"Учет. Налоги. Право", 2005, N 17

СПЕЦИАЛЬНАЯ КОЛЛЕКЦИЯ ОДЕЖДЫ

Организации могут использовать сезонно не только основные средства и временных работников, но и спецодежду. Как раз сейчас наступает то самое время, когда сотрудники сдают на склад зимние вещи и получают летний комплект спецодежды.

Полученные от работников вещи организация передает в стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию сторонним организациям. Ведь работодатель обязан обеспечить "приличное" состояние спецодежды (ст. 221 ТК РФ). Такие расходы принимаются и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Правда, только если спецодежда является собственностью организации и еще пригодна для использования, то есть срок ее использования еще не истек. Но возникает проблема.

В бухучете независимо от того, на каком счете спецодежда учтена (на счете 01 или 10), стоимость одежды списывается постепенно. Обратите внимание, что такой порядок списания униформы, учтенной на счете 10, установлен п. 26 методичек по учету спецодежды <*>.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды утверждены Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

В налоговом учете порядок иной. Стоимость спецодежды независимо от срока ее использования включается в расходы сразу при передаче ее работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Поэтому справедлив такой вопрос. Будут ли обоснованными в налоговом учете расходы по чистке, ремонту, дезинфекции, выполненные сторонними организациями?

По нашему мнению, организация вправе учесть такие расходы. Ведь она обязана создать работникам нормальные условия труда. Тем более подтвердить фактическое наличие спецодежды могут документы. Это приходный ордер по форме N М-4 (его заполняют при приеме спецодежды на склад), ведомость учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений по форме N МБ-7 (заполняется при выдаче, по ней можно определить срок службы спецодежды). Формы этих документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Кроме того, при получении спецодежды каждый работник заполняет личную карточку по форме, утвержденной Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51. Так что с документальным подтверждением проблем не будет. Такие расходы по обслуживанию спецодежды учесть можно. Правильность наших рассуждений подтвердили и специалисты управления налогообложения прибыли (доходов) ФНС России.

С.В.Князева

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

06.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——