в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Для педагогических, медицинских и других категорий работников сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться федеральным законом.

Таким образом, неполное рабочее время устанавливается по взаимному согласию сторон трудового договора и является необязательным. Сокращение же продолжительности рабочего времени обязательно в перечисленных выше случаях.

Какие последствия для работника может иметь то, что ему установлено неполное рабочее время или сокращена его продолжительность?

Если работнику установлено неполное рабочее время, его труд оплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. На продолжительность ежегодного основного отпуска, а также на исчисление трудового стажа и на другие трудовые права неполное рабочее время не влияет (ст. 93 ТК РФ).

Если работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, это не влияет на размер оплаты его труда. Ведь работник отрабатывает положенную ему норму рабочего времени.

Обратите внимание: если работнику устанавливается неполное рабочее время, это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре с ним. Режим труда и отдыха - одно из существенных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ). О сокращенной продолжительности рабочего времени также нужно упомянуть в трудовом договоре. Дело в том, что не всегда известно заранее, будет ли работник занят, например, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и т.п.

Расчет среднего заработка

Остановимся на особенностях исчисления среднего заработка работников, которым установлено неполное или сокращенное рабочее время.

Если работнику установлено

неполное рабочее время

Напомним, что для всех случаев, кроме оплаты отпуска (выплата пособий по временной нетрудоспособности и беременности и родам, оплата времени командировки и т.д.), средний заработок рассчитывается за последние 12 месяцев, предшествовавших моменту выплаты. Так сказано в п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение).

Средний заработок рассчитывается так: средний дневной заработок умножается на количество дней, подлежащих оплате (п. 8 Положения).

Как определить средний дневной заработок работника, которому установлено неполное рабочее время? Для этого нужно фактически начисленную за расчетный период зарплату разделить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной или 6-дневной рабочей недели, приходящееся на время, отработанное в этот период (п. 8 Положения). Выбор количества рабочих дней, на которое нужно разделить начисленную зарплату, зависит от того, по какому графику работает организация и как оформлены эти дни.

Пример 1. Сотруднику ООО "Альфа" И.И. Иванову установлена неполная рабочая неделя - четыре дня (по пятницам организация не работает - режим работы был изменен по одному из условий, предусмотренных в ст. 73 ТК РФ). И.И. Иванов, который об изменении режима был оповещен в установленном порядке за два месяца, принял решение продолжать работу.

В ООО "Альфа" период для расчета среднего заработка составляет три месяца, в том числе и в случае направления в командировку. Установленный расчетный период не ухудшает положение сотрудников.

С 1 по 31 марта 2005 г. И.И. Иванов был в отпуске без сохранения зарплаты. За январь и февраль 2005 г. ему была начислена зарплата - 34 000 руб.

И.И. Иванов был в командировке с 1 по 8 апреля.

Рассчитаем средний заработок для оплаты ему времени нахождения в командировке.

Расчетный период - с января по март 2005 г. Но весь март работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, этот месяц из расчета исключается и другим месяцем не заменяется.

В январе 2005 г. - 15 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, а в феврале - 19. Определим средний дневной заработок И.И. Иванова:

34 000 руб. : (15 дн. + 19 дн.) = 1000 руб.

За время нахождения И.И. Иванова в командировке (6 дней по графику 5-дневной рабочей недели) ему должен быть выплачен средний заработок в размере 6000 руб. (1000 руб. х 6 дн.).

Такой же порядок применяется и в том случае, когда неполное рабочее время (неполная рабочая неделя, неполный рабочий день) устанавливается по соглашению между работником и работодателем в соответствии со ст. 93 ТК РФ. В этой ситуации начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество рабочих дней по 5-дневному (6-дневному) графику работы.

Если же неполное рабочее время оформлено, например, в соответствии со ст. ст. 128 (отпуск без сохранения зарплаты) или 157 ТК РФ (время простоя), средний дневной заработок определяется иначе. А именно: начисленную за расчетный период зарплату нужно разделить на количество фактически отработанных дней (п. 4 Положения).

Пример 2. Сотрудник ООО "Бета" П.П. Петров по договоренности с руководством организации с января 2005 г. работает 4 дня в неделю (с понедельника по четверг). По пятницам он берет отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

С 3 по 12 мая 2005 г. (6 рабочих дней) П.П. Петров находился в командировке. Рассчитаем средний заработок для оплаты ему этого периода (период для расчета среднего заработка, установленный локальным актом организации, составляет три месяца, что не ухудшает положение работников).

За расчетный период - февраль, март и апрель 2005 г. - П.П. Петров отработал 50 из 62 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели. За эти дни ему начислена зарплата в размере 50 000 руб.

Средний дневной заработок П.П. Петрова равен:

50 000 руб. : 50 дн. = 1000 руб.

Средний заработок для оплаты времени нахождения в командировке составляет:

1000 руб. х 6 дн. = 6000 руб.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпуска работникам, которым установлено неполное рабочее время, ничем не отличается от общего порядка (п. 11 Положения). Напомним этот порядок.

Если отпуск предоставляется в календарных днях, средний дневной заработок для его оплаты рассчитывается так: фактически начисленную за расчетный период (три месяца с 1-го до 1-го числа) зарплату нужно разделить на 3 и на среднемесячное количество календарных дней (29,6).

В ситуации, когда один или несколько месяцев в расчетном периоде отработаны не полностью, средний дневной заработок рассчитывается иначе. Среднемесячное число календарных дней (29,6) умножается на количество полностью отработанных месяцев. Затем к полученному значению надо прибавить количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах (для его расчета количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели умножается на коэффициент 1,4). А затем на это значение надо разделить фактически начисленную за расчетный период зарплату.

Если же отпуск предоставляется в рабочих днях, фактически начисленная за расчетный период зарплата делится на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели. Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода определяется путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели на коэффициент 1,2.

Если работнику установлено

сокращенное рабочее время

В этом случае никаких особенностей нет. Сокращенная продолжительность рабочего времени, как правило, не отражается на размере оплаты труда. А значит, она не влияет и на порядок расчета среднего заработка.

Во всех случаях (кроме оплаты отпусков) для расчета среднего заработка используется средний дневной заработок, который определяется путем деления фактически начисленной за расчетный период зарплаты на количество фактически отработанных дней.

Суммированный учет при неполном

и сокращенном рабочем времени

Как сказано в ст. 104 ТК РФ, если по условиям производства (работы) для определенной категории работников не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ разрешается вводить суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Никаких ограничений на установление суммированного учета рабочего времени при его неполной или сокращенной продолжительности в Трудовом кодексе нет.

Как это отразится на расчете среднего заработка работников? Его нужно будет рассчитывать в соответствии с п. 13 Постановления N 213. В данном случае речь о норме рабочего времени или о графике работника уже не идет.

Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний часовой заработок в свою очередь исчисляется так: фактически начисленную за расчетный период зарплату надо разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период.

Пример 3. Сотруднику ООО "Гамма" С.С. Сидорову по его просьбе установлено неполное рабочее время - по 5 часов четыре дня в неделю (с понедельника по четверг). Однако в связи с тем, что у работодателя нет возможности обеспечить С.С. Сидорову указанную продолжительность рабочего времени в неделю, учет его рабочего времени ведется суммированно.

С 8 по 15 апреля 2005 г. С.С. Сидоров был на больничном. За расчетный период (в организации он равен трем месяцам) - январь, февраль и март 2005 г. - С.С. Сидорову начислена зарплата в размере 24 000 руб. Количество фактически отработанных им часов составляет 240.

Рассчитаем его средний заработок для оплаты больничного. Для начала определим средний часовой заработок. Он равен:

24 000 руб. : 240 ч = 100 руб.

Количество рабочих часов по графику С.С. Сидорова, подлежащих оплате, составляет 20.

Средний заработок для оплаты больничного С.С. Сидорова равен 2000 руб. (100 руб. х 20 ч).

С.И.Петрова

Советник Департамента трудовых отношений

Минздравсоцразвития России

Подписано в печать

24.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——