"Учет. Налоги. Право", 2005, N 17

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ: КАК РАССЧИТАТЬ СВЕРХУРОЧНЫЕ

Из-за специфики работы предприятия не всегда удается составить для сотрудников такой график рабочего времени, чтобы за неделю они укладывались в 40 часов. Взять хотя бы тех, кто работает посменно (например, сутки через трое). Понятно, что их рабочие часы "не вписываются" в стандартную 40-часовую рабочую неделю.

Как же быть? Ведь если сотрудник работает больше 40 часов в неделю, то время, отработанное сверхурочно, нужно оплатить в повышенном размере (ст. ст. 91, 152 ТК РФ).

Выход есть. Это суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), когда фактически отработанное время рассчитывают исходя из некоего учетного периода (месяц, квартал, год).

При этом многие работодатели, использующие суммированный учет, уверены: при расчете сверхурочных норму рабочего времени нужно сравнивать с часами, фактически отработанными в учетном периоде.

К сожалению, это утверждение справедливо лишь когда сотрудник "идет" точно по графику. А бывает это крайне редко: люди болеют, ходят в отпуск, берут дни за свой счет и т.д.

Возьмем, например, такую ситуацию. В графике у сотрудника больше часов, чем по производственному календарю. Однако в течение учетного периода он какое-то время проболел. По изложенной выше логике выходит: сотрудник отработал меньше нормы, поэтому оплачивать сверхурочные не нужно.

По нашему мнению, такая точка зрения ошибочна. Это очевидно, если сравнить расчет сверхнормативных при обычном и суммированном учете рабочего времени.

Для начала посмотрим, как сверхнормативные считают организации, где ведется обычный учет рабочего времени - исходя из 5-дневной рабочей недели и 8-часового рабочего дня.

Пример 1. В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем.

По производственному календарю в апреле сотрудник фирмы Иванов должен отработать 21 день (168 часов). Но с 4 апреля по 3 мая он взял очередной отпуск на 28 календарных дней. Отработал же только один день - 1 апреля. При этом по просьбе начальства работал не 8, а 10 часов.

Получается, что в апреле вместо 168 часов сотрудник отработал 10 часов. И еще 160 часов был в отпуске (20 раб. дн. х 8 ч).

Норма, приходящаяся на один отработанный день, составляет 8 часов (по производственному календарю). Фактически Иванов работал 10 часов. Очевидно, что 2 часа он работал сверхурочно (10 - 8). Эти часы фирма и оплачивает по повышенной ставке.

Как видим, при обычном учете рабочего времени месячную норму уменьшают на время отпуска. Логично, что так же нужно поступать и рассчитывая сверхурочные при суммированном учете. Просто считать их следует не каждый месяц, а по итогам учетного периода (ст. 99 ТК РФ).

Пример 2. А теперь представим, что организация применяет суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. По календарю 40-часовой рабочей недели норма рабочего времени составляет в первом квартале 2005 г. 446 часов, в том числе:

- в январе - 120 часов;

- в феврале - 151 час;

- в марте - 175 часов.

В графике для сотрудника установлено 448 часов, в том числе:

- в январе - 108 часов;

- в феврале - 140 часов;

- в марте - 200 часов.

Фактически сотрудник отработал не все часы по графику. В январе он пропустил 18 часов по причине болезни, а в марте 120 часов пришлись на очередной отпуск.

Получается, что норма, относящаяся к отработанному периоду, составляет 308 часов (446 - 18 - 120). Отработал же Иванов 310 часов (448 - 18 - 120). Разницу в 2 часа (310 - 308) фирма обязана оплатить ему как сверхурочные.

Условимся, что часовая ставка - 50 руб. А для наглядности будем исходить из идеального варианта: часовая и среднечасовая ставки равны и работнику оплачивают 100 процентов больничного.

Тогда за учетный период работник получит 22 450 руб., в том числе:

- за время, отработанное в пределах нормы, - 15 400 руб. (308 ч х 50 руб.);

- сверхурочные - 150 руб. (2 ч х 1,5 х 50 руб.);

- за отпуск - 6000 руб. (120 ч х 50 руб.);

- оплата больничного - 900 руб. (18 ч х 50 руб.).

Правильность расчета подтверждает то, что сумма зарплаты в примере 2 равна зарплате, которую сотрудник получил бы, отработав все дни по графику. Она также составляет 22 450 руб. (446 ч х 50 руб. + (448 - 446) х 1,5 х 50 руб.).

А теперь возьмем точку зрения тех, кто считает, что оплачивать сверхурочные не нужно. Дескать, нет в этой ситуации "переработки". Ведь вместо 446 часов нормы сотрудник отработал всего 310 часов.

Если исходить из этой предпосылки, зарплата в нашем примере составит только 22 400 руб. ((310 х 50) + 6000 + 900). Получается, что за свою болезнь и желание отдохнуть работник "поплатится" зарплатой в сумме 50 руб. (22 450 - 22 400). На наш взгляд, такой подход нельзя считать правильным.

С.М.Матвеева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

06.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——