![]() |
| ![]() |
|
Статья: Карточки учета страховых взносов в ПФР при использовании регрессии ("Российский налоговый курьер", 2005, N 10)
"Российский налоговый курьер", 2005, N 10
КАРТОЧКИ УЧЕТА СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ПФР ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ РЕГРЕССИИ
У многих налогоплательщиков уже сейчас выплаты в пользу некоторых сотрудников превысили 280 000 руб. А это значит, что ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд с этих выплат исчисляются с учетом регрессивных ставок (тарифов). У налогоплательщиков, которые совмещают деятельность, облагаемую ЕНВД и по общей системе налогообложения, порядок заполнения индивидуальных карточек по страховым взносам в ПФР по таким сотрудникам имеет свои особенности <*>. Рассмотрим их. ————————————————————————————————<*> Об особенностях заполнения индивидуальных и сводных карточек организациями, применяющими общий режим налогообложения, читайте в статье "Заполнение карточек учета ЕСН и страховых взносов при общей системе налогообложения" // РНК, 2005, N 5. - Прим. ред.
Как рассчитать превышение порога регрессии и налоговый вычет по ЕСН
Прежде чем приступить к рассмотрению особенностей заполнения индивидуальных карточек по страховым взносам в ПФР при использовании регрессии, уточним порядок применения регрессивных тарифов. Если сотрудник в организации участвует только в одном виде деятельности - облагаемом ЕНВД или по общему режиму налогообложения, то использование регрессии не имеет каких-либо особенностей. Как только выплаты в пользу такого сотрудника превысят 280 000 руб., организация должна применять пониженные тарифы.
Вопросы у налогоплательщика начинают возникать при расчете страховых пенсионных взносов с выплат сотрудникам, которые заняты в разных видах деятельности. Сначала разберемся, как рассчитывать в таких случаях превышение порога регрессии по страховым взносам в ПФР. С общей суммы выплат в пользу физического лица или отдельно по каждому виду деятельности? Напомним, что учет выплат в пользу этой категории сотрудников в индивидуальных карточках из Приложения 2 ведется отдельно по каждому виду деятельности <**>. Исходя из этого, многие налогоплательщики полагают, что и страховые взносы рассчитываются также отдельно по каждому виду деятельности. А в итоговом разд. 3 карточки суммируются показатели разд. 1 и 2. Однако это неправильно. Используя данный алгоритм, страхователь неминуемо завысит сумму начисленных страховых пенсионных взносов. ————————————————————————————————<**> См. статью "Заполнение карточек учета ЕСН и страховых взносов в ПФР при спецрежимах" на с. 21. - Прим. ред.
Базой для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд является вся сумма выплат в пользу физического лица. Причем независимо от вида деятельности, к которому они относятся. Поэтому превышение порога регрессии по страховым взносам в ПФР надо рассчитывать с общей суммы выплат по физическому лицу, которые отражаются в итоговом разд. 3 карточки. В свою очередь, раздельный учет выплат в разделах карточки ведется для того, чтобы правильно рассчитать размер налогового вычета по ЕСН. В качестве налогового вычета учитываются только страховые взносы в ПФР, начисленные в отношении деятельности, облагаемой по общему налоговому режиму. Нередко возникают ситуации, когда база для исчисления страховых взносов по отдельным видам деятельности, облагаемым ЕНВД и по общей системе налогообложения, не превысила 280 000 руб. При этом общая сумма выплат в пользу сотрудника позволяет применять регрессивный тариф. Возникает вопрос: как рассчитать в этом случае страховые взносы, применяемые в качестве налогового вычета при расчете ЕСН в федеральный бюджет? Налоговый вычет по ЕСН страхователь должен исчислить по тем тарифам, которые соответствуют базе, относящейся к общему налоговому режиму <***>. Если же по этому виду деятельности накопленная с начала года сумма выплат в пользу физического лица не позволяет применять регрессивный тариф, то используется максимальный. ЕСН по такому сотруднику также будет рассчитываться по максимальным ставкам. А значит, пропорциональное соотношение между суммами ЕСН, начисленного в федеральной бюджет, и налогового вычета будет соблюдено. ————————————————————————————————<***> См. статью "Заполнение декларации по страховым взносам в ПФР за 2004 год" // РНК, 2005, N 7. - Прим. ред. Рассмотрим сказанное на примере. Пример 1. ООО "Арко" осуществляет несколько видов деятельности, облагаемых как ЕНВД, так и по общей системе налогообложения. Выплаты в пользу главного бухгалтера ООО "Арко" в I квартале 2005 г. составили 350 000 руб., в том числе: - по деятельности, облагаемой ЕНВД, - 290 000 руб.; - по деятельности, облагаемой по общему режиму налогообложения, - 60 000 руб. Базой для исчисления страховых пенсионных взносов является общая сумма выплат в пользу сотрудника, то есть 350 000 руб. Так как эта величина превышает 280 000 руб., то при исчислении страховых взносов применяется регрессивный тариф: - в размере 39 200 руб. к сумме выплат, составляющей 280 000 руб.; - в размере 5,5% к сумме выплат, превышающей 280 000 руб. В результате ООО "Арко" на выплаты в пользу главного бухгалтера должно начислить и перечислить в бюджет Пенсионного фонда следующую сумму страховых взносов: 39 200 руб. + 70 000 руб. х 5,5% = 43 050 руб. Однако при исчислении налогового вычета по ЕСН применять регрессивный тариф нельзя. Выплаты в пользу главного бухгалтера, которые относятся к деятельности, облагаемой по общему режиму налогообложения, составляют 60 000 руб. То есть они не превысили 280 000 руб. А значит, для расчета налогового вычета по ЕСН применяется максимальный тариф в размере 14%. В I квартале 2005 г. величина этого вычета составила: 60 000 руб. х 14% = 8400 руб. ЕСН в федеральный бюджет за тот же период должен быть начислен в размере 12 000 руб. (60 000 руб. х 20%). В данном случае также используется максимальная ставка налога. Уменьшив величину ЕСН, исчисленную в части федерального бюджета, на сумму налогового вычета, организация получит значение налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет. По данному сотруднику это 3600 руб. (12 000 руб. - 8400 руб.). А теперь рассмотрим, как указанные особенности применения регрессивных тарифов влияют на порядок заполнения индивидуальных карточек по страховым взносам в ПФР. Порядок заполнения индивидуальных карточек по страховым взносам в ПФР В таких случаях показатели в индивидуальных карточках по страховым пенсионным взносам формируются по такому же принципу, как и в индивидуальных карточках по ЕСН при применении регрессивной шкалы налогообложения. Напомним, что начиная с месяца, в котором база по физическому лицу, начисленная с начала года, превысила 280 000 руб., после строк "с начала года" вводятся две дополнительные строки. В них база распределяется по шкале регрессии. Причем дополнительные строки вводятся только в тех разделах карточки, в которых величина базы для исчисления страховых взносов позволяет применять регрессивный тариф, то есть превысила 280 000 руб. Показатели в дополнительных строках записываются только в графах 5 - 10 карточки. В графах 2 - 4 значения нарастающим итогом указывают без распределения величин в дополнительных строках, то есть только по строкам "с начала года". В графах 6 и 7 тариф страховых взносов в рублях и процентах приводится только в дополнительных строках, в которых распределяется база. Заполняя индивидуальную карточку по страховым взносам в ПФР по сотруднику, выплаты в пользу которого превысили 280 000 руб., бухгалтеру организации следует быть особенно внимательным. Дело в том, что по таким сотрудникам не будет выполняться условие, когда сумма показателей разд. 1 и 2 равна данным разд. 3 карточки. Причем это касается только суммы исчисленных страховых взносов в ПФР (графы 8 - 10). Как мы уже сказали, страховые взносы в разделах карточки рассчитываются отдельно исходя из величины тарифа, соответствующего сумме базы, которая отражена в этих разделах. Поэтому может получиться, что с общей суммы выплат (разд. 3) страховые взносы рассчитываются по регрессивному тарифу, а по отдельным видам деятельности (разд. 1 и 2) - по максимальному. Таким образом, размер страховых взносов, исчисленных по регрессивным тарифам в разд. 3, окажется меньше результата, полученного при сложении сумм страховых взносов из разд. 1 и 2, в которых применялся максимальный тариф. Сумма показателей граф 2 - 5 разд. 1 и 2 карточки должна соответствовать величине выплат и базы для исчисления страховых взносов в разд. 3. Следует учесть, что для формирования показателей декларации (расчета) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование используются данные разд. 1 и 3 карточки. Дело в том, что помимо сводных показателей по страхователю в этой отчетности приводятся сведения о застрахованных лицах, занятых в сферах деятельности, которые облагаются по общему налоговому режиму. Страховые взносы в Пенсионный фонд, начисленные по деятельности, облагаемой ЕНВД, в декларации (расчете) отдельно не выделяются. Обратите внимание: формы индивидуальных карточек, содержащиеся в Приказе МНС России, носят рекомендательный характер. Поэтому налогоплательщик вправе вести индивидуальный учет произведенных работникам выплат, исчисленных по ним сумм обязательных платежей в той форме карточек, которая удовлетворяет требованиям практической целесообразности. Рассмотрим на примере порядок заполнения разд. 1 и 3 индивидуальной карточки по страховым пенсионным взносам по сотруднику, который занят в деятельности, облагаемой по спецрежиму и по общей системе налогообложения, при применении регрессивной шкалы. Образец заполненной индивидуальной карточки по страховым взносам в ПФР см. на с. 33. Приложение 2 Заполняется: налогоплательщиками, применяющими специальные налоговые режимы и осуществляющими виды деятельности, облагаемые по общепринятой системе, - разд. 1, 2, 3; налогоплательщиками, применяющими только специальные налоговые режимы, - разд. 2. ИНДИВИДУАЛЬНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА СУММ НАЧИСЛЕННЫХ ВЫПЛАТ И ИНЫХ ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ НА ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ 2005 ЗА ---- ГОД ПО: Новиков Николай Андреевич Сведения о застрахованном лице: Ф.И.О. ------------------------- ———— (указываются полностью) 771578165128 068-937 198 36 ИНН ------------ Страховой номер "-----------" "-------" "------" Российская Федерация Гражданство -------------------- 4607 Паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность): серия --- ———— 012563 номер ------------------- ———— м 26.06.1961 Пол ----(м/ж) Дата рождения ----------------------- Адрес места 101265, г. Москва, ул. Зеленая, д. 1, кв. 25 жительства ----------------------------------------------------- ———— финансовый директор трудовой Должность -------------------------------- Вид договора: --------, гражданско-правовой, авторский (нужное подчеркнуть) 3 N договора ---------------- дата назначения на должность (или дата 15.08.2002 заключения договора) ------------------------------------------- ———— (в рублях и копейках) ———————————————T———————————T————————————T———————————T——————————T———————————————————T—————————————————————————————¬ | Месяц, период|Начислено |Выплаты, не |Выплаты, не|База для | Тариф страховых |Начислено авансовых платежей | | |выплат и |отнесенные к|подлежащие |начисле— | взносов на ОПС | по страховым взносам на ОПС | | |иных воз— |расходам, | обложению |ния стра— | | | | |награждений|уменьшающим | (п. 1, 2 |ховых | | | | |по трудо— |налоговую |ст. 238 НК |взносов | | | | |вым, граж— |базу по на— | РФ) |на ОПС | | | | |данск.— |логу на при—| |(гр. 2 — +—————————T—————————+—————————T———————————————————+ | |правов., |быль органи—| |гр. 3 — |на стра— |на нако— | всего: | в том числе: | | |авторским |заций (вып— | |гр. 4) |ховую |пительную|(гр. 9 + +—————————T—————————+ | |договорам —|латы, не | | |часть |часть | гр. 10) |страховая|накопи— | | |ВСЕГО |уменьшающие | | |трудовой |трудовой | | часть |тельная | | | |налоговую | | |пенсии |пенсии | |трудовой |часть | | | |базу по на— | | | | | | пенсии |трудовой | | | |логу на до— | | | | | | |пенсии | | | |ходы физи— | | | | | | | | | | |ческих лиц) | | | | | | | | | | |(п. 3 ст. | | | | | | | | | | |236) | | | | | | | | +——————————————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | +——————————————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |Раздел 1. По видам деятельности, облагаемым по общепринятой системе | +——————T———————T———————————T————————————T———————————T——————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————+ |январь|за | 13 200,00| 0,00 | 0,00 | 13 200,00| | | 1 848,00| 1 848,00| 0,00 | | |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 13 200,00| 0,00 | 0,00 | 13 200,00| 14% | | 1 848,00| 1 848,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |фев— |за | 13 200,00| 0,00 | 0,00 | 13 200,00| | | 1 848,00| 1 848,00| 0,00 | |раль |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 26 400,00| 0,00 | 0,00 | 26 400,00| 14% | | 3 696,00| 3 696,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |март |за | 10 110,55| 0,00 | 510,55 | 9 600,00| | | 1 344,00| 1 344,00| 0,00 | | |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 36 510,55| 0,00 | 510,55 | 36 000,00| 14% | | 5 040,00| 5 040,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |апрель|за | 16 200,00| 3 000,00 | 0,00 | 13 200,00| | | 1 848,00| 1 848,00| 0,00 | | |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 52 710,55| 3 000,00 | 510,55 | 49 200,00| 14% | | 6 888,00| 6 888,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |Раздел 3. Всего: по всем видам деятельности | +——————T———————T———————————T————————————T———————————T——————————T—————————T—————————T—————————T—————————T—————————+ |январь|за | 88 000,00| 0,00 | 0,00 | 88 000,00| | |12 320,00|12 320,00| 0,00 | | |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 88 000,00| 0,00 | 0,00 | 88 000,00| 14% | |12 320,00|12 320,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |фев— |за | 88 000,00| 0,00 | 0,00 | 88 000,00| | |12 320,00|12 320,00| 0,00 | |раль |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 176 000,00| 0,00 | 0,00 |176 000,00| 14% | |24 640,00|24 640,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |март |за | 67 403,64| 0,00 | 3 403,64 | 64 000,00| | | 8 960,00| 8 960,00| 0,00 | | |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 243 403,64| 0,00 | 3 403,64 |240 000,00| 14% | |33 600,00|33 600,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | +——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ |апрель|за | 108 000,00| 3 000,00 | 0,00 |105 000,00| | | 9 175,00| 9 175,00| 0,00 | | |месяц | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |с | 351 403,64| 3 000,00 | 3 403,64 |345 000,00| 14% | |42 775,00|42 775,00| 0,00 | | |начала | | | | | | | | | | | |года | | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |в т.ч. | 0,00| 0,00 | 0,00 |280 000,00|39 200,00| |39 200,00|39,200,00| | | |280 000| | | | | | | | | | | +———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————+ | |свыше | 0,00| 0,00 | 0,00 | 65 000,00| 5,5% | | 3 575,00| 3 575,00| | | |280 000| | | | | | | | | | L——————+———————+———————————+————————————+———————————+——————————+—————————+—————————+—————————+—————————+—————————— Пример 2. ООО "Парус" осуществляет два вида деятельности: облагаемую ЕНВД (розничная торговля) и по общему режиму налогообложения (оптовая торговля). Н.А. Новиков (1961 года рождения) работает в ООО "Парус" финансовым директором. Его должностной оклад - 88 000 руб. В марте 2005 г. Н.А. Новиков оформил больничный лист на 6 рабочих дней. За фактически отработанное время ему была выплачена зарплата в размере 64 000 руб. Сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности составила 3403,64 руб. В апреле 2005 г. Н.А. Новикову выплатили премию 20 000 руб. по результатам его работы за I квартал 2005 г. В трудовом договоре с ним выплата такого вида премии предусмотрена. Выплаты в пользу административно-управленческого персонала ООО "Парус" распределяет пропорционально доле выручки, полученной по каждому виду деятельности. За первые 4 месяца 2005 г. доля выручки от оптовой торговли в общей сумме выручки по организации составила 15%, а удельный вес розничной торговли - 85%. Общая сумма выплат в пользу Н.А. Новикова за январь - апрель 2005 г. равна 351 403,64 руб.: - за январь - 88 000 руб. (ежемесячный оклад); - за февраль - 88 000 руб. (ежемесячный оклад); - за март - 67 403,64 руб., в том числе 64 000 руб. - зарплата за фактически отработанное время, 3403,64 руб. - оплата больничного листа; - за апрель - 108 000 руб., в том числе 88 000 руб. - ежемесячный оклад, 20 000 руб. - премия за I квартал 2005 г. Выплаты по оптовой деятельности, облагаемой по общей системе налогообложения, отражаются в разд. 1 карточки. К ним относятся выплаты: - за январь - 13 200 руб. (88 000 руб. х 15%); - за февраль - 13 200 руб. (88 000 руб. х 15%); - за март - 10 110,55 руб. (67 403,64 руб. х 15%), в том числе 9600 руб. (64 000 руб. х 15%) - зарплата за фактически отработанное время, 510,55 руб. (3403,64 руб. х 15%) - оплата больничного листа; - за апрель - 16 200 руб. (108 000 руб. х 15%), в том числе 13 200 руб. (88 000 руб. х 15%) - ежемесячный оклад, 3000 руб. (20 000 руб. х 15%) - премия за I квартал 2005 г. Эти суммы отражаются в графах 2 - 4 разд. 1. В графе 2 проставляется общая сумма начисленных выплат - 52 710,55 руб. В графу 3 этого раздела следует вписать сумму премии в размере 3000 руб. В графе 4 надо указать сумму пособия по временной нетрудоспособности - 510,55 руб. База для начисления страховых взносов рассчитывается в графе 5 разд. 1 по формуле:
графа 5 = графа 2 - графа 3 - графа 4.
За январь - апрель 2005 г. она составила: 52 710,55 руб. - 3000 руб. - 510,55 руб. = 49 200 руб. Этот показатель переносится в графу 17 индивидуальной карточки по ЕСН. Н.А. Новиков - 1961 года рождения. Страховые взносы граждан, родившихся до 1966 г., полностью направляются на финансирование страховой части трудовой пенсии. Поэтому в данном случае графы 7 и 10 индивидуальной карточки остаются незаполненными. Сумма базы не превысила 280 000 руб., поэтому в этом разделе страховые взносы исчисляются по максимальному тарифу в размере 14%. Он указывается в графе 6 в строках "с начала года". Сумма страховых взносов в ПФР, начисленная по этому виду деятельности, равна: 49 200 руб. х 14% = 6888 руб. Эта величина является налоговым вычетом по ЕСН и переносится в графу 20 индивидуальной карточки по ЕСН (из Приложения 1). Аналогично рассчитывается в разд. 3 карточки сумма страховых взносов в Пенсионный фонд, исчисленная с общей суммы выплат в пользу Н.А. Новикова. Выплаты отражаются в графах 2 - 4 разд. 3 индивидуальной карточки. В графе 2 проставляется общая сумма начисленных выплат - 351 403,64 руб. В графе 4 указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности - 3403,64 руб. Сумма начисленной сотруднику премии отражается в разд. 3 только в части, которая относится к оптовой деятельности. То есть в графу 3 этого раздела нужно вписать сумму 3000 руб. (20 000 руб. х 15%). База для начисления страховых взносов в графе 5 разд. 3 за январь - апрель 2005 г. составила: 351 403,64 руб. - 3000 руб. - 3403,64 руб. = 345 000 руб. Умножив исчисленную в графе 5 базу на приведенный в графе 6 тариф страховых взносов, бухгалтер ООО "Парус" получит сумму авансовых платежей по страховым взносам, начисленным на выплаты в пользу Н.А. Новикова. За январь - апрель 2005 г. сумма страховых взносов, начисленных со всей суммы выплат в пользу Н.А. Новикова, составила: 39 200 руб. + 65 000 руб. х 5,5% = 42 775 руб. Рассчитанная величина отражается в графах 8 и 9 разд. 3 индивидуальной карточки. Именно эту сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ООО "Парус" должно перечислить в бюджет Пенсионного фонда за период с января по апрель.
Н.А.Ромахова Эксперт журнала "Российский налоговый курьер" Подписано в печать 26.04.2005
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— —— (C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |