"Современный бухучет", 2005, N 5

ПОСТРОЕНИЕ РАБОЧЕГО ПЛАНА СЧЕТОВ

В УСЛОВИЯХ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

Вопрос совершенствования построения рабочего плана счетов требует особого внимания. Проблема эта крайне важна, так как зачастую требования, указанные в нормативно-правовых документах по бухгалтерскому учету, необходимо адаптировать к практике работы конкретной организации и ее отраслевым особенностям. Это возможно только при гибком рабочем плане, в систему счетов которого можно вносить изменения без кардинальной реорганизации всего плана. Такие изменения могут потребоваться организации при освоении новых видов деятельности, совершении операций, ранее не проводимых. Для этого необходимо построить систему субсчетов рабочего плана таким образом, чтобы в ней участвовало разумно большое количество счетов второго порядка. Именно от того, как построена система субсчетов, зависит удобство работы со счетным планом.

На необходимость формирования в организации рабочего плана счетов бухгалтерского учета указано в п. 3 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". При этом каких-либо методических указаний по построению рабочего плана счетов для организаций различной отраслевой принадлежности до сегодняшнего дня не разработано.

При всей жесткости подхода к единообразию отражения информации в системе бухгалтерского учета рабочий план счетов должен обеспечить определенную степень свободы при конструировании информационной системы. Поэтому одной из важных задач является выработка концептуальных подходов, позволяющих на практике наилучшим образом формировать рабочий план счетов. В таблице приведена оптимальная схема построения рабочего плана счетов организации.

В каждой организации с целью получения оперативной и достоверной информации в обобщающих показателях о производственно-хозяйственных и финансовых операциях для принятия управленческих решений должна быть разработана рациональная система открытия субсчетов и аналитических счетов и их кодирования. Не существует единых систем счетов, субсчетов и аналитических счетов для всех организаций, но могут существовать единые правила их формирования, которые зависят от нескольких факторов.

Схема построения рабочего плана счетов организации

     
   ————————————————T————————————————————————————————————————————————¬
   |   Параметр,   |  Подход, принятый для построения плана счетов  |
   |характеризующий|                                                |
   |  план счетов  |                                                |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Возможность    |Унифицированные счета—счета финансовой          |
   |регулирования  |бухгалтерии. Являются обязательными и           |
   |состава        |применяются всеми организациями. При            |
   |синтетических  |необходимости организация может вводить         |
   |счетов в рамках|дополнительные счета.                           |
   |избранной      |Индивидуальные счета — счета управленческой     |
   |учетной        |(производственной) бухгалтерии. Являются        |
   |политики       |типовыми. Организация исходя из специфики       |
   |               |деятельности самостоятельно выбирает те, которые|
   |               |необходимы для внутреннего управления и контроля|
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Регулирование  |Субсчета — рекомендованная номенклатура. Выбор  |
   |состава и      |осуществляет организация самостоятельно исходя  |
   |содержания     |из потребностей управления, контроля.           |
   |аналитических  |Аналитические счета — возможные критерии        |
   |счетов         |выделения счетов. Разработку системы            |
   |               |аналитических счетов осуществляет организация   |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Структура плана|Иерархическая (синтетический счет — субсчет —   |
   |счетов         |аналитический счет)                             |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Признаки выбора|Счета, выделенные исходя из функционального     |
   |счетов для     |назначения и натурально—вещественной формы      |
   |включения в    |элементов кругооборота средств.                 |
   |план счетов    |Счета для группировки только свершившихся фактов|
   |               |хозяйственной деятельности                      |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Критерии       |Единица текущего учета в синтетическом разрезе —|
   |разграничения  |такая ступень классификации, которая определяет |
   |счетов         |экономически однородные элементы кругооборота   |
   |синтетического |средств, имеющие одинаковое функциональное      |
   |и              |назначение. Синтетические счета представляют    |
   |аналитического |верхний предел обобщения информации о фактах    |
   |учета          |хозяйственной жизни: дальнейшее обобщение не    |
   |               |существенно для целей текущего учета и относится|
   |               |к балансовому обобщению.                        |
   |               |Единица текущего учета в аналитическом разрезе —|
   |               |такая ступень классификации, которая определяет |
   |               |одинаковую натурально—вещественную форму        |
   |               |объектов, включая их качественные               |
   |               |характеристики. Аналитические счета представляют|
   |               |низший предел обобщения информации о фактах     |
   |               |хозяйственной жизни, выход за который означает  |
   |               |переход из бухгалтерского в                     |
   |               |оперативно—технический учет                     |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Основные       |Единство критериев выделения счетов.            |
   |формальные     |Однообразность и разграниченность счетов.       |
   |критерии       |Равнообъемность счетов одного уровня            |
   |построения     |                                                |
   |плана счетов   |                                                |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Факторы,       |Содержание реального процесса хозяйственной     |
   |определяющие   |деятельности. Удобство пользования планом счетов|
   |количество     |                                                |
   |синтетических  |                                                |
   |счетов         |                                                |
   +———————————————+————————————————————————————————————————————————+
   |Длина кодового |Два знака                                       |
   |обозначения    |                                                |
   |синтетических  |                                                |
   |счетов         |                                                |
   L———————————————+—————————————————————————————————————————————————
   

Во-первых, если действует организация с малым количеством калькулируемых объектов (строительные работы, автоуслуги), то система учета строится с минимальным количеством синтетических счетов, субсчетов и аналитических счетов, а то и совсем без последних.

Во-вторых, если это коммерческая организация с большим набором товаров и несколькими точками для розничной торговли, то количество действующих синтетических счетов будет ограничено 20 - 30 счетами, но количество субсчетов и аналитических счетов по некоторым из них будет непредсказуемо велико.

В-третьих, если это производственное предприятие, то могут быть задействованы все предусмотренные синтетические счета, с неограниченным количеством субсчетов по каждому из них и неограниченным количеством субсчетов по каждому из них и неограниченным количеством аналитических счетов по каждому субсчету.

Такие систему учета трудно реализуемы при ручной обработке информации и даже при механизации. Эта проблема легко решаема с помощью современных ПЭВМ и автоматизированной обработки учетных данных.

На основании анализа систем учета вышеописанных организаций разного профиля были разработаны рекомендации, использование которых позволит без особых трудностей составлять свои системы кодирования субсчетов и счетов аналитического учета.

Рабочий план счетов может состоять из 9 классов счетов, каждый из которых включает до 20 синтетических счетов. Такое построение дает возможность на порядок увеличить число синтетических счетов по сравнению с действующим Планом счетов и создать мощнейшую информационную структуру, позволяющую максимально использовать передовые информационные технологии.

Все счета разбиты на три раздела: счета финансового учета (7 классов счетов - 1, 2, 4 - 8); счета управленческого учета (1 класс счетов - 3); счета забалансового учета (1 класс счетов - 9).

Организации необходимо самой принимать решение о введении позиций синтетических счетов, требуемых для более детального и прозрачного ведения бухгалтерского учета в системе счетов финансового и управленческого учета. Необходимо также расширить систему типовых субсчетов, т.е. счетов второго порядка, для более основательного рассмотрения основного синтетического счета. В рабочем плане счетов каждой организации необходимо укрупнить аналитичность субсчетов. В связи с этим требуется сформировать объемную систему аналитических признаков каждого субсчета.

В системе забалансовых счетов желательно также исходить из типового действующего счетного Плана.

Построим кодированный план счетов, используя отдельные основные счета.

Кодирование основных средств (счет 01). Начнем построение со счета 01. К счету откроем три субсчета и целую сеть субсубсчетов нескольких уровней, включая аналитические счета, под которыми будут подразумеваться инвентарные объекты. Код каждого такого объекта должен состоять из девяти элементов, чтобы можно было выполнять любую группировку при составлении отчетов:

     
   ——T—> 01  1—й уровень  —  синтетический счет 01 "Основные средства";
     +———> 01.1  2—й    уровень   —   субсчет 1   "ОС   за   границей";
     +—T—> 01.2  2—й  уровень — субсчет 2  "ОС производственной сферы";
     | +—T—> 01.2.(01 — 10)  3—й уровень — субсубсчета 01 — 10 "Отрасли
     |   |   производства";
     |   +—T—> 01.2.(01 — 10).(01 — 12)   4—й уровень  — субаналитсчета
     |     |   01 — 12 "Виды ОС";
     |     +—T—> 01.2.(01 — 10).(01 — 12).(1 — 5)    5—й   уровень    —
     |       |   субаналитсчета 1 — 5 "Группы ОС";
     |       +—T—> 01.2.(01 — 10).(01 — 12).(1 — 5).1   6—й  уровень  —
     |         |   подгруппа "Неавтоматические ОС";
     |         +—> 01.2.(01 — 10).(01 — 12).(1 — 5).2   6—й  уровень  —
     |             подгруппа "Автоматические ОС";
     | 7—й  уровень    —    субаналитсчета   001  —   999  "Материально
     | ответственные лица"   прикрепляются  к  6—му  уровню  для   вида
     | основных  средств  "Машины  и  оборудование",  а  для  остальных
     | видов — непосредственно к 4—му уровню;
     | 8—й уровень — аналитические  счета 00001 — 99999   "Объекты  ОС"
     |относятся только к 7—му уровню;
     +———> 01.3  2—й уровень — субсчет 3 "ОС непроизводственной сферы".
   
   При такой структуре кода на каждый аналитический (конечный) счет открывается карточка инвентарного объекта.
   К примеру, открыта карточка: 01.2.02.04.4.2.015.81645. Данный код расшифровывается следующим образом: объект учитывается на счете 01 (1—й уровень), относится к производственной сфере — 2 (2—й уровень), эксплуатируется в агрокомплексе — 02 (3—й уровень), это машина — 04 (4—й уровень), рабочая — 4 (5—й уровень), автоматическая — 2 (6—й уровень), находится в подотчете у материально ответственного лица — 015 (7—й уровень), ее инвентарный номер — 81645.
   В соответствии с составляющими полного кода все карточки располагаются в картотеке основных средств в определенном порядке, что позволяет методом простого счета получать любую информацию для руководства и отчетов.
   Кодирование амортизации основных средств (счет 02). Для учета амортизации основных средств на счете 02 откроем следующие субсчета и аналитические счета:
     
   ——T—> 02 1—й уровень — синтетический  счет 02 "Амортизация  основных
     |        средств";
     +———> 02.1  2—й уровень  —  субсчет  1  "Амортизация   долгосрочно
     |     арендуемых импортных ОС";
     +—T—> 02.2  2—й уровень — субсчет 2 "Амортизация собственных  ОС";
     | +———> 02.2.1  3—й уровень —  аналитический  счет  1 "Амортизация
     | |     собственных производственных ОС";
     | +———> 02.2.2  3—й уровень — аналитический   счет 2  "Амортизация
     |       собственных непроизводственных ОС";
     +—T—> 02.3 2—й уровень — субсчет 3 "Амортизация  арендуемых  ОС  в
     | |   России";
     | +———> 02.3—1  3—й уровень  —  аналитический счет 1  "Амортизация
     | |   арендуемых производственных ОС";
     | +———> 02.3.2  3—й уровень — аналитический  счет  2  "Амортизация
     |       арендуемых непроизводственных ОС".
   
   Кодирование нематериальных активов (счет 04). Откроем к счету 04 четыре субсчета, а к каждому из них — несколько аналитических счетов (объектов учета). Код каждого объекта учета будет состоять из трех составляющих элементов, чтобы можно было выполнить любую группировку при составлении отчетов:
     
   ——T—> 04  1—й  уровень — синтетический   счет   04   "Нематериальные
     |   активы";
     +———> 04—1  2—й уровень — субсчет 1 "НМА,  приобретенные  за  счет
     |     валютных кредитов до их погашения";
     +—T—> 04.2  2—й уровень — субсчет 2 "Права на объекты промышленной
     | |   собственности";
     | +———> 04—2.(1 — 25)  3—й уровень  — аналитсчета 1 — 25  "Объекты
     |       НМА";
     +—T—> 04.3  2—й  уровень   —   субсчет   3   "Права   на   объекты
     | |   интеллектуальной собственности";
     | +———> 04.3.(26 — 50)  3—й уровень — аналитсчета 26 — 50 "Объекты
     |       НМА";
     +—T—> 04.4  2—й  уровень  —  субсчет  4  "Расходы  по  регистрации
       |   и др.";
       +———> 04—4.(51 — 75)  3—й уровень — аналитсчета 51 — 75 "Объекты
             НМА".
   
   Внутри каждого субсчета открываются аналитические счета, которым присваиваются двухзначные серийно—порядковые номера: 1 — 25, 26 — 50, 51 — 75. При использовании более одного субсчета и открытии нескольких аналитических счетов на каждый аналитический (конечный) счет открывается карточка нематериального актива.
   К примеру, открыта карточка: 04.2.23. Код расшифровываем следующим образом: объект учитывается на счете 04, т.е. является нематериальным активом (1—й уровень), это право патентообладателя на какой—либо промышленный образец — 2 (2—й уровень), его личный номер — 23 (3—й уровень).
   Кодирование оборудования к установке (счет 07). Код каждого комплекта оборудования будет состоять из шести составляющих элементов, чтобы можно было выполнить любую группировку при составлении отчетов:
     
   ——T—> 07  1—й уровень  —  синтетический  счет  07  "Оборудование   к
     |   установке";
     +—T—> 07.1  2—й уровень  —  субсчет  1  "Оборудование  к установке
     | |   импортное";
     | +—T—> 07.1.(001 — 999)  3—й  уровень  —  субсубсчета  001  — 999
     |   |  "Материально ответственные лица";
     |   +—T—> 07.1.(001  —  999).(01  —  99)    4—й     уровень      —
     |     |   субаналитсчета 01 — 99 "Группа оборудования";
     |     +—T—> 07.1.(001 — 999).(01 — 99).(1 — 9)  5—й    уровень   —
     |       | субаналитсчета 1—9 "Подгруппа оборудования";
     |       +———> 07.1.(001 — 999).(01  — 99).(1  — 9).(00001 — 99999)
     |             6—й уровень  —  аналитсчета   00001  —  99999   "Вид
     |             оборудования" (серийно—порядковые номера);
     +—T—> 07.2 2—й уровень  —  субсчет 2  "Оборудование  к   установке
     | |   отечественное";
     | +—T—> 07.2.(001 — 999)  3—й уровень  —  субсубсчета  001  —  999
     |   |   "Материально ответственные лица";
     |   +—T—> 07.2.(001  —  999).(01   —   99)   4—й     уровень     —
     |     |   субаналитсчета 01—99 "Группа оборудования";
     |     +—T—> 07.2.(001  —  999).(01  —  99).(1 — 9)  5—й  уровень —
             |   субаналитсчета 1—9 "Подгруппа оборудования";
             +———> 07.2.(001 — 999).(01 — 99).(1 — 9).(00001  —  99999)
                   6—й  уровень  —  аналитсчета  00001  —  99999   "Вид
                   оборудования" (серийно—порядковые номера).
   
   При такой структуре кода на каждый аналитический (конечный) счет открывается карточка складского учета.
   К примеру, открыта складская карточка: 07.2.002.32.6.14568. Код расшифровывается следующим образом: оборудование учитывается на счете 07 (1—й уровень), отечественное — 2 (2—й уровень), хранится на складе — 002 (3—й уровень), деревообрабатывающее — 32 (4—й уровень), рама лесопильная — 6 (5—й уровень), номенклатурный номер — 14568.
   В соответствии с составляющими полного кода все карточки располагаются в картотеке на складе в определенном порядке, что позволяет методом простого счета и перебора получать любую информацию для отчетов.
   Кодирование вложений во внеоборотные активы (счет 08). На счете 08 может применяться следующая система кодирования:
     
   ——T—> 08  1—й  уровень  —  синтетический   счет  08   "Вложения   во
     |   внеоборотные активы";
     +———> 08.1  2—й  уровень  —  субсчет 1  "Инвестиционные вложения в
     |     валюте  до  сдачи  объекта  в  эксплуатацию (строительство и
     |     приобретение импортных ОС)";
     +—T—> 08.2  2—й уровень — субсчет 2 "Строительство объектов ОС";
     | +—T—> 08.2.1       3—й     уровень     —      субсубсчет       1
     | | |   "Проектно—изыскательские работы";
     | | L———> 08.2.1.(001 — 999) 4—й уровень  —  аналитсчета 001 — 999
     | |       "Строительные объекты";
     | +—T—> 08.2.2  3—й уровень — субсубсчет 2  "Строительно—монтажные
     | | |   работы";
     | | +—T—> 08.2.2.(01 — 99)  4—й уровень — субсубсчета 01—99 "Номер
     | |   |   прорабства";
     | |   +—T—> 08.2.2.(01   —   99).(001  —  999)    5—й   уровень  —
     | |     |   субаналитсчета 001 — 999 "Стройобъекты";
     | |     +———> 08.2.2.(01 — 99).(001 — 999).(01 — 99) 6—й уровень —
     | |           аналитсчета 01 — 99 "Виды работ";
     | +—T—> 08.2.3   3—й  уровень   —   субсубсчет   3   "Затраты   по
     |   |   оборудованию, требующему монтажа";
     |   +———————> 08.2.3.(01 — 99) 6—й уровень — аналитсчета 01  —  99
     |             "Вид оборудования";
     | ——T—> 08.2.4  3—й  уровень  —  субсубсчет  4  "Оборудование,  не
     | | |   требующее монтажа";
     | | +———————> 08.2.4.(01 — 99) 6—й уровень — аналитсчета 01  —  99
     | |           "Вид оборудования";
     | +—T—> 08.2.5  3—й уровень  —  субсубсчет 5  "Прочие  затраты  по
     |   |   капвложениям";
     |   +———————> 08.2.5.(01 — 99) 6—й уровень — аналитсчета 01  —  99
     |             "Прочие затраты";
     +—T—> 08.3  2—й уровень  —  субсчет 3  "Затраты,  не увеличивающие
     | |   стоимость ОС";
     | +—————————> 08.3.(01 — 99)  6—й уровень — аналитсчета  01  —  99
     |             "Объекты ОС";
     +—T—> 08.4  2—й  уровень  —  субсчет  4  "Приобретение   отдельных
     | |   объектов ОС";
     | +—————————> 08.4.(01 — 99)  6—й уровень  —  аналитсчета  01 — 99
     |             "Объекты ОС";
     +—T—> 08.5  2—й уровень  —  субсчет  5   "Приобретение   земельных
     | |   участков";
     | +—————————> 08.5.(01 — 99)  6—й уровень — аналитсчета  01  —  99
     |             "Земельные участки";
     +—T—> 08.6  2—й уровень — субсчет 6 "Объекты природопользования";
     | +—————————> 08.6.(01 — 99)  6—й уровень — аналитсчета  01  —  99
     |             "Объекты природопользования";
     +—T—> 08.7  2—й уровень — субсчет 7 "Приобретение НМА";
     | +—————————> 08.7.(01 — 99)  6—й уровень — аналитсчета  01  —  99
     |             "Объекты НМА";
     +—T—> 08.8  2—й уровень — субсчет 8 "Перевод молодняка животных  в
     | |   основное стадо";
     | +—————————> 08.8.(01 — 99)  6—й уровень — аналитсчета  01  —  99
     |             "Половозрастная группа животных";
     +—T—> 08.9  2—й уровень  —  субсчет   9   "Приобретение   взрослых
     | |   животных";
     | +—————————> 08.9.(01 — 99)  6—й уровень — аналитсчета  01  —  99
     |             "Группа животных".
   
   Внутри соответствующего субсубсчета или субаналитсчета открываются аналитические счета, которым присваиваются двухзначные серийно—порядковые номера: 0 — 25, 26 — 50, 51 — 75, 76 — 99. При использовании более одного субсчета и открытии нескольких аналитических счетов на каждый учетный объект открывается карточка. Внутри каждого субсчета могут повториться одни и те же прорабства, строительные объекты, виды работ.
   Кодирование материалов (счет 10). Код каждого вида материалов должен состоять из шести составляющих элементов, чтобы выполнять любые группировки при составлении отчетов:
     
   ——T—> 10 1—й уровень — синтетический счет 10 "Материалы";
     +———> 10.1  2—й  уровень  —  субсчет  1   "ТМЦ,  приобретенные  за
     |     валютные кредиты до их погашения";
     +—T—> 10.2  2—й уровень — субсчет 2 "Сырье и основные материалы";
     | +—T—> 10.2.(001 — 999)   3—й  уровень  —  субсубсчета  001 — 999
     |   |   "Материально ответственные лица";
     |   +—T—> 10.2.(001   —   999).(01  —  99)   4—й     уровень     —
     |     |   субаналитсчета 01—99 "Группа материалов";
     |     +—T—> 10.2.(001 — 999).(01 — 99).(1  —  9)   5—й  уровень  —
     |       |   субаналитсчета 1—9 "Подгруппа ТМЦ";
     |       +———> 10.2.(001  —  999).(01 — 99).(1 — 9).(00001 — 99999)
     |             6—й   уровень   —   аналитсчета    00001   —   99999
     |             "Наименование   материалов"      (серийно—порядковые
     |             номера);
     +———> 10.3  2—й уровень — субсчет 3 "Комплектующие изделия";
     +———> 10.4  2—й уровень — субсчет 4 "Тара и тарные материалы";
     +———> 10.5  2—й уровень — субсчет 5 "Запасные части";
     +———> 10.6  2—й уровень  —  субсчет 6  "Топливо,  горюче—смазочные
     |     материалы";
     +———> 10.7  2—й уровень — субсчет 7 "Медикаменты";
     +———> 10.8  2—й уровень — субсчет 8 "Химикаты, удобрения";
     +———> 10.9  2—й уровень — субсчет 9 "Строительные материалы";
     +———> 10.10  2—й уровень — субсчет 10 "Материалы в переработке";
     +———> 10.11  2—й уровень — субсчет 11 "Инвентарь  и  хозяйственные
     |     принадлежности";
     +———> 10.11  2—й уровень — субсчет 12 "Спецоснастка  и  спецодежда
     |     на складе";
     +———> 10.12  2—й уровень — субсчет 13 "Спецоснастка и спецодежда в
     |     эксплуатации";
     +———> 10.13  2—й уровень — субсчет 14 "Прочие материалы".
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, полностью повторяется для остальных субсчетов. При такой структуре кода на каждый аналитический (конечный) счет открывается карточка складского учета.
   К примеру, открыта складская карточка: 10.2.005.55.344562. Код расшифровывается следующим образом: материал учитывается на счете 10 (1—й уровень), сырье — 2 (2—й уровень), хранится на складе — 005 (3—й уровень), продукция лесозаготовки — 55 (4—й уровень), деловая древесина — 3 (5—й уровень), номенклатурный номер — 44562 (рейка половая 30 мм). В соответствии с составляющими полного кода все карточки располагаются в картотеке на складе в определенном порядке.
   Кодирование отклонений в стоимости материальных ценностей (счет 16). Для учета отклонений от учетных цен в зависимости от количества наименований материальных ценностей субсчета можно не открывать или открывать соответственно группам материальных ценностей:
     
   ——T—> 16  1—й  уровень   —   синтетический  счет  16  "Отклонение  в
     |   стоимости материальных ценностей";
     +———> 16.1  2—й  уровень  —  субсчет  1  "Отклонение  по  сырью  и
     |     основным материалам";
     +———> 16.2  2—й   уровень   —    субсчет    2    "Отклонение    по
     |     вспомогательным материалам";
     +———> 16.3  2—й уровень — субсчет 3 "Отклонение по комплектующим";
     |     16.4  2—й уровень —  субсчет  4  "Отклонение  по  запчастям"
     |     и т.д.
   
   Кодирование основного производства (счет 20). Система кодирования, применяемая на счете 20, с одной стороны, должна быть предельно простой и доступной, а с другой стороны, обеспечивать аналитический учет по производствам, цехам, участкам, бригадам, видам продукции и услугам по отчетным периодам и поэлементно. К счету 20 могут открываться субсчета по количеству самостоятельных структурных подразделений как участвующих, так и не участвующих в едином технологическом процессе, и целая сеть субсубсчетов нескольких уровней, включая аналитические счета, под которыми подразумеваются виды продукции, заказы или работы (услуги). Код каждого такого объекта калькуляции должен состоять из нескольких элементов (у каждой организации их количество различно), чтобы можно было выполнять любую группировку при составлении отчетов:
     
   ——T—> 20  1—й    уровень   —   синтетический   счет   20   "Основное
     |   производство";
     +—T—> 20.1  2—й    уровень    —    субсчет   1    "Заготовительное
     | |   производство";
     | +—T—> 20.1.(001 — 999)  3—й уровень  —  субсубсчета  001  —  999
     |   |   "Участки, цеха";
     |   +—T—> 20.1.(001  —  999).(001  —  999)   4—й   уровень       —
     |     |   субсубсчета 001 — 999 "Бригады";
     |     +—T—> 20.1.(001   —   999).(001   —   999).(0001   —   9999)
     |       |   5—й уровень  —   субаналитсчета   0001  —  9999  "Виды
     |       |   изделий, работ";
     |       +———> 20.1.(001 — 999).(001 — 999).(0001 — 9999).(01 — 15)
     |             6—й уровень — аналитсчета  (хозяйственные  операции)
     |             01 — 15;
     +———> 20.2 2—й уровень — субсчет 2 "Цех механической обработки";
     +———> 20.3 2—й уровень — субсчет 3 "Цех холодной штамповки";
     +———> 20.4 2—й уровень — субсчет 4 "Сборочный цех";
     +———> 20.5 2—й уровень — субсчет 5 "Отделочный цех" и т.д.
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, применяется и для остальных субсчетов. При такой структуре кода на каждый аналитический (конечный) счет открывается карточка вида продукции, работ, услуг. К примеру, открыта карточка: 20.1.001.014.1452.02. Код расшифровывается следующим образом: учет затрат на изготовление продукции осуществляется на счете 20 (1—й уровень), цех базовых заготовок — 1 (2—й уровень), участок — 001 (3—й уровень), бригада — 014 (4—й уровень), турбина — 1452 (5—й уровень), списаны вспомогательные материалы — 02 (6—й уровень).
   Кодирование вспомогательного производства (счет 23). Кодирование учетных регистров вспомогательного производства будет осуществляться по тем же правилам, что и кодирование основного производства, но со своей спецификой у каждой организации:
     
   ——T—> 23  1—й  уровень  —  синтетический  счет  23  "Вспомогательные
     |   производства";
     +—T—> 23.1  2—й уровень — субсчет 1 "Тарное производство";
     | +—T—> 23.1.(01 — 99)  3—й   уровень   —   субсубсчета  01  —  99
     |   |   "Участки";
     |   +—T—> 23.1.(01 — 99).(01 — 99)  4—й уровень — субсубсчета 01 —
     |     |   99 "Бригады";
     |     +—T—> 23.1.(01 — 99).(01  —  99).(01  —  99)  5—й уровень  —
     |       |   субаналитсчета 01 — 99 "Виды  изделий,  работ,  услуг"
     |       |   (серийно—порядковые номера);
     |       +———> 23.(01  —  99).(01  —  99).(01  —  99).(01   —   15)
     |             6—й уровень  —  аналитсчета (хозяйственные операции)
     |             01 — 15;
     +———> 23.2  2—й уровень  —  субсчет  2  "Центральная  механическая
     |     мастерская";
     +———> 23.3  2—й уровень — субсчет 3 "Автопарк";
     +———> 23.4  2—й уровень   —   субсчет   4   "Ремонтно—строительный
     |     участок";
     +———> 23.5  2—й уровень — субсчет 5 "Котельная" и т.д.
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, может повторяться с небольшими изменениями для всех остальных субсчетов.
   Кодирование общепроизводственных расходов (счет 25). Если в организации есть потребность учитывать затраты в разрезе производств или крупных цехов, можно для каждого из них открывать субсчета, количество которых для каждой организации в основном стабильно, их можно кодировать как субсубсчета к основным субсчетам. Самый нижний уровень кодирования составят элементы затрат:
     
   ——T—> 25  1—й уровень — синтетический  счет 25 "Общепроизводственные
     |   расходы";
     +—T—> 25.(01 — 99)  2—й уровень — субсчета 01 — 99 "Цеха";
     | +—T—> 25.(01 — 99).(01 — 99)  3—й уровень  — субсубсчета 01 — 99
     |   |   "Наименование статей затрат";
     |   +———> 25.(01  —  99).(01  —  99).(01  —  15)  4—й   уровень  —
     |         аналитсчета (хозяйственные операции).
   
   Кодирование обслуживающих производств (счет 29). К счету 29 можно открывать субсчета на каждое самостоятельное структурное подразделение и сеть субсубсчетов нескольких уровней, включая аналитические счета, под которыми подразумеваются виды работ, услуг, заказов. Код каждого такого объекта калькуляции должен состоять из нескольких элементов (у каждой организации их количество различно), чтобы можно было выполнять любые группировки при составлении отчетов:
     
   ——T—> 29  1—й уровень   —   синтетический  счет  29   "Обслуживающие
     | производства и хозяйства";
     +—T—> 29.1  2—й  уровень   —   субсчет   1   "Жилищно—коммунальное
     | |   хозяйство";
     | +—T—> 29.1.(001 — 999)  3—й  уровень  —  субсубсчета 001  —  999
     |   |   "Участки, цеха";
     |   +—T—> 29—1.(001   —   999).(001   —   999)  4—й   уровень    —
     |     |   субсубсчета 001 — 999 "Бригады";
     |     +———> 29.1.(001   —   999).(001   —   999).(0001   —   9999)
     |           5—й  уровень  —  субаналитсчета   0001  —  9999  "Виды
     |           изделий, работ, услуг" (серийно—порядковые номера);
     +———> 29.2  2—й уровень — субсчет 2 "Детские учреждения";
     +———> 29.3  2—й уровень — субсчет 3 "Объекты культуры";
     +———> 29.4  2—й уровень   —   субсчет   4   "Мастерские   бытового
     |     обслуживания";
     +———> 29.5  2—й уровень — субсчет 5 "Базы отдыха и санатории";
     +———> 29.6  2—й уровень — субсчет 6 "Поликлиники и здравпункты";
     +———> 29.7  2—й  уровень   —   субсчет   7   "Подсобное   сельское
     |     хозяйство".
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, полностью может применяться для остальных субсчетов. При такой структуре кода на каждый субаналитсчет (конечный) открывается карточка вида продукции. К примеру, открыта карточка: 29.1.001.002.0014.02. Код расшифровывается следующим образом: учет затрат осуществляется на счете — 29 (1—й уровень), жилищно—коммунальное хозяйство — 1 (2—й уровень), домоуправление — 001 (3—й уровень), общежитие — 002 (4—й уровень), койко—место — 0014 (5—й уровень), отнесены расходы — 02.
   Кодирование выпуска продукции (работ, услуг) (счет 40). Дня учета выпуска продукции к счету 40 можно открывать только аналитические счета по конкретным видам продукции:
     
   ——T—> 40  1—й уровень  —  синтетический  счет 40  "Выпуск  продукции
     |   (работ, услуг)";
     +———> 40.1  2—й уровень — субсчет 1 "Основная продукция";
     +———> 40.2  2—й уровень  —  субсчет 2 "Вспомогательная  продукция"
           и т.д.
   
   Кодирование готовой продукции (счет 43). Кодирование готовой продукции на складах осуществляется по тем же правилам, что и кодирование материалов:
     
   ——T—> 43 1—й уровень — синтетический счет 43 "Готовая продукция";
     +—T—> 43.1  2—й уровень  —  субсчет  1  "Экспортная  продукция  на
     | |   складах организации—поставщика";
     | +—T—> 43.1.(1 — 9)  3—й    уровень    —    субсчета    1   —   9
     |   |   "Местонахождение продукции";
     |   +—T—> 43.1.(1 — 9).(01 — 99)  4—й уровень — субсубсчета  01  —
     |     |   99 "Партия продукции";
     |     +———> 43.1.(1 — 9).(01 — 99).(0001 —  9999)  5—й  уровень  —
     |           аналитсчета    0001    —    9999    "Вид    продукции"
     |           (серийно—порядковые номера);
     +—T—> 43.2  2—й уровень — субсчет 2 "Готовая продукция на  складах
     | |   организации";
     | +—T—> 43.2.(1 — 9)  3—й уровень — субсчета 1 — 9 "Склады";
     |   +—T—> 43.2.(1 — 9).(01 — 99)  4—й уровень — субсубсчета  01  —
     |     |   99 "Группы продукции";
     |     +—T—> 43.2.(1 — 9).(01  —  99).(01  —  99)  5—й   уровень  —
     |       |   субаналитсчета 01 — 99 "Подгруппа продукции";
     |       +———> 43.2.(1 — 9).(01  —  99).(01  —  99).(0001  —  9999)
     |             6—й  уровень   —   аналитсчета   0001  —  9999  "Вид
     |             продукции" (серийно—порядковые номера) и т.д.
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, полностью может повторяться для остальных субсчетов. При такой структуре кода на каждый аналитический (конечный) счет открывается карточка складского учета.
   Кодирование товаров отгруженных (счет 45). Поскольку учет расчетов с покупателями продукции предприятие ведет по каждому документо—покупателю, субсчета открываются в зависимости от количества покупателей. Группировка может быть осуществлена по городским или иногородним, российским и зарубежным покупателям, по видам продукции и т.п.:
     
   ——T—> 45 1—й уровень — синтетический счет 45 "Товары отгруженные";
     +—T—> 45.1  2—й уровень — субсчет 1 "Покупатели заграничные";
     | +—T—> 45.1.(1 — 9)  3—й  уровень  —  субсубсчета  1  —  9  "Виды
     |   |   продукции, работ, услуг";
     |   +———> 45.1.(1   —   9).(00001   —   99999)    4—й  уровень   —
     |         аналитсчета 00001 — 99999 "Документо—покупатели";
     +———> 45.2  2—й уровень — субсчет 2 "Покупатели иногородние";
     +———> 45—3  2—й уровень — субсчет 3 "Российские покупатели";
     +———> 45.4  2—й уровень — субсчет 4 "Покупатели внутригородские".
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, полностью повторяется для остальных субсчетов. Внутри соответствующих субсчетов открываются аналитические счета, которым присваиваются пятизначные серийно—порядковые номера: 00001 — 99999, 100000 — 199999, 200000 — 299999, 300000 — 399999.
   Кодирование кассовых операций (счет 50). Для учета движения наличных денег в кассе к счету 50 могут открываться два субсчета, а к каждому из них могут открываться несколько аналитических счетов. Код каждого объекта учета должен состоять из трех составляющих элементов, чтобы можно было получать оперативную информацию о состоянии кассы и видах наличных средств:
     
   ——T—> 50  1—й уровень — синтетический счет 50 "Касса";
     +———> 50.1  2—й уровень — субсчет 1 "Валютная касса":
     +—T—> 50.2  2—й уровень — субсчет 2 "Виды поступлений в кассу";
     | +———> 50.2.1  3—й уровень — субсубсчет 1 "Средства фонда  оплаты
     | |     труда";
     | +———> 50.2.2  3—й уровень — субсубсчет 2 "Средства соцстраха";
     | +———> 50.2.3  3—й  уровень  —  субсубсчет  3   "Средства   фонда
     | |     материального поощрения";
     | +———> 50.2.4  3—й уровень — субсубсчет 4 "Выручка из магазинов";
     | +———> 50.2.5  3—й уровень — субсубсчет 5 "Выручка столовой";
     | +———> 50.2.6  3—й уровень — субсубсчет 6 "Квартплата";
     | +———> 50.2.7  3—й уровень  —  субсубсчет 7  "Взносы  за  детские
     | |     учреждения";
     | L———> 50.2.8  3—й уровень — субсубсчет 8 "Прочие поступления";
     +———> 50.3  2—й уровень — субсчет 3 "Виды денежных документов".
   
   Кодирование поставщиков материальных ценностей, работ, услуг (счет 60). Поскольку учет расчетов с поставщиками товарно—материальных ценностей, работ и услуг ведется по каждому документо—поставщику, субсчета открываются в зависимости от их количества. Группировку можно осуществлять по городским или иногородним, российским и зарубежным покупателям, по видам продукции:
     
   ——T—> 60  1—й  уровень   —   синтетический   счет   60   "Расчеты  с
     |   поставщиками и подрядчиками";
     +—T—> 60.1  2—й уровень — субсчет 1 "Поставщики заграничные";
     | +—T—> 60.1.(1 — 9)  3—й  уровень  —  субсубсчета  1  —  9  "Виды
     |   |   продукции, работ, услуг";
     |   +———> 60.1.(1   —   9).(00001   —   99999)  4—й   уровень    —
     |         аналитсчета 00001 — 99999 "Документо—поставщики";
     +———> 60.2  2—й уровень — субсчет 2 "Иногородние поставщики";
     +———> 60.3  2—й уровень — субсчет 3 "Российские поставщики";
     +———> 60.4  2—й уровень — субсчет 4 "Внутригородские поставщики".
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, полностью повторяется для остальных субсчетов. Внутри соответствующего субсчета открываются аналитические счета, которым присваиваются пятизначные серийно—порядковые номера: 00001 — 99999, 100000 — 199999, 200000 — 299999, 300000 — 399999.
   Кодирование краткосрочных кредитов и займов (счет 66). Кодирование на этом счете будет осуществляться только с применением субсчетов:
     
   ——T—> 66  1—й  уровень  —  синтетический   счет   66   "Расчеты   по
     | краткосрочным кредитам и займам";
     +—T—> 66.1  2—й  уровень   —   субсчет  1  "Краткосрочные  заемные
     | |   средства в валюте";
     | +———> 66.1.(01 — 99)  3—й  уровень  —  субсубсчета   01   —   99
     |       "Заимодавцы";
     +—T—> 66.2  2—й уровень  —  субсчет   2   "Краткосрочные   заемные
     | |   средства в рублях";
     | +———> 66.3.(01 — 99)  3—й  уровень  —  субсубсчета   01   —   99
     |       "Заимодавцы" и т.д.
   
   Система кодирования, описанная для первого и второго субсчетов, полностью может повторяться для последующих, которым присваиваются порядковые номера.
   Кодирование расчетов по налогам и сборам (счет 68). Для кодирования расчетов; по налогам и сборам к счету 68 открывают субсчета на каждый вид налога и сбора, установленного законом:
     
   ——T—> 68  1—й уровень — синтетический счет 68 "Расчеты по налогам  и
     |   сборам";
     +———> 68.1  2—й  уровень   —   субсчет   1   "Налог   на   прибыль
     |     организаций";
     +———> 68.2  2—й   уровень   —   субсчет   2  "Налог на добавленную
     |     стоимость";
     +———> 68.3  2—й уровень  —  субсчет  3 "Налог на доходы физических
     |     лиц";
     +———> 68.4  2—й уровень   —  субсчет   4   "Налог   на   имущество
     |     организаций";
     +———> 68.5  2—й уровень — субсчет 5 "Расчеты налогов   в   валюте"
     |     и т.д.
   
   На каждый субсчет можно открывать карточку.
   Кодирование расчетов с работниками по оплате труда (счет 70). Для счета 70 может применяться следующая система кодирования:
     
   ——T—> 70  1—й уровень — синтетический счет 70 "Расчеты с  персоналом
     |   по оплате труда";
     +———> 70.1  2—й уровень  —  субсчет  1  "Зарплата,  начисленная  в
     |     валюте";
     +—T—> 70.2  2—й уровень  —  субсчет  2  "Зарплата,  начисленная  в
     | |   рублях";
     | +———> 70.2.(00001  —  99999)  3—й уровень  — субсубсчета 00001 —
     |       99999 "Работники по списку";
     +———> 70.3  2—й уровень  —  субсчет  3  "Задолженность  работников
     |     организации" и т.д.
   
   Система кодирования, описанная для второго субсчета, полностью повторяется для остальных субсчетов. Внутри соответствующего субсчета могут открываться аналитические счета, которым присваиваются пятизначные серийно—порядковые номера: 00001 — 99999, 100000 — 199999, 200000 — 299999, 300000 — 399999.
   Кодирование расчетов с дебиторами и кредиторами (счет 76). К счету может открываться необходимое количество субсчетов, к каждому из которых открывается неограниченное количество аналитических счетов:
     
   ——T—> 76 1—й уровень  —  синтетический счет 76  "Расчеты  с  разными
     |   дебиторами и кредиторами";
     +———> 76.1  2—й уровень — субсчет 1 "Расчеты с разными дебиторами/
     |     кредиторами в валюте";
     +—T—> 76.2  2—й уровень — субсчет 2 "Истцы по алиментам, штрафам";
     | +———> 76.2.(0001 —9999)  3—й уровень — субсубсчета 0001  —  9999
     |       "Истцы по списку";
     +———> 76.3  2—й уровень — субсчет  3  "Расчеты  по  депонированной
     |     зарплате";
     +———> 76.4  2—й уровень  —  субсчет  4  "Расчеты  за  коммунальные
     |     услуги";
     +———> 76.5  2—й уровень   —   субсчет  5   "Расчеты   за   детские
     |     учреждения";
     +———> 76.6  2—й уровень — субсчет 6 "Прочие дебиторы/кредиторы";
     +———> 76.7  2—й уровень — субсчет 7 "Кредиторы по акциям";
     +———> 76.8  2—й уровень — субсчет 8 "Прочие расчеты" и т.д.
   
   Система кодирования, описанная для второго субсчета, полностью может повторяться для остальных субсчетов. Внутри соответствующих субсчетов могут открываться аналитические четырехзначные серийно—порядковые номера: 0001 — 9999, 10000 — 19999, 20000 — 29999, 30000 — 39999.
   Кодирование капитала (счет 80). К счету могут открываться четыре субсчета: 80—1 "Объявленный капитал", 80—2 "Подписной капитал", 80—3 "Оплаченный капитал", 80—4 "Изъятый капитал". К каждому субсчету могут открываться аналитические счета, количество которых не может быть выше численности акционеров:
     
   ——T—> 80  1—й уровень — синтетический счет 80 "Уставный капитал";
     +—T—> 80.1  2—й   уровень   —   субсчет  1  "Объявленный  уставный
     | |   капитал";
     | +———> 80.1.(0001 — 9999)  3—й  уровень  —  аналитсчета  0001   —
     |       9999 "Акционеры по списку";
     +———> 80.2  2—й уровень — субсчет 2 "Подписной капитал";
     +———> 80.3  2—й уровень — субсчет 3 "Оплаченный капитал";
     +———> 80.4  2—й уровень — субсчет 4 "Изъятый капитал".
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, полностью повторяется для остальных субсчетов.
   Кодирование процесса продажи продукции (счет 90):
     
   ——T—> 90  1—й уровень — синтетический счет 90 "Продажи";
     +—T—> 90.1  2—й уровень — субсчет 1 "Заграничные покупатели";
     | +—T—> 90.1.(1 — 9)  3—й  уровень  —  субсубсчета  1  —  9  "Виды
     |   |   продукции, работ, услуг";
     |   +———> 90.1.(1   —   9).(00001   —   99999)  4—й   уровень    —
     |         аналитсчета 00001 — 99999 "Документо—покупатели";
     +———> 90.2  2—й уровень — субсчет 2 "Покупатели иногородние";
     +———> 90.3  2—й уровень  —субсчет 3 "Российские покупатели";
     +———> 90.4  2—й уровень — субсчет 4 "Внутригородские покупатели".
   
   Система кодирования, описанная для первого субсчета, может повторяться для остальных субсчетов. Внутри субсчетов могут открываться: аналитические счета с пятизначным кодом.
   Кодирование прочих доходов и расходов (счет 91). К счету 91 может быть открыт ряд субсчетов, а к каждому субсчету — несколько аналитических счетов (по видам доходов и расходов):
     
   ——T—> 91  1—й уровень  —  синтетический счет 91  "Прочие  доходы   и
     |   расходы";
     +———> 91.1  2—й уровень — субсчет 1 "Операции с тарой";
     +—T—> 91.2  2—й уровень — субсчет 2 "Результаты от продажи ОС";
     | +———> 91—2.(01—99)  3—й  уровень — субсубсчета  01  —  99  "Виды
     |       поступлений расходов (по списку)";
     +———> 91.3  2—й уровень — субсчет 3 "Проценты по ценным бумагам";
     +———> 91.4  2—й  уровень  —  субсчет  4  "Прибыль  от   совместной
     |     деятельности";
     +———> 91.5  2—й уровень — субсчет 5 "Штрафы, пени, неустойки";
     +———> 91.6  2—й уровень — субсчет 6 "Поступление курсовых разниц";
     +———> 91.7  2—й уровень — субсчет 7 "Поступления за прошлые годы";
     +———> 91.8  2—й уровень   —   субсчет   8   "Прочие   операционные
     |     поступления".
   
   Кодирование прибыли и убытков текущего года (счет 99). К счету могут открываться несколько субсчетов, к каждому из которых может открываться до 15 субсубсчетов по видам доходов и расходов, относимых на этот счет:
     
   ——T—> 99  1—й уровень — синтетический счет 99 "Прибыли и убытки";
     +———> 99—1  2—й   уровень   —   субсчет   1   "Прибыли/убытки   от
     |     внешнеэкономической деятельности в валюте";
     +—T—> 99.2  2—й уровень — субсчет 2 "Прибыль отчетного года";
     | +———> 99—2.(01 — 20)  3—й уровень — субсубсчета 01  —  20  "Виды
     |       доходов и расходов";
     +———> 99—3  2—й уровень — субсчет 3 "Убытки отчетного года".
   
   Из приведенной методики видно, что в рамках предложенной системы записей мы в любой момент времени имеем возможность получить всю информацию о ходе финансово—хозяйственных процессов в организации и самое главное — вся информация становится легкодоступной для пользователей.
   Основной проблемой на пути внедрения такого принципа кодировки счетов в организациях могут стать вопросы непосредственно выборки, группировки: и быстрого поиска необходимых данных в учете. Без сомнения, сделать это можно только в рамках автоматизированной системы учета.
   Исследование перспектив, которые открывает перед бухгалтерским учетом автоматизированная обработка данных, может помочь в решении ряда концептуальных противоречий, существующих в настоящее время, что неизбежно скажется на повышении качества отчетности коммерческих организаций.
   Прежде всего, автоматическая обработка учетных данных резко снижает требования к количеству фиксируемой информации. Тем самым повышается коэффициент, характеризующий отношение полезности информации к стоимости ее обработки. В результате это приводит к количественному росту информации аналитического учета. В данном случае мы наблюдаем адаптацию стандартных учетных принципов к сложившейся ситуации. В то же время снижение требований к количеству фиксируемой информации следует рассматривать и в других аспектах. Испокон веков в бухгалтерском учете операция характеризовалась первичным документом, датой, суммой и бухгалтерской проводкой. При этом в учете регистрировалось только одно значение даты, одно значение суммы и, разумеется, одна корреспонденция счетов. Развитие баз данных и способов управления ими позволяет сделать такие реквизиты фактов хозяйственной жизни, как дата совершения, оценка и корреспонденция счетов, переменными. В ряде случаев это продиктовано реальной хозяйственной ситуацией.
   Таким образом, компьютерная обработка данных позволяет сделать практически все реквизиты операции переменными величинами. Назовем эту возможность многомерной регистрацией фактов хозяйственной жизни. Фактически в этих условиях единственным постоянным реквизитом операции является создающий ее первичный документ.
   Компьютерные технологии позволяют организовать свои собственные алгоритмы исчисления экономической информации для каждого набора требований. Следовательно, упрощается реализация нескольких видов (форматов) учета у одного хозяйствующего субъекта. Назовем данную возможность множественностью способов и приемов ведения бухгалтерского учета.
   При выборе программных продуктов для автоматизации деятельности коммерческих организаций важно определить, что необходимо автоматизировать в первую очередь, что — во вторую и т.д. При этом нужно соблюдать принцип комплексного подхода к построению автоматизированной системы учета. В числе определяющих фактов, влияющих на такой выбор, прежде всего можно выделить следующие:
   1. Степень сложности и многообразия задач, решить которые по силам программе, выбираемой пользователем.
   2. Удобство работы и легкость в освоении пользователем.
   3. Степень адаптации к индивидуальным потребностям конкретной организации.
   4. Наличие оперативной поддержки и сопровождения: обеспечение соответствия программы текущему законодательству, актуальное по срокам и способам изменение программы в связи с меняющимися потребностями и условиями функционирования организации.
   5. Надежность в работе.
   6. Требования к технической базе — оборудование, необходимое для работы с программным продуктом.
   Основным критерием должна стать исключительная открытость системы для самостоятельных доработок со стороны профессиональных программистов или достаточно подготовленных к программированию пользователей, позволяющая, освоив программу, внести в типовые конфигурации требуемые изменения при сравнительно небольших затратах. Прежде всего это касается построения рабочего плана счетов на основе представленной выше методики кодирования счетов, позволяющей при выполнении определенных требований профессионально грамотно совместить в рабочем плане счетов три системы: синтетические счета, субсчета и аналитические счета. Используя вместо бумаги монитор, пользователь может задать свои собственные условия выборки и порядка группировки информации из баз данных. Отчетная информация будет предоставляться в соответствии с критериями, устанавливаемыми пользователем, т.е. форма отчетных данных будет подстраиваться под интересы потребителей информации. Назовем данную возможность динамической отчетной формой.
   Очевидно, что полезность отчетной информации для конечного пользователя будет повышена многократно. Кроме того, появится возможность сравнения данных между различными организациями, так как сравнимость информации будет обеспечена унификацией динамичных учетных политик хозяйствующих субъектов.
   
   Е.Л.Белова
   Подписано в печать
   27.04.2005
   
     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——