"Учет. Налоги. Право", 2005, N 17

НЕТРАДИЦИОННЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА

Налоговики находят множество причин для отказа в зачете НДС. В этом вопросе их изобретательности нет предела. Но самым любимым поводом является неправильно оформленный счет-фактура. Это подтверждают и многочисленные письма в редакцию "УНП".

Любая неточность в счете-фактуре дает повод инспекторам отказать налогоплательщику в вычете входного НДС. Избежать проблем можно, если заранее знать, что именно в оформлении счета-фактуры может послужить поводом для конфликта.

Без бумажки нет и счета

Налоговики на местах не принимают счета-фактуры в электронном виде (Письмо Управления МНС России по г. Москве от 09.03.2005 N 19-14/14327). И в этом с ними не поспоришь.

Формально нигде не закреплено, что счет-фактура должен быть составлен только на бумаге. Однако такой вывод следует из п. 6 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. В нем сказано, что журналы учета счетов-фактур должны быть прошнурованы. Понятно, что прошнуровать электронный документ фирме уж точно не удастся.

Негативно относятся к электронным счетам-фактурам и специалисты Минфина России (Письмо от 27.04.2001 N 04-03-11/70).

Так что пока не сложилась судебная практика, фирма сильно рискует, принимая от поставщиков такие документы.

Подпись личная нужна

Еще один случай, когда организация может навлечь на себя гнев чиновников, - наличие в счете-фактуре факсимиле подписей. В Письме от 27.04.2001 N 04-03-11/70 Минфин России накладывает вето и на такие счета-фактуры.

От редакции. Официальная позиция Минфина России по вопросам принятия НДС к вычету по счетам-фактурам, оформленным в электронном виде или подписанным факсимиле, высказана давно - в 2001 г. Корреспондент "УНП" решил выяснить, не изменилось ли спустя четыре года у сотрудников главного финансового ведомства страны мнение. В отделе косвенных налогов Минфина России нас заверили, что точка зрения осталась неизменной.

Позиция налоговиков однозначна: нельзя принять к вычету входной НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью (Письмо ФНС России от 14.02.2005 N 03-1-03/210/11).

Однако в п. 6 ст. 169 НК РФ сказано лишь, что счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер или другие уполномоченные лица. При этом не оговаривается, что подписи должны быть поставлены от руки. Поэтому суды иногда считают, что можно принять счет-фактуру с факсимиле (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.11.2004 по делу N КА-А40/10060-04). Но учтите: скорее всего такую позицию надо будет защищать в суде.

Ваши ФИО, господа!

После внесения изменений в Постановление Правительства РФ N 914 <*> в рекомендованной форме счета-фактуры появился такой показатель, как расшифровка подписей руководителя и главного бухгалтера. Налоговики сразу же перестали принимать счета-фактуры без указания фамилий руководства. Согласен с налоговиками и Минфин России (Письмо от 05.04.2005 N 04-03-1/54).

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 16.02.2004 N 84.

По нашему мнению, точка зрения чиновников необоснованна. В п. 6 ст. 169 НК РФ не сказано об обязательной расшифровке подписей.

Однако если спорить с налоговиками - не ваше любимое занятие, постарайтесь узнать фамилии и инициалы руководителя и главбуха фирмы-поставщика. И от руки внесите в счет-фактуру недостающий реквизит.

Прописка не важна

Налоговый кодекс (п. 5 ст. 169 НК РФ) не говорит, какой именно адрес нужно указывать в счете-фактуре - фактический или так называемый юридический (то есть указанный в учредительных документах). Однако в пояснениях по заполнению счета-фактуры сказано, что адрес нужно взять из учредительных документов.

Исходя из этого, некоторые региональные налоговые органы настаивают на том, чтобы в документе стоял только юридический адрес (Письмо Управления МНС России по г. Москве от 01.07.2004 N 24-11/43467). Правда, в рядах налоговиков нет единодушия по этому вопросу. А из судебной практики можно сделать вывод, что есть и такие инспекторы, которые требуют указывать только фактический адрес <**>.

     
   ————————————————————————————————
   

<**> Постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 15.02.2005 по делу N А56-19780/04, от 06.05.2004 по делу N А56-31766/03, Московского округа от 15.05.2003 по делу N КА-А40/3054-03, от 03.11.2004 по делу N КА-А40/10060-04.

От редакции. Для прояснения ситуации корреспондент "УНП" обратился в Управление косвенных налогов ФНС России. Нам сообщили, что в графах 2а и 6а "Адрес" счета-фактуры нужно указывать юридический адрес продавца и покупателя, а в графах "Грузоотправитель и его адрес" и "Грузополучатель и его адрес" - фактический адрес.

Однако сотрудники отдела косвенных налогов Минфина России считают, что в счете-фактуре должен стоять только юридический адрес организации.

По нашему мнению, логичнее пойти по пути, предложенному налоговиками. В этом случае будут указаны и юридический, и фактический адреса.

А.А.Матиташвили

Директор

департамента консалтинговых услуг

ЗАО "МББ-Аудит"

Подписано в печать

06.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——