"Московский налоговый курьер", 2005, N 13-14

Вопрос: Организация реализует топливо на автозаправочных станциях. Иногда покупатели требуют вернуть уплаченные денежные средства за недополученные горюче-смазочные материалы (ГСМ). Какие документы в этом случае должны выдаваться покупателям и какие организация должна оставить у себя в качестве подтверждающих документов?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО

от 27 апреля 2005 г. N 22-12/308860

На основании Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104, определен общий порядок возврата денежных средств по неиспользованным кассовым чекам. В соответствии с установленным порядком возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, при наличии на нем подписи директора (заведующего) или его заместителя.

В Технических требованиях к электронным контрольно-кассовым машинам, утвержденных Протоколом ГМЭК от 10.11.1994 N 14, для организаций, оказывающих услуги в сфере обеспечения нефтепродуктами и осуществляющих денежные расчеты за нефтепродукты, предусмотрен следующий порядок операций при неполном отпуске нефтепродуктов.

Сначала оформляется чек коррекции с указанием реквизитов марки ГСМ, номера топливораздаточной колонки (совпадающих с первичным чеком продажи), а также количества недополученного топлива и его стоимости. Затем производится автоматическая команда "Сброс" от ККТ в контроллер управления ТРК. На чеке продажи (первичном) в специальном поле оператор вручную делает отметки о номере и сумме чека коррекции. В итоге покупателю возвращают деньги за недополученное топливо и чек коррекции.

Налогоплательщики, осуществляющие реализацию ГСМ в режиме предоплаты и использующие данный порядок, имеют право оприходовать выручку в размере денежных средств, полученных за фактически отпущенное топливо, с учетом чека коррекции при наличии документов, подтверждающих проведение указанных операций: первичного чека продажи, формы КМ-3, контрольной ленты.

Заместитель

руководителя Управления

действительный государственный

советник налоговой службы РФ

II ранга

С.Х.Аминев

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——