"Учет. Налоги. Право", 2005, N 19

ВЫХОДНАЯ ЗАМЕНА: 10 НА 14

Перенос рабочих дней для продления выходных - дело привычное. Так случилось и в мае этого года. Чиновники увеличили дни празднования Победы, добавив к ним 10 мая. Правда, за этот день пришлось отрабатывать в субботу 14 мая (Постановление Правительства РФ от 28.04.2005 N 262).

Это радостное известие добавило работы бухгалтерам. Ведь им придется в некоторых случаях пересчитать отпускные. Такая ситуация может возникнуть, когда окончание отпуска приходится на 13 мая. Но сотрудник по каким-то причинам не смог выйти на работу в субботу 14 мая.

Пример 1. Работник организации написал заявление на отпуск с 18 апреля по 13 мая 2005 г. включительно. Расчетный период (январь, февраль и март) он отработал полностью. Ежемесячная зарплата за эти месяцы составила 20 000 руб. Кроме того, в январе работнику была выплачена премия по итогам работы за 2004 г. в сумме 15 000 руб.

Время своего отпуска сотрудник провел за границей и вернулся на Родину только вечером 14 мая. То есть о переносе выходного дня он не знал.

1. Работнику рассчитали отпускные исходя из 24 календарных дней. 1 и 9 мая в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

2. Среднедневной заработок был увеличен на сумму премии. Но не на всю, а лишь на 1/12 за каждый месяц (п. 14 Порядка расчета среднего заработка <*>). В расчет отпускных попала премия в размере 3750 руб. (15 000 руб. : 12 мес. х 3 мес.).

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213.

3. Среднедневной заработок для расчета отпускных составил 717,91 руб. ((20 000 руб. х 3 мес. + 3750 руб.) : 3 мес. / 29,6 дн.).

4. Сумма отпускных - 17 229,84 руб. (717,91 руб. х 24 дн.).

Получается, что один рабочий день сотрудник пропустил. Но не по своей вине. Ведь Постановление Правительства РФ о переносе рабочего дня было опубликовано только 29 апреля. Естественно, работник не мог знать об этом, поскольку в тот день находился за границей. Поэтому наказывать его за прогул нельзя. Но пропущенный рабочий день нужно оформить. Это можно сделать двумя способами.

Первый вариант. Включить пропущенный день в оплачиваемый отпуск. Правда, сделать это можно только с согласия руководства организации. Для этого сотрудник должен написать заявление. В этом случае расчетным периодом для оплаты одного дня отпуска будет февраль, март и апрель.

Пример 2. Продолжим предыдущий пример. В апреле сотрудник отработал 11 дней. Всего в этом месяце 21 рабочий день.

1. Зарплата за апрель составила 10 476,19 руб. (20 000 руб. / 21 дн. х 11 дн.).

2. Размер премии, которая включается в расчет отпускных, за апрель - 654,76 руб. (15 000 руб. : 12 мес. : 21 дн. х 11 дн.). Общая сумма премии за расчетный период равна 3154,76 руб. (15 000 руб. / 12 мес. х 2 мес. + 654,76 руб.).

3. Среднедневной заработок и соответственно сумма отпускных за один день составит 603,95 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. + 10 476,19 руб. + 3154,76 руб.) / 3 мес. : 29,6 дн.). Именно эту сумму и получит сотрудник на руки.

Второй вариант. Можно оформить пропущенный день работнику как отпуск за свой счет, то есть без оплаты. Тогда пересчитывать отпускные не нужно. Но такой поворот событий вряд ли устроит сотрудника. Ведь он в этом случае теряет один оплачиваемый день.

А.В.Илюшечкин

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

20.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——