"Бухгалтерское приложение к газете "Экономика и жизнь", 2005, N 20

УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

В соответствии с Правилами пожарной безопасности в РФ (ППБ-01-93), утвержденными Приказом МЧС России от 18.06.2003 N 313, все организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности должны обеспечивать пожарную безопасность. Сегодня наиболее распространенные меры, принимаемые руководителями организаций по обеспечению пожарной безопасности, - это установка в офисе организации противопожарной сигнализации и приобретение огнетушителей. В этой статье мы расскажем о том, как правильно отразить в бухгалтерском и налоговом учете затраты на их приобретение, монтаж, содержание и эксплуатацию.

1. Начнем с расходов на приобретение и установку пожарной сигнализации. В соответствии с п. п. 4 и 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) (утв. Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н) приборы и аппаратура систем пожарной сигнализации принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств.

Напомним, что согласно ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС). Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из способов, указанных в п. 18 ПБУ 6/01 и принятых в учетной политике организации. Срок полезного использования пожарной сигнализации для целей бухгалтерского учета определяется организацией исходя из ожидаемого срока использования этого объекта, ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.

В налоговом учете (ст. 256 НК РФ) пожарная сигнализация принимается к учету в качестве объекта амортизируемого имущества, так как является имуществом со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью свыше 10 000 руб.

В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1), приборы и аппаратура систем пожарной сигнализации входят в состав четвертой амортизационной группы (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно).

Стоимость объектов основных средств в налоговом учете также погашается посредством начисления амортизации одним из способов, указанных в ст. 259 НК РФ и принятых в учетной политике организации.

Пример. ООО "Мир" установило пожарную сигнализацию стоимостью 118 000 руб. (в том числе НДС - 18 000 руб.). Стоимость работ по установке оборудования составила 59 000 руб. (в том числе НДС - 9000 руб.).

В бухгалтерском учете ООО "Мир" вышеуказанная операция отражается следующими проводками:

Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - 100 000 руб. - акцептован счет поставщика оборудования пожарной сигнализации

Д-т сч. 19 К-т сч. 60 - 18 000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком оборудования пожарной сигнализации

Д-т сч. 60 К-т сч. 51 - 118 000 руб. - оплачен счет поставщика оборудования пожарной сигнализации;

Д-т сч. 08 К-т сч. 76 - 50 000 руб. - акцептован счет организации, осуществляющей услуги по установке системы пожарной сигнализации

Д-т сч. 19 К-т сч. 76 - 9000 руб. - отражена сумма НДС, предъявленная организацией, установившей систему пожарной сигнализации

Д-т сч. 76 К-т сч. 51 - 59 000 руб. - оплачены услуги организации, установившей систему пожарной сигнализации

Д-т сч. 01 К-т сч. 08 - 150 000 руб. - введено в эксплуатацию оборудование пожарной сигнализации

Д-т сч. 68 К-т сч. 19 - 27 000 руб. - предъявлена к вычету сумма НДС, ранее уплаченная поставщикам оборудования и услуг.

2. Огнетушители (углекислотные, пенные и прочие) принимаются к бухгалтерскому учету также в качестве объектов основных средств (п. п. 4 и 5 ПБУ 6/01). Первоначальной стоимостью огнетушителей, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС. Причем их стоимость может списываться на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, так как их стоимость составляет менее 10 000 руб. (например, сегодня стоимость углекислотного огнетушителя составляет от 400 до 7500 руб. в зависимости от модели).

В налоговом учете огнетушители не принимаются к учету в качестве объекта амортизируемого имущества, так как их первоначальная стоимость составляет не более 10 000 руб. (ст. 256 НК РФ). Затраты на их приобретение (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы в соответствии с НК РФ) отражаются в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Указанные затраты включаются в состав материальных расходов в полной сумме в момент, когда имущество вводится в эксплуатацию.

Расходы на содержание в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, в том числе затраты на зарядку и ремонт огнетушителей, по мнению автора, отражаются в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 6 ПБУ 10/99), а в налоговом учете в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Е.Бондарь

Ведущий эксперт "БП"

Подписано в печать

19.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——