"Главбух". Приложение "Учет в сельском хозяйстве", 2005, N 2

Вопрос: По результатам инвентаризации было обнаружено, что

- семена гречихи, купленные год назад, не оприходованы. Не составлены и документы, отражающие их расход;

- организация, которой направлялось письмо с просьбой оплатить семена, деньги не перечислила. Как оформить эти сделки сейчас?

Ответ: Во-первых, следует оприходовать семена. Причем это нужно сделать тем днем, когда была проведена инвентаризация.

Затем необходимо внимательно изучить документ, удостоверяющий покупку семян, и определить сотрудника, который несет ответственность за их недостачу. Это связано с тем, что отразить задним числом расход семян нельзя, так как документов, удостоверяющих списание их в производство, нет. Следовательно, стоимость семян нужно взыскать с виновного работника. Например, с человека, расписавшегося за получение семян в товарно-транспортной накладной и не передавшего вовремя документы в бухгалтерию. Или с сотрудника склада, не выписавшего приходные и расходные документы.

Если виновного найти невозможно, затраты необходимо отнести на расходы (в пределах норм естественной убыли) или на собственные средства организации.

Следующий шаг - фирма-неплательщик. Следует составить с ней акт сверки и на основании этого документа повторить просьбу произвести платеж.

А.В.Анищенко

Аудитор

ООО "Аудиторская фирма "Атолл-АФ"

Подписано в печать

29.04.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——