"Главбух". Приложение "Учет в медицине", 2005, N 2

"МАЛОЦЕНКА": ПЕРЕХОД НА НОВЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ

На начало года на балансе учреждений здравоохранения в числе прочих материальных ценностей числились и малоценные предметы. Если с 1 января 2005 г. медицинское учреждение не применяет Инструкцию по бюджетному учету N 70н, то оно продолжает учитывать подобное имущество как "малоценку" вплоть до даты фактического перехода. Но в новой Инструкции N 70н нет такого объекта учета, как малоценные предметы. Мы расскажем, как перевести их остатки на счета нового Плана счетов и отражать в бюджетном учете дальнейшее поступление и выбытие.

Примечание. Минфин о переводе остатков

Для того чтобы в каждой конкретной ситуации решить, какую проводку нужно сделать, необходимо воспользоваться Методическими указаниями по внедрению Инструкции по бюджетному учету, утвержденными Приказом Минфина России от 24 февраля 2005 г. N 26н. В Приложении N 1 к Методическим указаниям приведена таблица соответствия счетов старого и нового Планов счетов.

Классификация имущества

Решать вопрос об отнесении материальных ценностей к основным средствам теперь нужно в зависимости от цели и срока их полезного использования.

К основным средствам относят объекты независимо от их стоимости со сроком полезного использования свыше 12 месяцев. При этом они должны использоваться в деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд.

Судя по этому определению, в составе основных средств придется учитывать и большинство малоценных предметов. Для классификации основных средств согласно п. 23 Инструкции N 70н применяют Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359).

Однако в бюджетном учете к основным средствам относят еще обмундирование, одежду и обувь (включая специальные), а также постельное белье и принадлежности (п. 23 Инструкции N 70н). Несмотря на то что в соответствии с ОКОФ это имущество не является основными фондами. Эти предметы учитывают независимо от срока службы на счете 0 101 08 000 "Мягкий инвентарь". А посуду, которая ранее учитывалась в составе "малоценки", учитывают в составе ОС на счете 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь".

Согласно Инструкции N 70н ОС стоимостью не более 1000 руб. при выдаче их в эксплуатацию списывают на уменьшение доходов от реализации активов. Поэтому те объекты (кроме посуды и мягкого инвентаря), которые находятся в эксплуатации и стоят до 1000 руб. включительно, не учитывают в составе основных средств.

То есть при переходе к применению Инструкции N 70н малоценные предметы стоимостью не более 1000 руб. (кроме посуды и мягкого инвентаря), приобретенные до 1 января 2005 г. и находящиеся в эксплуатации, к учету на счетах нового Плана счетов не принимают.

Рассмотрим на примере перенос остатков таких малоценных предметов на счета нового Плана счетов.

Пример. На 1 января 2005 г. на балансе стоматологической поликлиники "Здоровая улыбка" на субсчете 071 "Малоценные предметы в эксплуатации" числится приобретенная за счет средств бюджета мебель для лечебных учреждений стоимостью менее 1000 руб. за единицу.

Общая стоимость бывших МП - 15 000 руб.

В пассиве баланса этому остатку соответствует сальдо по счету 260 "Фонд в малоценных предметах".

В течение переходного периода стоматологическая поликлиника приобрела за счет средств бюджета стеллажи для регистратуры стоимостью 1000 руб. за единицу на сумму 8000 руб.

При переводе на начало 2005 г. остатков малоценных предметов стоимостью до 1000 руб. включительно за единицу, находящихся в эксплуатации, необходимо выполнить следующие записи:

     
   ————————————————————T——————————————————————————T——————————————————————————T——————¬
   |     Операция      |          Дебет           |          Кредит          |Сумма |
   +———————————————————+——————————————————————————+——————————————————————————+——————+
   |Перевод остатков   |1 401 03 000              |071                       |15 000|
   |"малоценки"        |"Финансовый результат     |"Малоценные предметы      |руб.  |
   |                   |прошлых отчетных периодов"|в эксплуатации"           |      |
   +———————————————————+——————————————————————————+——————————————————————————+——————+
   |Перевод остатков   |260                       |1 401 03 000              |15 000|
   |фонда в "малоценке"|"Фонд в малоценных        |"Финансовый результат     |руб.  |
   |                   |предметах"                |прошлых отчетных периодов"|      |
   L———————————————————+——————————————————————————+——————————————————————————+———————
   

Приобретение в течение переходного периода малоценного инвентаря за счет бюджетных средств стоматологическая поликлиника отразит так:

     
   ——————————————————————————————————————————¬ ———————————————————————————————————————¬
   |       Согласно Инструкции N 107н        | |      Согласно Инструкции N 70н       |
   +———————————————T—————————————————————————+ +————————————————————T—————————————————+
   |Дебет          |Кредит                   | |Дебет               |Кредит           |
   L———————————————+—————————————————————————— L————————————————————+——————————————————
   

----------------------------------------------¬

¦ \¦/

     
   ————————————————T————————————+————————————¬ —————————————————————T—————————+———————¬
   |071 "Малоценные|178 "Расчеты             | |1 106 01 310        |1 302 17 730     |
   |предметы       |с прочими                | |"Увеличение         |"Увеличение      |
   |в эксплуатации"|дебиторами и кредиторами"| |капитальных вложений|кредиторской     |
   |               |                         | |в основные средства"|задолженности    |
   |               |                         | |                    |по приобретению  |
   |               |                         | |                    |основных средств"|
   L————————T——————+—————————————————————————— L———————————T————————+——————————————————
   

¦ /¦\

     
          ——+———————————————————————————————————————————————
   

¦ L------------------------------------------------¬

¦ \¦/

     
   ———————+————————T—————————————————————————¬ ——————————————+——————T—————————————————¬
   |200 "Расходы   |260 "Фонд                | |1 101 06 310        |1 106 01 410     |
   |по бюджету     |в малоценных             | |"Увеличение         |"Уменьшение      |
   |на содержание  |предметах"               | |стоимости           |капитальных      |
   |учреждения     |                         | |производственного   |вложений         |
   |и другие       |                         | |и хозяйственного    |в основные       |
   |мероприятия"   |                         | |инвентаря"          |средства"        |
   L———————————————+————————————T————————————— L————————————————————+——————————T———————
   

¦ /¦\ L--------------------------------------------- ————

Из схемы наглядно видно, что не для всех счетов старого Плана счетов можно установить прямое соответствие счетам нового Плана счетов бюджетного учета.

При выдаче стеллажей стоимостью не более 1000 руб. в эксплуатацию в учете следует выполнить бухгалтерскую запись:

     
   ——————————————————T—————————————————————T—————————————————————————T—————¬
   |    Операция     |        Дебет        |         Кредит          |Сумма|
   +—————————————————+—————————————————————+—————————————————————————+—————+
   |Перевод стеллажей|1 401 01 172         |1 101 06 410             |8000 |
   |в эксплуатацию   |"Доходы от реализации|"Уменьшение стоимости    |руб. |
   |                 |активов"             |производственного и      |     |
   |                 |                     |хозяйственного инвентаря"|     |
   L—————————————————+—————————————————————+—————————————————————————+——————
   

И.В.Марченко

Консультант

департамента консультационных услуг

государственному сектору

Компании ФБК

Подписано в печать

19.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——