"Учет. Налоги. Право", 2005, N 19

УСЛУГИ ПОД УДАРОМ

Если налоговики найдут в расходах исследовательскую, маркетинговую или консультационную услугу, они могут проверить законность сделки и обоснованность расходов. Поэтому такие затраты нуждаются в тщательном документальном оформлении.

Не жалейте бумаги

Во избежание проблем с контролерами изобретать велосипед не надо. Главное - безупречно оформить "первичку" и доказать необходимость оказания данных услуг для вашей компании.

Начать надо с оформления внутренних документов по организации. Директор фирмы должен дать распоряжение о проведении, например, маркетингового исследования. Для этого издается приказ и в нем обосновывается необходимость такой услуги (скажем, для расширения рынка сбыта товаров).

Дабы у инспекторов не возникало сомнений в вашей добросовестности, представьте им все документы по сделке. Это может быть, к примеру, договор, отчет о проделанной работе, акт приемки-передачи и счета-фактуры. Обратите внимание: чем больше будет информации в этих документах, тем меньше вопросов возникнет у проверяющих. К примеру, в акте лучше указать не "оказание консультационных услуг", а, скажем, "консультация по применению норм Налогового кодекса при использовании разных режимов налогообложения". В договоре же должны быть четко определены объект, цели и рамки оказываемой услуги. Немаловажное значение имеет и отчет о проделанной работе. Тут также нужно отразить исчерпывающую информацию о результатах проделанной работы.

Встретимся в суде?

Чтобы налоговики полностью сняли вопрос о недействительности сделки с повестки дня, неплохим решением будет "привязать" данные расходы к определенным последствиям. То есть документально подтвердить, что услуга оказана не впустую. Скажем, в результате проведения маркетинговых исследований фирме удалось заключить ряд важных договоров, что в свою очередь способствовало увеличению доходов. И даже если налоговики засомневаются и обратятся в суд, то арбитры скорее всего будут на вашей стороне.

Показательным примером может послужить Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа. В нем судьи признали затраты экономически обоснованными и отказали налоговой инспекции во взыскании штрафа. А все потому, что поиск потенциальных клиентов привел к заключению договоров (Постановление от 24.11.2004 по делу N А79-8125/2003-СК1-7821).

Другой пример из арбитражной практики. Оказанные фирме консультационные услуги были ей необходимы для осуществления стабильной хозяйственной деятельности. Так решил Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа (Постановление от 04.10.2004 по делу N А21-779/04-С1).

Как видите, налоговики очень скрупулезно подходят к изучению данных услуг. Поэтому, чтобы не попасть впросак, нужно быть крайне внимательным и все делать по букве закона.

В.В.Аканеев

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

20.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——