![]() |
| ![]() |
|
Статья: Учет основных средств (Продолжение) ("Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 9)
"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 9
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
(Продолжение. Начало см. "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 7)
Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами: Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030); Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031); Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002); Требование-накладная (ф. 0315006); Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями: - прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений или работ по их реконструкции отражается по дебету счетов 010101310 "Увеличение стоимости жилых помещений", 010102310 "Увеличение стоимости нежилых помещений", 010103310 "Увеличение стоимости сооружений" и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"; - принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, безвозмездном получении, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310, 010110310) и кредиту счета 010601410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства"; - оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации, по рыночной стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101310, 010102310, 010103310, 010104310, 010105310, 010106310, 010107310, 010108310, 010109310, 010110310) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы". Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами: - стоимостью до 1000 руб. - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и отражается бухгалтерскими записями по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счетов 010106410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря", 010110410 "Уменьшение стоимости прочих основных средств"; - стоимостью свыше 1000 руб., а также посуды, мягкого инвентаря, библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании требований-накладных (ф. 0315006) с изменением материально-ответственного лица в регистрах аналитического учета объектов основных средств. При проведении проверок устанавливаются случаи, когда основные средства, особенно полученные безвозмездно, не принимаются на учет и не фиксируются как излишки при инвентаризации. Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются по их документам, на которых материально-ответственное лицо должно расписаться в получении ценностей. Расписка должна иметь примерно следующее содержание: "Поименованные в настоящем документе ценности мною проверены и полностью приняты на ответственное хранение. Должность, подпись, расшифровка подписи, дата оприходования". Аналитический учет основных средств ведется на следующих инвентарных карточках. Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0511106). Данная карточка (см. образец 1) открывается на каждый объект основных средств.
Образец 1
Инвентарная карточка учета основных средств N ___
—————————¬ | КОДЫ | +————————+ Форма по КФД | 0511106| +————————+ Учреждение __________________________________ по ОКПО | | +————————+ Структурное подразделение ___________________ | | +————————+ Наименование объекта (полное) _______________ по ОКОФ | | +————————+ Назначение объекта __________________________ | | +————————+ Организация—изготовитель ____________________ по ОКПО | | +————————+ Местонахождение объекта _____________________ | | +————————+ Материально—ответственное лицо ______________ | | L—————————Номер счета --------------------¬ Инвентарный -------------------¬ ¦ ¦ номер ¦ ¦ L-------------------- объекта L----------------- ———— ———————————————T——————————————T——————————————T————————————T————————————————————T————————————————————————————————————————T———————————¬ | Паспорт, | Номер объекта| Дата выпуска | Дата | Первоначальная | Амортизация (последняя дата начисления)| | |свидетельство,| (детали) |(изготовления)|и номер акта|(восстановительная),+—————————————T————————T—————————————————+———————————+ | чертеж +—————————T————+ <*> | о вводе в | кадастровая | срок | код | месячная норма | сумма | | (проект, |заводской|иной| |эксплуатацию| стоимость, руб. | полезного |месячной+——————————T——————+начисленной| | модель, тип, | | | | <**> | |использования| нормы | в |сумма,|амортизации| | марка) | | | | | | | |процентах,| руб. | | | | | | | | | | | % | | | +——————————————+—————————+————+——————————————+————————————+————————————————————+—————————————+————————+——————————+——————+———————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | +——————————————+—————————+————+——————————————+————————————+————————————————————+—————————————+————————+——————————+——————+———————————+ +——————————————+—————————+————+——————————————+————————————+————————————————————+—————————————+————————+——————————+——————+———————————+ +——————————————+—————————+————+——————————————+————————————+————————————————————+—————————————+————————+——————————+——————+———————————+ L——————————————+—————————+————+——————————————+————————————+————————————————————+—————————————+————————+——————————+——————+———————————— ———————————————————————————————<*> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - соответственно дата рождения, дата закладки, дата регистрации. <**> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - дата и номер акта приемки (решение).
——————————————————T——————————————————T———————————————————————————————————¬ | Реконструкция, | Капитальные | Результаты переоценки | | модернизация, | вложения в | | | достройка |непроизводственные| | | | активы | | +————T—————T——————+—————T—————T——————+————T—————T——————T————T—————T——————+ |дата|номер|сумма,| дата|номер|сумма,|дата|номер|сумма,|дата|номер|сумма,| | | ж/о | руб. | | ж/о | руб. | | ж/о | руб. | | ж/о | руб. | +————+—————+——————+—————+—————+——————+————+—————+——————+————+—————+——————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | +————+—————+——————+—————+—————+——————+————+—————+——————+————+—————+——————+ +————+—————+——————+—————+—————+——————+————+—————+——————+————+—————+——————+ +————+—————+——————+—————+—————+——————+————+—————+——————+————+—————+——————+ L————+—————+——————+—————+—————+——————+————+—————+——————+————+—————+——————— Оборотная сторона ф. 0511106
——————————————T——————————————————————————————————————————————T——————————T———————¬ | Отметка об | Внутреннее перемещение объекта | Отметка |Причина| |оприходовании+————————————————T———————————————T—————————————+ о выбытии|выбытия| | объекта | накладная |местонахождение| материально—| объекта | | +——————T——————+————T—————T—————+ объекта |ответственное+————T—————+ | | дата |номер |дата|номер|номер| | лицо |дата|номер| | | | ж/о | | | ж/о | | | | ж/о | | +——————+——————+————+—————+—————+———————————————+—————————————+————+—————+———————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | +——————+——————+————+—————+—————+———————————————+—————————————+————+—————+———————+ +——————+——————+————+—————+—————+———————————————+—————————————+————+—————+———————+ +——————+——————+————+—————+—————+———————————————+—————————————+————+—————+———————+ L——————+——————+————+—————+—————+———————————————+—————————————+————+—————+———————— Краткая индивидуальная характеристика объекта
————————————————T—————————————————————————T——————————————————————————————————————————————————¬ | Наименование | Материалы, размеры | Содержание драгоценных материалов | | признаков, | и прочие сведения | (металлов, камней и т.п.) | |характеризующих+————————T————————————————+—————————————————————T—————————————————T——————————+ | объект <***> |основной| наименование | наименование |единица измерения|количество| | | объект | важнейших +————————T————————————+————————————T————+ (масса) | | | | пристроек, | объекта|драгоценного|наименование| код| | | | |приспособлений и|(детали)| материала | | по | | | | |принадлежностей,| | | |ОКЕИ| | | | | относящихся | | | | | | | | | к основному | | | | | | | | | объекту | | | | | | | | +————T———T———T———+ | | | | | | | | | | | | | | | | | +———————————————+————————+————+———+———+———+————————+————————————+————————————+————+——————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | +———————————————+————————+————+———+———+———+————————+————————————+————————————+————+——————————+ +———————————————+————————+————+———+———+———+————————+————————————+————————————+————+——————————+ +———————————————+————————+————+———+———+———+————————+————————————+————————————+————+——————————+ L———————————————+————————+————+———+———+———+————————+————————————+————————————+————+——————————— ———————————————————————————————<***> Для животных, многолетних насаждений, земельных участков - порода (породность), кличка, масть, приметы, количество деревьев (кустов), номер участка (полосы), площадь в квадратных метрах.
Карточку заполнил ___________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 200_ г.
Следует отметить, что в ряде случаев в ней указывались не все сведения, неудовлетворительно заполнялись наименования объектов и их производитель, сведения о краткой индивидуальной характеристике объектов. Возможно, это было вызвано тем, что в старом бланке для характеристики не было соответствующих показателей. В соответствии с Инструкцией Минфина России от 29.08.2001 N 68н "О порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" учреждения ведут учет драгметаллов, содержащихся в объектах основных средств. Эти сведения приводятся в инвентарной карточке в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объектов" на основании сведений, имеющихся в технической документации. Данные о драгметаллах импортного оборудования должны также содержаться в технической документации, переведенной на русский язык. В этой же карточке учитываются рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и капитальные расходы по улучшению земель. В обязательном порядке приводится индивидуальная характеристика животного с указанием возраста, масти, тавра, клички и т.п. Многолетние насаждения учитываются по инвентарным объектам с указанием вида насаждений, количества высаженных единиц и площади. В стоимость объекта включается сумма всех расходов, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. Однако следует отметить, что в некоторых учреждениях многолетние насаждения не взяты на учет, а проверяющие органы часто не отмечают этого недостатка. Учет капитальных расходов по улучшению земель ведется в разрезе мероприятий: планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, расчистка зарослей, очистка водоемов с указанием занимаемой площади и стоимости выполненных работ по каждому мероприятию. Инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0511109). Данная карточка (образец 2) предназначена для группового учета объектов, таких как мягкий инвентарь, библиотечные фонды, производственный и хозяйственный инвентарь и др. Так, в ней учитываются сценическо-постановочные средства в количественно-суммовом выражении. На каждое наименование однородных предметов открывается одна карточка. Учет сценическо-постановочных средств ведется в порядке, установленном Минкультуры по согласованию с Минфином России.
Образец 2
Инвентарная карточка группового учета основных средств N ___
—————————¬ | КОДЫ | +————————+ Форма по КФД | 0511106| +————————+ Учреждение __________________________________ по ОКПО | | +————————+ Структурное подразделение ___________________ | | +————————+ Наименование объекта (полное) _______________ по ОКОФ | | +————————+ Материально—ответственное лицо ______________ | | L—————————---------¬ Номер счета ¦ ¦ L------- ———— ————————————————————T————————————T———————————————————T———————————¬ | Первоначальная | Дата | Первоначальная | Дата | |(восстановительная)| изменения |(восстановительная)| изменения | | стоимость | | стоимость | | +———————————————————+————————————+———————————————————+———————————+ | 1 | 2 | 1 | 2 | +———————————————————+————————————+———————————————————+———————————+ +———————————————————+————————————+———————————————————+———————————+ +———————————————————+————————————+———————————————————+———————————+ L———————————————————+————————————+———————————————————+———————————— ————————————T————————————————————————————T————————————————————————————T—————————————————¬ |Инвентарный| Поступило | Выбыло (передано) | Остаток | | номер +————T—————T——————————T——————+————T—————T——————————T——————+——————————T——————+ | |дата|номер|количество|сумма,|дата|номер|количество|сумма,|количество|сумма,| | | | ж/о | | руб. | | ж/о | | руб. | | руб. | +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ L———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————— Оборотная сторона ф. 0504109
————————————T————————————————————————————T————————————————————————————T—————————————————¬ |Инвентарный| Поступило | Выбыло (передано) | Остаток | | номер +————T—————T——————————T——————+————T—————T——————————T——————+——————————T——————+ | (с N по N)|дата|номер|количество|сумма,|дата|номер|количество|сумма,|количество|сумма,| | | | ж/о | | руб. | | ж/о | | руб. | | руб. | +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ +———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————+ L———————————+————+—————+——————————+——————+————+—————+——————————+——————+——————————+——————— Карточку заполнил ___________ __________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 200_ г.
Учет библиотечного фонда ведется в бухгалтерии и непосредственно в библиотеке. В бухгалтерии для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка, и учет ведется в суммовом выражении. Однако целесообразно вести учет на отдельных карточках в суммовом выражении школьных учебников и художественной литературы. Учет библиотечных фондов ведется в порядке, установленном Приказом Минкультуры России от 02.12.1998 N 590 "Об утверждении Инструкции по учету библиотечного фонда". Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0511110) (см. образец 3). Указанные описи сдаются в архив, когда в них имеются отметки о списании инвентаря по последней инвентарной карточке. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживаемому учреждению.
Образец 3
Опись инвентарных карточек по учету основных средств
—————————¬ | КОДЫ | +————————+ Форма по КФД | 0511110| +————————+ за период с ____________ 200_ г. Дата | | по ____________ 200_ г. +————————+ Дата | | +————————+ Учреждение __________________________________ по ОКПО | | +————————+ Структурное подразделение ___________________ | | L————————— Форма 0511110 с. 2 —————————¬ Наименование Номер счета | | классификационной группы L————————— —————————T———————————T————————————————————————T——————————————————¬ | Номер |Инвентарный| Наименование объекта | Отметка о выбытии| |карточки| номер | +——————T———————————+ | | | | дата | номер ж/о | +————————+———————————+————————————————————————+——————+———————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | +————————+———————————+————————————————————————+——————+———————————+ +————————+———————————+————————————————————————+——————+———————————+ +————————+———————————+————————————————————————+——————+———————————+ L————————+———————————+————————————————————————+——————+———————————— Исполнитель ____________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 200_ г.
Для обеспечения раздельного учета операций по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, счетам присваиваются отличительные признаки в виде номера. После соблюдения указанных правил для обобщения аналитического учета составляются раздельные оборотные ведомости. Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0511126). В содержательной части ведомости (см. образец 4) - составляется ежеквартально (по материальным запасам ежемесячно) по соответствующим счетам аналитического учета счетов "Основные средства", "Непроизведенные активы", "Нематериальные активы", "Материальные запасы" по материально-ответственным лицам с указанием объекта, инвентарного номера объекта, единицы измерения, количества и суммы на начало месяца, оборотов по дебету и кредиту, количества и суммы на конец месяца. В оформляющей части указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего ведомость.
Образец 4
Оборотная ведомость по нефинансовым активам
—————————¬ | КОДЫ | +————————+ за _____________ 200_ г. Форма по КФД | 0511126| +————————+ Учреждение __________________________________ Дата | | +————————+ Структурное подразделение ___________________ по ОКПО | | +————————+ Материально—ответственное лицо ______________ | | L—————————---------¬ Номер счета ¦ ¦ L------- ———— Исполнитель ____________ ___________ _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 200_ г.
Форма 0511126 с. 2
————T———————————T————————————T—————————T————————————————T—————————————————————————————————T————————————————¬ | N |Инвентарный|Наименование| Единица | Остаток на |Оборот за _______________________| Остаток на | |п/п| номер | объекта |измерения|1 января ____ г.| | | | | | (предмета) | +————————————————+————————————————T————————————————+————————————————+ | | | | | дебет | дебет | кредит | дебет | | | | | +——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+ | | | | |количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма| +———+———————————+————————————+—————————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+ +———+———————————+————————————+—————————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+ +———+———————————+————————————+—————————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+ L———+———————————+————————————+—————————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————— ————————————————————————————————T————————————————————————————————¬ | | Остаток на | +———————————————————————————————+————————————————————————————————+ | кредит | дебет | +——————————————————T————————————+——————————————————T—————————————+ | количество | сумма | количество | сумма | L——————————————————+————————————+——————————————————+—————————————— Вкладной лист 1 к ф. 0511126
——————————————————————————————————T————————————————T—————————————¬ |Оборот за _______________________| Остаток на | Примечание | | |__ января ___ г.| | +————————————————T————————————————+————————————————+ | | дебет | кредит | дебет | | +——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+ | |количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма| | +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ L——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————— Оборотная сторона вкладного листа 1 к ф. 0511126
——————————————————————————————————T————————————————T—————————————¬ |Оборот за _______________________| Остаток на | Примечание | | |__ января ___ г.| | +————————————————T————————————————+————————————————+ | | дебет | кредит | дебет | | +——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+ | |количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма| | +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ L——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————— Вкладной лист 2 к ф. 0511126
—————————————————————————————————————————————————————————————————¬ |Оборот за ______________________________________________________| +————————————————————————————————T———————————————————————————————+ | дебет | кредит | +——————————————————T—————————————+——————————————————T————————————+ | количество | сумма | количество | сумма | +——————————————————+—————————————+——————————————————+————————————+ +——————————————————+—————————————+——————————————————+————————————+ +——————————————————+—————————————+——————————————————+————————————+ L——————————————————+—————————————+——————————————————+—————————————
Форма 0511126 с. 3
—————————————————T————————————————T—————————————————————————————————T————————————————T—————————————¬ | Остаток на |Оборот за ______|Оборот за _______________________| Остаток на | Примечание | | | | |1 января ____ г.| | +————————————————+————————————————+————————————————T————————————————+————————————————+ | | дебет | дебет | дебет | кредит | дебет | | +——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+——————————T—————+ | |количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма|количество|сумма| | +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ +——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————+ L——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+——————————+—————+—————————————— Книга учета животных составляется по ф. 0511208 (см. образец 5).
Образец 5
Книга учета животных
—————————¬ | КОДЫ | +————————+ за 200________ г. Форма по КФД | 0511208| +————————+ Учреждение __________________________________ Дата | | +————————+ Структурное подразделение ___________________ по ОКПО | | +————————+ Материально—ответственное лицо ______________ | | L————————— Главный бухгалтер _______________ _________________________ (подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 200_ г.
Форма 0511208 с. 2
—————T————————T———————————T——————————T———————————T——————————————————————T——————————————————————¬ |Дата| Номер | Дата |Содержание|Инвентарный| Дебет | Кредит | | | журнала|поступления| записи | номер +——————————T————T——————+——————————T————T——————+ | |операций| (выбытия) | (откуда | животного |количество|вес,|сумма,|количество|вес,|сумма,| | | | животного | животное | | голов | кг | руб. | голов | кг | руб. | | | | | поступило| | | | | | | | | | | | или куда | | | | | | | | | | | | выбыло, | | | | | | | | | | | | привес | | | | | | | | | | | | и др.) | | | | | | | | +————+————————+———————————+——————————+———————————+——————————+————+——————+——————————+————+——————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | +————+————————+———————————+——————————+———————————+——————————+————+——————+——————————+————+——————+ +————+————————+———————————+——————————+———————————+——————————+————+——————+——————————+————+——————+ +————+————————+———————————+——————————+———————————+——————————+————+——————+——————————+————+——————+ L————+————————+———————————+——————————+———————————+——————————+————+——————+——————————+————+——————— (Продолжение см. "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 10)
Ю.М.Пискарева Подписано в печать 27.04.2005
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— —— (C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |